Sie stellen einen Freelancer ein, um Ihnen das Leben zu erleichtern, aber das bedeutet nicht, dass sie automatisch wissen, was Sie von ihnen erwarten. Deshalb haben wir elf Unternehmer vom Young Entrepreneur Council (YEC) nach der folgenden Frage gefragt:
„Was ist der effizienteste Weg, um einen Freelancer über Ihre Projektziele zu informieren? “
Tipps zum Onboarding von Freelancern
Das sagen die Mitglieder der YEC-Community:
$config[code] not found1. Erstellen Sie ein Arbeitsanforderungsdokument
„Sie sollten ein Dokument vorlegen, in dem das gesamte Projektziel und alle erforderlichen Details zum erfolgreichen Abschluss aufgeführt sind. Je genauer und detaillierter Sie sind, desto besser. Stellen Sie sicher, dass Ihr Ziel und das erwartete Ergebnis klar definiert sind. Nach Abschluss des Vertrags wird klar, ob der Service erfolgreich abgeschlossen wurde. Andy Karuza, FenSens
2. Planen Sie eine kurze Arbeitssitzung
„Manchmal ist der beste Weg, um ein Projekt zu verstehen, direkt in das Projekt zu springen. Erstellen Sie eine kurze Arbeitsstunde von einer oder zwei Stunden (idealerweise persönlich, aber Videokonferenzen sind in Ordnung), in der Sie gemeinsam Ideen für ein Projekt besprechen und skizzieren. Häufig können Sitemap, Drahtgitter oder Gliederung bei der Definition der Projektziele einen großen Beitrag leisten. Bei einer Gesamtüberprüfung stellen Sie sicher, dass in der Kommunikation nichts verloren geht. “- Ross Beyeler, Growth Spark
3. Erklären Sie die Strategie und geben Sie klares Feedback
„Wir haben ein Netzwerk von hunderten von Freelancern, mit denen wir für unsere Kunden Projekte zusammenarbeiten. Wir verwenden unsere kundenspezifische Software, um sie zu verwalten, und geben so viele Informationen wie möglich über Strategie und Hintergrund des Projekts weiter. Wir nehmen uns auch die Zeit, jedem Freelancer konstruktive Rückmeldung zu geben, sobald er seine Arbeit eingereicht hat, damit wir seine Arbeit weiter verbessern können. “~ Kelsey Meyer, Influence & Co.
4. Verwenden Sie Videokommunikation
„Verwenden Sie ein Tool wie Camtasia, um Ihren Bildschirm mit einer Kameraaufnahme aufzunehmen, während Sie erklären, was Sie von dem Freelancer erwarten. Sag es ihnen nicht einfach. Zeig's ihnen. Dies verringert die Fehlerquote und stellt sicher, dass sie den Prozess von Anfang an klar und korrekt verstehen. Laden Sie Ihre Anweisungen in ein Projektverwaltungssystem hoch, einschließlich Aufgaben und Benachrichtigungen, um den Fortschritt zu verfolgen. ”~ Marcela De Vivo, Brilliance
5. Kommunizieren Sie mit Telefonanrufen oder Messaging-Diensten
„Da Freiberufler in der Regel abgelegen sind, beginne ich mit Telefonanrufen, um einige Missverständnisse zu überspringen, die von Messaging herrühren, und um das Problem zu verkürzen. Es hilft jedoch auch, einen Messaging-Dienst zu verwenden, da dies eine schnelle und effiziente Möglichkeit bietet, Dokumente, Wegbeschreibungen und Erwartungen gemeinsam zu nutzen. ”~ Murray Newlands, Due.com
6. Verwenden Sie Screen Captured Videos und Vocaroo
„Als ich für ein kleines Projekt einen neuen virtuellen Assistenten angestellt habe, fiel mir auf, dass sie extrem begeistert war, aber wirklich keine Ahnung hatte, was sie tat. Sie brauchte zwei Tage, um die Lernkurve eines Teiles meines Teams zu überwinden. Am dritten Tag schuf sie Wert! Ich denke, es war wichtig, ihr zu zeigen, was ich mit Video-Screen-Capture und dem Senden von Sprachnotizen zu Vocaroo wollte. “~ Cody McLain, SupportNinja
7. Fügen Sie Freiberufler zu Projektmanagementsystemen hinzu
„Laden Sie Ihren Freelancer zu einem Projektmanagementsystem wie Asana oder Trello ein. Dies hilft bei der Kommunikation über Ziele, Termine und Meilensteine des Projekts, sodass sich alle auf derselben Seite befinden. Eine klare und einfache Kommunikation durch diese Anwendungen wird dazu beitragen, die Projektziele effektiv zu erreichen. “- Joey Kercher, Air Fresh Marketing
8. Stellen Sie sie für den Erfolg mit Besonderheiten ein
„Für jedes freiberufliche Projekt ist das Verfassen eines ausführlichen Schriftsatzes eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen. Sie müssen ihnen einen Projektüberblick, Geschäftsziele, Projektziele, Beispiele (sehr wichtig), Ergebnisse und einen soliden Zeitplan bereitstellen. Je genauer Sie werden, desto besser kann der Freelancer das Projekt durchführen. “~ Wesley Mathews, High Level Marketing
9. Setzen Sie die Vorbereitungsarbeiten ein
„Wir stellen Freelancer an, um uns Zeit zu sparen, aber das bedeutet nicht, dass Sie Ihre Arbeit beenden können. Je mehr Aufwand Sie in die Erstellung eines detaillierten Datenblattes, von Arbeitsabläufen und sogar von groben Modellen investieren, desto höher sind Ihre Chancen, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Ihre eigentliche Dokumentation kann das sein, was für Sie am besten geeignet ist. Ihr Ziel sollte es sein, die Details Ihres Projekts zu durchdenken. “~ Mark Daoust, Quiet Light Brokerage, Inc.
10. Behandle sie wie eine neue Anstellung
„Umarmen Sie den Freiberufler, als ob es sich um einen neuen Mitarbeiter handelt. Bringen Sie sie in die Falte und lassen Sie sie wirklich in das Projekt eintauchen. Geben Sie ihnen Eigenverantwortung für den Erfolg des Projekts, indem Sie sie dazu anregen und ermutigen, sich mit Ihnen zu beschäftigen. Sie werden nicht nur eine äußerst effektive Beziehung aufbauen, sondern der Freelancer hat ein starkes Kommando über Ihre Ziele und Ihr Endspiel. Blair Thomas, erster amerikanischer Händler
11. Delegierter
„Wenn Sie sich in einer Führungsposition befinden, ist die Weitergabe von Projektzielen an Freiberufler eine Zeitlücke. Suchen Sie sich jemanden aus Ihrem Team aus, der sich mit dem Projekt auskennt, lassen Sie ihn an Bord und informieren Sie den Freelancer. Am Ende schafft dies Vertrauen in das Team und stellt sicher, dass der Freelancer informiert wird, während Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können. “- Nick Akey, MakerSquare
Zwei sprechende Fotos via Shutterstock
