Cloud Computing-Leitfaden für kleine Unternehmen: Apps, Software, Tipps

Anonim

Beginnen wir mit der Definition von Cloud Computing. Cloud Computing kann einfach als ein Computermodell definiert werden, in dem Dienste (z. B. webbasierte E-Mail) und Speicher (z. B. Webhosting) über das Internet bereitgestellt werden.

Wenn die meisten Kleinunternehmer oder neue Softwareunternehmen von Cloud Computing sprechen, meinen sie normalerweise eine Anwendung, die über das Internet ausgeführt wird und nicht direkt von Ihrem nicht mit dem Internet verbundenen Desktop (Software as a Service oder SaaS).

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Unter Cloud-Computing-Softwarelösungen wird hier Software verstanden, die eine geringe monatliche Gebühr und keine einmaligen Investitionen erfordert.

Nahezu jede Geschäftsfunktion, die Sie sich vorstellen können, verfügt über eine Cloud-basierte Lösung, von Telefondiensten über Marketing bis hin zu Operationen und Finanzen.

Sie setzen möglicherweise bereits auf Cloud-Computing, ohne es zu merken. Denken Sie an Ihren E-Mail-Anbieter: Bieten sie eine Art Spam-Schutz an? Oder wie sieht es mit Ihrem Antivirenprogramm aus? Aktualisieren und sichern Sie Ihre Desktop-Anwendung ständig? Sie bieten Dienste aus der Cloud an, ohne Hardware und Software vor Ort. Dies ist ein großartiges Beispiel dafür, wie SaaS unsere Arbeits- und Softwareinstallationen infiltriert hat, ohne dass wir darüber nachdenken müssen.

In diesem Handbuch schlagen wir Ihnen 16 Dinge vor, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie entscheiden, ob Cloud Computing zu Ihrem Unternehmen passt. Lesen Sie mehr darüber, wie kleine Unternehmen Cloud Computing einsetzen.

Schließlich hüte dich vor dem Hype. Cloud Computing scheint auf einem Gebrauchtwagen-Los ein auffälliges Auto zu sein. Wie bei jeder neuen technologischen Initiative, die Sie mitreißen will, ist es am besten, das süße Auto zuerst auf einer Probefahrt zu nehmen.

1. Das Wachstum von Cloud Computing ist erstaunlich.

Der weltweite Markt für Cloud Computing wird auf 8 Milliarden US-Dollar geschätzt, davon entfallen rund 40% auf den US-amerikanischen Markt: 3,2 Milliarden US-Dollar. Laut den Prognosen von Gartner aus dem Jahr 2011 ist Cloud Computing die Nummer eins auf der Liste der Top Strategic Technologies. Gartner prognostiziert auch, dass der SaaS-Markt im Jahr 2013 14 Milliarden US-Dollar erreichen wird.

„Cloud-Computing-Dienste gibt es in einem breiten Spektrum von offenen öffentlichen zu geschlossenen privaten. In den nächsten drei Jahren werden verschiedene Cloud-Service-Ansätze angeboten, die zwischen diesen beiden Extremen liegen. Die Anbieter bieten gepackte Private Cloud-Implementierungen an, die die öffentlichen Cloud-Servicetechnologien (Software und / oder Hardware) des Herstellers sowie Methoden (d. H. Best Practices zum Erstellen und Ausführen des Dienstes) in einer Form bereitstellen, die innerhalb des Unternehmens des Verbrauchers implementiert werden kann. Viele bieten auch Management-Services an, um die Cloud-Service-Implementierung aus der Ferne zu verwalten. “

Ein kürzlich Techaisle Umfragen unter kleinen Unternehmen (1-99 Angestellte) in den USA, Großbritannien, Deutschland, Italien und Brasilien zeigen, dass nur 37 Prozent der kleinen Unternehmen von Cloud Computing gehört haben. 13 Prozent derjenigen, die von Cloud Computing gehört haben, gaben an, dass sie nicht wussten, was es bedeutet. 44 Prozent der Befragten sind der Meinung, dass Cloud Computing das Abonnieren von Diensten wie Servern oder von Drittanbietern gehosteten Speichern bedeutet, und 29 Prozent meinen, dass dies den Zugriff auf Anwendungen über das Web bedeutet. Selbst unter den 29 Prozent der Kleinunternehmen, die SaaS einsetzen, haben nicht alle von Cloud Computing gehört.

