Wenn Sie ein Unternehmen besitzen, in dem Mitarbeiter beschäftigt sind, müssen Sie eine Vielzahl von Verantwortlichkeiten übernehmen. Viele dieser Verantwortlichkeiten liegen auf der Hand, etwa die Lohnabrechnung oder die Erfüllung neuer Steueranforderungen.
Hin und wieder kommt ein Mitarbeiter zu Ihnen und bittet um etwas, das vielleicht weniger unkompliziert erscheint - beispielsweise die Vorlage eines Arbeitsnachweises, der ihnen hilft, einen Bankkredit zu erhalten oder ein neues Mietverhältnis zu bekommen.
$config[code] not foundAber diese Art von Anfrage ist tatsächlich viel häufiger als Sie vielleicht denken. Und wenn es passiert, ist der einfachste Weg, um zu helfen, ein Verification of Employment (VoE) - Schreiben.
Was ist eine Beschäftigungsbestätigung?
Ein VoE-Schreiben ist ein kurzes Dokument, mit dem ein Mitarbeiter nachweisen kann, dass er derzeit in einem bestimmten Unternehmen beschäftigt ist. Banken und Hypothekenbanken fordern potenzielle Kreditnehmer häufig auf, einen VoE-Brief vorzulegen, bevor sie einem Darlehen zustimmen, und Vermieter verlangen in der Regel eine ähnliche Referenz, bevor sie eine Immobilie vermieten.
Am Ende des Tages bitten Kreditinstitute und andere Agenturen um VoE-Briefe, um zu beweisen, dass die betreffende Person über ihre Finanzen hinausgeht, oder in der Lage sein wird, regelmäßige Zahlungen zur Rückzahlung einer Schuldverpflichtung zu leisten. Wenn Sie ausländische Staatsangehörige beschäftigen, kann ein VoE-Brief auch eine wichtige Visumpflicht darstellen.
In Anbetracht dessen ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass die meisten Ihrer Mitarbeiter im Laufe ihrer Arbeit einen VoE-Brief anfordern müssen. Es ist nicht etwas, was Einzelne sehr oft brauchen, aber es ist keine seltene Anfrage. Darüber hinaus kann es eine sehr wichtige Anfrage sein.
Als Arbeitgeber sind Sie in den meisten Situationen nicht gesetzlich verpflichtet, einen VoE-Brief auszustellen. In verschiedenen Staaten gibt es unterschiedliche Regeln, wann und wie diese Referenzen ausgestellt werden. Davon abgesehen sind diese Regeln im Allgemeinen ziemlich ähnlich - und es dauert nur wenige Minuten, bis Sie einen Tag schreiben.
Welche Informationen sind in einem Beschäftigungsschreiben enthalten?
Ein VoE-Schreiben ist kein gewöhnlicher, langatmiger Arbeitsnachweis. Die Organisationen, die einen VoE-Brief beantragen, möchten in der Regel nur, dass Arbeitgeber einige wichtige Fakten über die Beschäftigung einer Person bestätigen. Dazu gehören das Datum des Arbeitsantritts, der Name und der Titel der Person, ihr Gehalt und wie oft sie bezahlt werden und ob der Mitarbeiter in Teilzeit oder Vollzeit arbeitet.
Der Brief selbst entspricht dem Stil eines gewöhnlichen Geschäftsbriefs. Wenn Sie jedoch ein oder zwei Beispiele sehen möchten, gibt es viele Websites, die benutzerfreundliche Vorlagen bieten. Wenn Ihr Unternehmen über ein offizielles stationäres Geschäft verfügt, ist dies ein guter Zeitpunkt, um es zu verwenden - und Sie sollten im Allgemeinen Geschäftskontaktdaten angeben, falls der letzte Empfänger des VoE-Schreibens weitere Fragen zu diesem Brief hat.
Sie sollten den Umschlag auch versiegeln, bevor Sie ihn Ihrem Mitarbeiter ausstellen.
Es mag nicht viel klingen, aber VoE-Briefe können einen großen Unterschied im Privatleben eines Mitarbeiters bewirken. Deshalb ist die Urheberschaft dieser Briefe eine relativ wichtige Aufgabe der Verwaltung, die mit der Einstellung von Mitarbeitern einhergeht.
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