Kleinunternehmer, die die ständig wachsende Zahl von Online- und Offline-Aktivitäten abwickeln, darunter E-Mails, Benachrichtigungen zu sozialen Medien, Textnachrichten, Telefongespräche und andere, sparen wertvolle Zeit. Die folgenden 20 Zeitverwaltungs-Apps helfen Ihnen dabei, Ihre Zeit zu verwalten, gut zu planen, produktiver zu werden und sich auf Ihre Kerngeschäftsabläufe zu konzentrieren.
Zeitmanagement-Apps
Asana
Asana wird von der NASA bis zu Intel, Samsung, Tesla, Uber und vielen anderen globalen Marken verwendet. Es ist jedoch für die kleinsten Unternehmen erschwinglich. Die Plattform verfügt über eine flexible Benutzeroberfläche mit einem Dashboard, mit dem Sie Ihre Projekte grafisch darstellen und den Fortschritt visuell verfolgen können.
$config[code] not found
Sie können mit Teams zusammenarbeiten, Fälligkeiten zuweisen, Dateien anhängen und Benachrichtigungstypen für jede Aufgabe oder jedes Projekt auswählen. Es kann auch in eine Vielzahl anderer Apps und Dienste integriert werden, darunter MailChimp, Slack, Evernote, Google Drive, Box, WordPress und ZenDesk. Die Funktionen und Optionen sind zu zahlreich, um sie aufzulisten.
Asana startet als großzügige kostenlose Version, mit der Sie bis zu 15 Teammitglieder mit unbegrenzten Aufgaben, Projekten und Gesprächen einladen können. Die Premium-Version kostet 8,33 USD pro Benutzer und Monat mit zusätzlichen Funktionen, die für die Vollzeit-Zusammenarbeit unerlässlich sind. Es gibt auch eine Enterprise-Version mit noch mehr Funktionen, aber Sie müssen sich an das Unternehmen wenden, um Preise zu erfahren.
Any.Do
Diese App verfügt über eine To-Do-Liste, einen Kalender und einen Assistenten in einer gut gestalteten Benutzeroberfläche, die die Dinge zusammenführt, die Sie zur nahtlosen Verfolgung benötigen.
Any.do synchronisiert alle Ihre Aufgaben, Erinnerungen und Listen sowie Ihren Plan für Tag, Woche, Monat und Lebensdauer auf allen Ihren Geräten mit Google Kalender, Exchange, iCloud und anderen. Mit Ihrer Erlaubnis verwendet der Assistent die KI, um Ihre Aufgaben automatisch zu überprüfen und die Aufgaben zu markieren, die er für Sie erledigen kann, indem Sie eine Kombination aus realen Menschen und intelligenten Bots verwenden.
Die App ist kostenlos, aber Sie können die Premium-Version mit zusätzlichen Funktionen für 2,09 USD pro Monat für ein einzelnes Gerät und 2,24 USD pro Monat für unbegrenzte Geräte mit Jahresabrechnung für beide Geräte erhalten.
Timr
Timr fügt ständig weitere Dinge hinzu, die Sie nachverfolgen können, und macht es somit zu einem potenziellen Werkzeug für kleine Unternehmen. Sie können von jedem beliebigen Ort aus nachverfolgen, wie viel Zeit Sie oder Ihre Mitarbeiter für ein Projekt aufwenden, auch wenn Sie nicht arbeiten.
Die bezahlten Ebenen verfügen über detaillierte Berichte zur Verfolgung von Projekten, Fahrprotokollen, GPS-Position, Stundensätzen, Budgets und Arbeitskräften und Teams mit erweiterten Berechtigungen. Die App beginnt mit einer 30-tägigen Testversion, gefolgt von einer kostenlosen Version. Alle kostenpflichtigen Versionen kosten 8,44 USD pro Benutzer und Monat für Regular, Plus und Enterprise. Es gibt jedoch einen Grundpreis von 30 und 80 USD für die Plus- und Enterprise-Ebenen, die auch weitere Funktionen enthalten.
E-Mail geschützt
Dies ist eine App, die einen anderen Ansatz für das Zeitmanagement verfolgt. Durch die Kombination von Neurowissenschaften und Musik können Sie Ihre Produktivität steigern.