Laut der jüngsten Studie von AMI-Partners „Die Ausgaben für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Software-as-a-Service (SaaS) werden in den nächsten fünf Jahren exponentiell ansteigen und das Wachstum bei Investitionen in On-Premise-Software deutlich übersteigen. AMI prognostiziert eine CAGR von 25% bei den gehosteten Business Application Services-Ausgaben bis 2014.

„Dies wird gegen einen bescheidenen Anstieg von 5% für alle anderen Kategorien von On-Premise-Software stehen. Dieses Wachstum wird jedoch nicht gleichmäßig auf alle gehosteten Anwendungen verteilt. Ausgereifte Anwendungen wie ERP, SCM, Beschaffung, Finanzen und Kern-HR werden langsamer umsetzen als Anwendungen, die weniger gesättigt sind und geringere Wechselkosten verursachen. “

Blue Coat Systems veröffentlichte Ergebnisse von a neue Umfrage zeigte: "Es gibt eine breite Akzeptanz von Cloud-basierten Software-as-a-Service-Anwendungen (SaaS-Anwendungen), wobei fast ein Drittel der Befragten (32%) fünf oder mehr SaaS-Anwendungen oder andere Cloud-basierte Dienste nutzt."

Obwohl diese Umfrage auf 150 IT- und Netzwerkexperten basierte, können Sie sich ein Bild davon machen, wie Ihre Mitarbeiter in kleinen Unternehmen auf SaaS-Angebote reagieren. Die Studie ergab, dass 54% der Befragten zwei oder mehr SaaS-Anwendungen oder andere Cloud-basierte Dienste nutzen und nur ein Drittel (34%) derzeit keine SaaS-Anwendungen oder Cloud-basierte Dienste verwendet. Wenn ein erfahrener Technologieexperte in einem größeren Unternehmen SaaS wählen würde, könnte dies auch für ein kleineres Unternehmen gelten.

Laut einer Präsentation von THINKStrategies aus dem Jahr 2010, die den SaaS-Markt abdeckte, lag die Nutzung oder Einführung von SaaS im Jahr 2007 bei 32% und in 2008 bei 62%.

2. Cloud-Computing-Softwarelösungen VS Desktop-Anwendungen

Der häufigste Grund, warum sich kleine Unternehmen für Cloud-Computing-Lösungen für Desktop-Anwendungen entscheiden, ist folgender: Sie sind weniger teuer, da Sie einen kleinen monatlichen Betrag anstatt einer einmaligen Gebühr zahlen, da sie jetzt mit herkömmlicher Desktop-Software funktioniert. Auf Cash-Flow-Basis ist dies weniger kostspielig, da Cloud-basierte Apps oft etwas weniger kosten als ein jährlicher Kauf oder Upgrade für gängige Programme. Sie müssen jedoch die Preispläne und Details für jede Anwendung genau betrachten.

Ein weiterer häufiger Grund ist, dass die SaaS-Anwendung häufig eine einfachere Version von etwas ist, das auf Ihrem Computer installiert ist und derzeit verwendet wird. Es gibt sozusagen weniger Schnickschnack, und die Entwickler vieler Cloud-Computing-Apps haben genau die Grundlagen geschaffen, die Kunden benötigen, um die jeweilige Aufgabe zu erledigen.

Salesforce.com, einer der Marktführer in der Cloud-Computing-Branche, hatte im Jahr 2009 über 52.000 Kunden. Rackspace, ein Hosting-Anbieter, hat über 1.000 SaaS-Apps in seinem neuen AppMatcher.com-Service.

3. Cloud-Computing-Lösungen sind jederzeit verfügbar - egal, wo Sie sich gerade befinden.

Für einige Geschäftsbenutzer, die virtuelle Büros betreiben oder auf verschiedenen Computern aus der Ferne arbeiten, ist je nach Standort ein Zugriff auf die Anwendung über einen Webbrowser erforderlich. Dies ist einer der größten Vorteile von Cloud Computing - es ist überall verfügbar, wo Sie Zugriff auf Computer und Browser haben.

Wenn Sie nicht mit Ihrem Laptop verbunden sind und offline arbeiten, bietet das Programm eine Möglichkeit, es offline auszuführen und zu synchronisieren, wenn Sie erneut verbunden sind. Viele Apps verfügen entweder über eine mobile App oder ein Widget, das Sie herunterladen und eine leichtere Version der Software ausführen können.

Einige Google Apps bieten beispielsweise eine Desktop-Version namens Google Gears, die Ihre Daten synchronisiert, wenn Sie wieder online sind. Google Apps hat übrigens über zwei (2) Millionen Unternehmen und 25 Millionen Nutzer auf dem Cloud-Computing-Markt. darunter Firmen wie Smartsheet und Batchbook, um nur einige zu nennen.

4. Manchmal reichen einfache, fokussierte Cloud-Computing-Lösungen.

Verwenden Sie alle Funktionen Ihrer Desktop-App? Ist dies nicht der Fall, bietet eine Cloud-Computing-Anwendung möglicherweise einen „immer kostenlosen“ Plan, mit dem Sie die gleiche Arbeit wie eine Desktop-Anwendung ausführen können, jedoch in gewisser Weise eingeschränkt. Mit einer Abrechnungslösung können Sie beispielsweise eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen ausführen, jedoch nur für zwei separate Kunden.

Eine Reihe großartiger Anwendungen finden Sie bei The Small Business Web. Es bietet ein hervorragendes Verzeichnis von Cloud-basierten Anwendungen von der Buchhaltung bis zur Versionierung.

Das bedeutet nicht, dass alle Apps, die in der Cloud leben, grundlegender sind als ihre Desktop-Entsprechungen. Sie bieten jedoch häufig ein abgespecktes Basispaket, mit dem Sie die Arbeit erledigen können, wenn Sie keine funktionsreichere Version benötigen.

Zum Beispiel bietet Outright eine einfache Buchhaltungs-App an, die kostenlos ist. Sie können es jedoch auch in andere finanzielle SaaS-Apps integrieren, um mehr zu tun. Lesen Sie die vollständige Rezension.

5. Achten Sie auf die Sicherheit Ihrer Daten .

Viele Unternehmen machen sich Sorgen über die damit verbundenen Datenschutz- und Sicherheitsrisiken, die ein Cloud-Computing-System mit sich bringt, wenn wichtige Informationen einem Dritten zugänglich gemacht werden. Wenn Sie in einer Branche tätig sind, die höhere Datenschutz- oder Sicherheitsstandards erfordert, und Sie einen Anbieter von Cloud-Computing-Apps finden, der mit Ihrer Branche zusammenarbeitet, dann werden diese wahrscheinlich für diese Standardanforderung entwickelt. Überprüfen Sie die Angaben jedoch, um rechtliche, finanzielle oder ethische Bedenken zu erfüllen.

Denken Sie daran: Sie sind weiterhin dafür verantwortlich, dass sich die Daten dort befinden, wo sie sich befinden müssen, unabhängig davon, ob diese Daten vor Ort oder in einer Cloud vorhanden sind. Ihr Cloud-Computing-Anbieter ist nicht für Ihre Daten, Ihre Sicherheit und Ihren Datenschutz verantwortlich. Sie können bestimmte Aspekte der Sicherheit versprechen, aber wenn Sie beispielsweise ein Finanzinstitut sind, stoppt der Dollar mit Ihnen, wenn die Aufsichtsbehörden anrufen. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht gegen Compliance-Bedenken verstoßen und dass Ihre Daten sicher sind.

Google Apps Marketplace enthält nützliche FAQs zur Sicherheit und zur Bewertung eines Anbieters oder einer Anwendung. Sie weisen auf folgende Bereiche hin, beispielsweise: Ein Anbieter sollte keine vertraulichen Informationen per E-Mail anfordern. Die App erfordert SSL-Technologie (Secure Socket Layer), bei der Ihre Daten verschlüsselt werden, zuverlässige Kundenbewertungen sowie eine klare Datenschutzerklärung und -bedingungen Nutzungsbedingungen, Geschäftsbedingungen.

Eine weitere Perspektive und ein Vorteil des Cloud-Betriebs ergeben sich aus einem Mai-Artikel über USA Today von Mai 2010, in dem darüber berichtet wurde, wie ein Inhaber eines kleinen Unternehmens seinen Laden einbrach und acht Desktops gestohlen wurden. Er kaufte einfach acht neue Computer und war dank der von ihm genutzten Cloud-Dienste, zu denen Salesforce.com, FinancialForce.com und Quickbooks Online gehörten, in wenigen Minuten einsatzbereit.

6. Stellen Sie sicher, dass Ihr Cloud-Computing-Anbieter stabil und zuverlässig ist.

Möchten Sie Ihr Geld wirklich in diesen speziellen Anbieter von Cloud-Computing-Software investieren? Wie lange sind sie schon im Geschäft? Wie viele Kunden haben sie? Können Sie direkt mit Benutzern sprechen?

Sie können manchmal die Zeugnisse lesen und gute Informationen erhalten. Wenn die Zeugnisse echt sind, werden sie häufig mit der Person verlinkt, die den Kommentar abgegeben hat. Diese Personen erwarten zwar nicht, von allen Interessenten eines Cloud-Computing-App-Anbieters kontaktiert zu werden, Sie können jedoch möglicherweise mit einigen von ihnen sprechen.

Suchen Sie auf Twitter, Facebook oder Yelp. Twitter ist wahrscheinlich das beste. Viele Kundensupportabteilungen sind auf Twitter, um Beschwerden oder Probleme zu erkennen und schnell zu lösen. Sie können diesen Kommentarstrom mithilfe der Twitter-Suche beobachten.

Tom Fisher schlägt in einem Gast-Blogbeitrag auf Sandhill.com vor, dass Sie Fragen stellen wie: „Kann ich die Lebensläufe der Führungskräfte sehen, die Ihre Operationen durchführen?“ Oder „Können Sie mich über das Engineering-Team informieren, das die kritische Anwendung bereitstellt dass ich auf meine Karriere wettehe? “Dies könnte ein bisschen zu weit gehen, Sie können jedoch sicher sein, dass Sie bei der Verwendung einer geschäftskritischen Anwendung einige schwierige Fragen stellen und gute Antworten erhalten möchten.

7. Berücksichtigen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Cloud-Computing-Anwendungen.

Uptime ist im Wesentlichen die Zeit, zu der die Leistung einer gehosteten Anwendung führt. Die meisten liegen im Bereich von 98-99,9%, was bestätigt, dass Server wegen Wartungsarbeiten oder unerwarteter Probleme ausfallen. Wie schnell lösen sie das Problem? Dies kann ein Problem für geschäftskritische Anwendungen sein, und für Apps, die sich in dieser Kategorie befinden, werden häufig die höchsten Betriebszeiten angezeigt. Sie wissen, wie wichtig ihr Service für die Kunden ist. Diese werden häufig in so genannten Service Level Agreements oder SLAs beschrieben. Lesen Sie diese daher sorgfältig durch und besprechen Sie die Änderungen ggf. mit dem Anbieter.

Im Jahr 2009 ergab eine Umfrage von Egnyte, einem führenden Anbieter von On-Demand-Dateiserverlösungen, eine Umfrage in kleinen Unternehmen: „Die Unfähigkeit, auf Daten aufgrund von Internetausfällen (55%) und Datensicherheit (55%) zuzugreifen, waren die beiden wichtigsten Bedenken bei kleinen Unternehmen, die Cloud-Computing-Softwarelösungen einsetzen. “

8. Vergewissern Sie sich, dass sie eine echte Kundenunterstützung haben.

Gibt es eine zusätzliche Gebühr für Support und Wartung oder ist diese in Ihrer monatlichen Abonnementgebühr enthalten? Es ist in der Regel enthalten, aber lesen Sie den Kleingedruckten wie bei jedem Kauf. Überprüfen Sie, ob Sie über Telefon, E-Mail oder soziale Medien Zugang zu einem Kundensupport-Team haben.

9. Ihr Cloud-Computing-Anbieter sollte flexibel sein.

Sie können Benutzer nach Bedarf hinzufügen und subtrahieren (einige nennen diese Skalierung, bei der Sie die Anzahl der Software-Lizenzplätze schrittweise erhöhen können). Ihre monatlichen Gebühren hängen (normalerweise) davon ab, wie viele Benutzer Sie haben. Oft ist Ihr Kapitalaufwand für das "Kaufen" von Cloud-basierten Apps geringer als bei herkömmlichen On-Premise- oder Desktop-Apps.

In Bezug auf die Skalierung nach Ihren Bedürfnissen ist Cloud Computing eine elegante Möglichkeit, dies zu tun. Erfahren Sie mehr darüber, wie Cloud Computing Ihr Unternehmen skalieren kann.

10. Bewerten Sie Ihren Bedarf an Software-Upgrades.

Cloud-Computing-Anwendungen werden regelmäßig aktualisiert und verbessert, und Sie profitieren von jeder Verbesserung, ohne dass zusätzliche Kosten anfallen und ohne dass Upgrades heruntergeladen und konfiguriert werden müssen. Verbesserungen werden in der Regel schneller und in kürzeren Entwicklungszyklen durchgeführt und häufig aufgrund von Kundenanforderungen.

Ein Nachteil für einige Unternehmen ist jedoch, dass sie befürchten, dass sie die Flexibilität verlieren, die das On-Premise-Softwaremodell bietet. Bei Cloud-Computing-Apps, der Entwicklung von Upgrades oder neuen Funktionen liegt es häufig beim Hersteller. Möglicherweise verlieren Sie einige tiefer gehende Funktionswerkzeuge, die Sie mit einer Desktop-App erhalten.

In einigen Fällen, z. B. im Online-Einzelhandel, möchten Sie eine Cloud-Computing-Anwendung, da sich diese mit dem Markt ändert.

11. Ihre Cloud-Computing-Lösungen sollten sich gut integrieren lassen.

Wenn Sie eine Integration benötigen, könnte Cloud Computing für Sie geeignet sein. Viele der heutigen Cloud-basierten Apps bieten eine API (Application Programming Interface), die von anderen Synergie-Apps genutzt werden kann. Beispielsweise finden Sie möglicherweise ein Buchhaltungspaket, das mit einem CRM-Paket verknüpft ist. Wenn Sie dies mit Ihrer aktuellen Desktopanwendung tun möchten, müssen Sie jemanden dafür bezahlen, dass Sie beide Apps für Sie anpassen. Eine webbasierte App hat dies möglicherweise bereits für Sie erledigt, und Sie sparen Zeit und Geld.

Wenn die Integration ein Problem darstellt, können Sie ein Angebot wie CastIron (kürzlich von IBM erworben) suchen, das „eine Reihe von Apps vorkonfiguriert“, sodass Sie eine Verbindung zu den bereits verwendeten Lösungen herstellen können.

In Bezug auf Cloud Computing und insbesondere die Integration von Apps zeigte die TechAisle-Studie aus dem Jahr 2010, dass 26 Prozent der kleinen Unternehmen über Cloud Computing aus ihren Kanälen erfahren haben, während nur 13 Prozent von einem IT-Unternehmen erfahren haben. Wenn Sie also eine Anpassung Ihrer vorhandenen Apps in Betracht ziehen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr IT-Anbieter die Vorteile der Cloud-Computing-Integration kennt.

GetApp.com bietet geschäftlichen Käufern die Möglichkeit, Anbieter von Cloud-Computing-Software zu finden. Sie verfügen derzeit über mehr als 2.200 Anwendungen in mehr als 300 Kategorien in ihrem geschäftlichen „App Store“. Sie können die verschiedenen Anforderungen und Funktionen detailliert darstellen, um Sie bei der Suche nach der richtigen App oder dem richtigen Satz von Apps zu unterstützen. GetApp.com bietet kostenlose Services für kleine Unternehmen zum Finden und Vergleichen von Geschäftsanwendungen, die als lokale Software, SaaS, Virtual Appliance und Cloud Computing bereitgestellt werden.

Wie schnell brauchen Sie eine Lösung? Benötigen Sie jetzt etwas? Wenn eine schnelle Bereitstellung für Ihr Projekt von wesentlicher Bedeutung ist, bietet Cloud Computing einen klaren Vorteil. Viele Cloud-Computing-Produkte sind innerhalb von Stunden oder Minuten in Betrieb. Sie können nicht jedes Feature-Set nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren, aber Sie können oft direkt vor dem Gate arbeiten. Wenn der von Ihnen bewertete Anbieter über eine API (Application Programming Interface) verfügt, die mit einer anderen Anwendung verbunden ist, die Sie benötigen, kann dies erhebliche Vorteile gegenüber einer Desktop-Anwendung bieten, die Sie später noch anpassen müssen.

Beispielsweise werden viele Inhaber von kleinen Unternehmen eine webbasierte E-Commerce-Lösung wie BigCommerce (einer der Marktführer mit über 8.000 Kunden) oder einen der 48 anderen in diesem Beitrag aufgeführten Einkaufswagen verwenden: 49 eCommerce & Einkaufswagen für kleine Unternehmen.

Noch etwas zu beachten: Traditionelle und größere Softwarekäufe beginnen in der Regel mit einer Angebotsanfrage, dem Design, der Entwicklung, dem Testen und dem Verhandeln. Das alles kann Monate dauern. Bei den meisten Cloud-Computing-Systemen kann der Kunde im Allgemeinen sehen, dass die Anwendung während des Testzeitraums funktioniert, und der Return on Investment (ROI) geht schneller vonstatten.

12. Cloud Computing ist nicht immer die billigste Lösung.

Wenn der Cashflow ein Problem ist, können Cloud-Computing-Anwendungen eine perfekte Option sein. Der Kauf von Software vor Ort ist oft mit hohen Lizenzkosten verbunden. Bei Cloud-Computing-Apps fallen normalerweise keine hohen Lizenzgebühren an, die von einer Abteilung oder einem Board genehmigt werden müssen. Meist fallen auch keine jährlichen Wartungsgebühren an.

SaaS-Preise sind auf einer Website-Preisseite oft transparent und klar. Wenn ein Anbieter von Cloud-Computing-Apps seine Preise nicht preisgibt oder eine Demo erfordert, bedeutet dies im Allgemeinen, dass es sich um eine kompliziertere Lösung handelt, die einen Installationsprozess oder eine Anpassung erfordert, die Sie im Vorfeld mehr kostet. Auch dies ist eine Verallgemeinerung, aber was wir oft sehen, wenn Produktbewertungen durchgeführt werden.

Cloud Computing-Anwendungen sind nicht immer günstiger als Desktop-Software vor Ort. Laut Gartner kann es wahr sein, dass Cloud-Computing-Lösungen in den ersten zwei Jahren weniger teuer sind, aber nicht für fünf Jahre Gesamtbetriebskosten (TCO). Das ist sinnvoll, da zunächst keine großen Investitionen in Cloud-basierte Anwendungen getätigt wurden. Sie schlagen vor, dass Sie damit rechnen müssen, dass Ihre TCO im dritten Jahr und danach steigen werden.

Wie bereits erwähnt, wird dies wiederum von den genauen Preisen der Cloud-basierten Apps abhängen, die Sie in Betracht ziehen, wie viele Benutzer usw. und dann mit einer ähnlichen Anzahl von Lizenzen für Desktopsoftware verglichen werden.

13. Überlegen Sie, wie schnell sich Ihre Software ändern muss.

Wenn für ein Anwendungspaket ein Upgrade erforderlich ist, stehen Benutzern häufig zwei Optionen zur Verfügung: Upgrade mit hohen Kosten und Verzögerungen, da die neuen Funktionen bewertet werden und Pläne zur Übernahme formuliert werden. Stellen Sie lokale IT-Talente ein oder beauftragen Sie sie damit, Personal für die neue Anwendung zu entwickeln, zu testen, zu debuggen, einzusetzen und zu schulen. Verwenden Sie die ältere Version der Software weiter und vermeiden Sie die Vorteile einer aktualisierten Version.

Wir möchten darauf achten, dass keine Cloud-Computing-Anwendungen erstellt werden, die einer Desktop-Anwendung völlig überlegen sind, da dies nicht der Fall ist. Es bietet nur einen anderen Weg, um Ihre Software-Herausforderungen zu lösen.

In beiden Fällen warten Sie auf Softwareänderungen, die vom Softwarehersteller vorgenommen werden. Im Cloud-Computing-Modell werden diese Upgrades normalerweise schneller angezeigt als bei einer Desktopanwendung. Der Anbieter führt Upgrades im Rechenzentrum durch. Die Upgrades werden den Benutzern sofort per Online-Verbindung zur Verfügung gestellt und es gibt nur geringfügige Verzögerungen. Die Upgrades sind für den Benutzer ebenfalls kostenlos.

Dies ist wichtig zu betonen: Ihre monatliche Gebühr deckt die Upgrades ab. Wenn Sie die Preise vergleichen, müssen Sie dies berücksichtigen. Wenn Sie jedes Jahr ein Upgrade durchführen, kann der monatliche Aufwand aus Sicht der Gesamtkosten mit der Zeit geringer sein. Bei einer Desktopanwendung warten Sie auf die nächste Version, die häufig nur jährlich erscheint.

14. Manchmal können Sie Ihre Ziele mit einem Produkt erreichen, das nicht alle Glocken und Pfeifen enthält, die Sie wünschen.

Cloud-basierte Anwendungen können aufgrund ihrer Konzentration auf einen bestimmten Bereich oder eine bestimmte Business-Nische weniger robust sein. Zum Beispiel führt Shoebox… nur Buchhaltung. Einige Experten argumentieren, dass Sie Ihr Unternehmen aus Softwaresicht nach dem Pareto-Prinzip betreiben müssen (80 Prozent der Auswirkungen stammen von 20 Prozent der Lösung), dies ist jedoch nicht ganz richtig. Die meisten Desktopbenutzer geben regelmäßig an, dass sie nicht alle Funktionen einer Desktopanwendung verwenden. Dies ist ein Teil davon, wie viele Cloud-basierte Anwendungen entwickelt werden. sich auf die Kernprobleme zu konzentrieren, mit denen Benutzer konfrontiert sind, anstatt ein überwältigendes Feature-Set anzubieten, das die meisten Benutzer niemals versuchen werden.

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Selbst wenn die Cloud-Computing-Anwendung nicht über alle Funktionen verfügt, die Sie benötigen, können Sie sie häufig über Anpassungen oder Premium-Level des Anbieterservices hinzufügen. Die meisten durchdachten Cloud-Computing-Systeme bieten umfassende Schnittstellenfunktionen, normalerweise über Webservices, die sowohl interne als auch gehostete Systeme integrieren. Natürlich ist jeder Anwendungsanbieter anders, und Ihre speziellen Funktionen stehen möglicherweise nicht zur Verfügung, auch nicht bei Integration und Konfiguration.

Es ist ein Mythos, dass Cloud-Computing-Software mit älteren Anwendungen / Datenquellen nicht gut funktioniert. Es gibt zwei Hauptmethoden zur Integration von Cloud-Computing-Apps. Die erste Methode ist die Batch-Synchronisierung, bei der Ihre Daten zunächst in eine Cloud-basierte Anwendung exportiert / importiert werden. Sobald diese anfänglichen Daten geladen wurden, können die Daten schrittweise schrittweise synchronisiert werden. Die zweite Methode ist die Echtzeitintegration über Webservices. Dies ist wie eine neutrale Mittelschicht, auf der Ihre Anwendung mit dem Cloud-Computing-Unternehmen spricht.

Nachdem wir nun den Mythos entlarvt haben, dass das Cloud-Computing-Softwaremodell nur für einfache Implementierungen in Ordnung ist, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Sie die Auswirkungen und Einschränkungen der Cloud-Computing-Software für Ihre Anforderungen bewerten müssen. Bei komplexen End-to-End-Prozessen, die komplizierte Arbeitsabläufe oder Geschäftsprozesse erfordern, bestehen noch einige Lücken.

Der gesamte Abschnitt zu den Zielen führt uns zur Skalierbarkeit: Wird Ihr Cloud-Computing-Anbieter zukünftige Organisationsentwicklungen und Code-Anpassungen zulassen?

15. Binden Sie Ihr technisches Team ein.

Aus vielen Gründen sollten Sie Ihre leitenden technischen Mitarbeiter über Sicherheits- und Integrationsprobleme auf dem Laufenden halten. Wenn Sie ein Geschäftsbenutzer sind und nicht sicher sind, welche Informationen Sie weitergeben, senden Sie möglicherweise Informationen, die von Vor-Ort-Anwendungen benötigt werden, oder Sie setzen Unternehmensinformationen in Gefahr.

Eine der Herausforderungen beim Cloud-Computing besteht darin, dass Anwendungen und Dienste jetzt für Geschäftsanwender leicht zugänglich sind, die diese Software-as-a-Service-Funktionen ohne Eingaben von ihren IT- oder Datenmanagementteams erwerben können. Cloud-Integrationen können durch andere, damit zusammenhängende Probleme wie Datenreplikation, Ausfälle und die Probleme ausgelagerter Datenspeicherung kompliziert werden. Wenn Sie als Tech-Team nicht wissen, dass Sie bestimmte Cloud-basierte Apps ausführen, können Sie eine Herausforderung in mehr als einem Funktionsbereich erstellen.

Gute Cloud-Computing-Unternehmen haben ihre Apps auf einer auf Web-Services basierenden Architektur aufgebaut. Es ist weniger proprietär und daher ist es für diese Apps einfacher, Daten miteinander zu teilen. Manchmal können diese Standards unbeabsichtigt zu Sicherheitsproblemen führen. Diese Standards erleichtern Unternehmen zwar die Integration von Diensten, sie könnten jedoch auch den Hackern den Schlüssel für das Königreich geben, wenn die entsprechende Sicherheit nicht vorhanden ist.

16. Sie benötigen noch ein internes Training.

Cloud-Computing-Anwendungen sind oft einfacher zu bedienen und erfordern weniger Schulung der Benutzer. Die meisten SaaS-Anbieter bieten Online-Video-Tutorials sowie robuste Benutzergemeinschaften und Foren, in denen Sie Antworten auf Ihre Herausforderungen erhalten. Benutzer haben oft direkten Zugriff auf diese Teams, wodurch die internen Teams entlastet werden können.

FAZIT:

Cloud Computing ist eine der wichtigsten Trends für die heutige, für Jahrzehnte wahrscheinlichste Formungstechnologie für kleine Unternehmen. Wenn Sie versuchen, Ihr Unternehmen zu vergrößern und aus finanziellen Gründen begrenzt sind, bringt Cloud Computing für die meisten Unternehmen bodenständige Vorteile.

Fügen Sie mobiles Computing zum Mix hinzu, über Smartphones und andere mobile Technologien wie das iPad. Sie sehen, wo installiert ist. Lokale Anwendungen haben ein geringeres Publikum. Denken Sie an die Geschichte, wie der Diebstahl von 8 Computern nur ein kleines Unternehmen stundenlang angehalten hat, während neue Computer angeschlossen und dann eine Verbindung zum Internet hergestellt wurde. In diesem Handbuch haben wir 16 Dinge vorgeschlagen, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie sich für Cloud-Computing-Lösungen entscheiden. Die meisten Cloud-Computing-Apps bieten Ihnen eine neue Perspektive, wie Sie Ihre Arbeit erledigen, wie Sie Probleme lösen. Cloud Computing gibt Ihnen und Ihrem Team Flexibilität in Bezug auf Standort, Cashflow-Ebene und wie und wie wir Software nennen.

Der Begriff "Cloud Computing" mag immer noch gut sein und wird wie ein auffälliger Sportwagen auf einem Gebrauchtwagen-Posten geredet, aber die Realität ist, dass die meiste Zeit ein Motor mit Supermotor unter der Haube ist, von dem Sie verkauft werden diese Probefahrt bis zum Besitz.

Weiterführende Literatur und Ressourcen Wikipedia über Cloud Computing Cloud Computing VS SaaS - Terminologie Wichtige Überlegungen zu Cloud-Computing-Kosten Cloud Computing Cost Estimator Anleitung zum Cloud Computing Open Cloud-Konsortium Cloud Computing-Sicherheit Cloud Computing Die Entwicklung von SaaS Cloud Security Alliance Beurteilung von Cloud-Computing-Vereinbarungen und -Kontrollen

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