Wenn Sie Hilfe benötigen, um sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, sollten Sie email protected versuchen. Tagträumen oder leicht abgelenkt zu sein bedeutet schließlich, dass Sie Ihre Zeit falsch gestalten. Laut der Firma kann die App Ihren Fokus verbessern und Ihre Produktivität um das Vierfache steigern.
Es gibt eine zweiwöchige kostenlose Testversion, die mit einem Monatsplan für 9,95 US-Dollar ergänzt werden kann. Für eine einmalige Gebühr von 299,95 US-Dollar erhalten Sie lebenslangen Zugang und Support.
Atracker
Wenn Sie möchten, dass eine persönliche, anpassbare App Ihre Zeit mit übersichtlichen Berichten nachverfolgt und Ihnen Anweisungen gibt, wie Sie produktiver arbeiten können, ist Atracker eine Option.
Mit der minimalistischen Benutzeroberfläche können Sie Ereignisse problemlos starten und stoppen, Notizen für jeden Aktivitätseintrag erstellen, Alarme einstellen, gleichzeitige Aufgabeneinträge erstellen und per E-Mail exportieren. Es gibt eine kostenlose Edition und die Vollversion kostet 4,99 $.
Rechtzeitig
Timely vereint Kalender, Zeiterfassung, Terminplanung, Rechnungsstellung, Budgets und mehr in einer überraschend einfach zu verwendenden App. Sie können Tags und Untertags verwenden, um zu verstehen, wie viel Zeit aufgewendet wird, und Sie können die Aktivitäten und verschiedene Phasen in Ihren Projekten nachverfolgen.
Stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Kalender her, und alle Ihre Kalenderereignisse werden automatisch als geplante Zeit aus Outlook, Office365 und Google Kalender importiert. Wenn Sie ein umfassendes Werkzeug wünschen, ist es das Richtige. Der einzige Nachteil ist, dass Sie es nur für iOS und Mac erhalten können. Das Unternehmen gibt jedoch an, dass es in Zukunft eine Android-Version gibt.
Die Starter-Version ist für Einzelpersonen kostenlos verfügbar, erlaubt jedoch nur fünf aktive Projekte. Die Professional-Version kostet 12,6 USD pro Benutzer und Monat, wenn sie jährlich mit unbegrenzten Projekten und anderen Funktionen in Rechnung gestellt wird.
Timeneye
Timeneye erfasst Ihre Zeit und mehr unterwegs, egal wo Sie sind. Projektmanager, Freiberufler und Mitarbeiter können diese App zur Steigerung der persönlichen und Gruppenproduktivität verwenden.
Es zeichnet die Zeit auf, die Sie für verschiedene Projekte mit Timern verwenden, mit einfach zu bedienenden Bearbeitungstools und ermöglicht die Integration mit gängigen Apps. Sie können die Web-App verwenden, um Berichte für sich und Ihr gesamtes Team zu jedem Projekt und zu einzelnen Aufgaben innerhalb des Projekts zu erstellen.
Mit einer 14-tägigen Testversion können Sie der App kostenlos einen Wirbel geben und als Einzelbenutzer mit unbegrenzten Projekten und Kunden kostenlos fortfahren. Aber die App kostet 15 Dollar pro Monat für zwei Benutzer, 24 Dollar für fünf Benutzer und so weiter.
ProofHub
Egal, ob Sie ein Ein-Mann-Betrieb sind oder ein großes Team haben, ProofHub ist ein Cloud-basiertes Projektmanagement-Tool mit allem, was Sie wahrscheinlich benötigen.
Mit ProofHub erhalten Sie Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, virtuelle Meetings, Gantt-Diagramme, Diskussionen, Berichte, Dateifreigabe, Notizen, Prüfen, Integration, Chat und White-Labeling.
Sie können es 30 Tage lang ohne Kreditkarte kostenlos testen. Wenn Sie sich für den Kauf eines Plans entscheiden, sind diese in Form von Einzelpersonen, Startups, Unternehmen und Unternehmen zu einem Preis von 18 USD, 45 USD, 63 USD bzw. 135 USD pro Monat mit Jahresabrechnung verfügbar. Es gibt eine kostenlose persönliche Version, die jedoch sehr begrenzt ist und keine Zeiterfassung, ein Gantt-Diagramm, Notizen, Gruppenchat, benutzerdefinierte Rollen oder Berichte enthält.
Nirwana
Nirvana ist ein weiterer Cloud-basierter Task-Manager, der umfassend ist. Mit fortschrittlichen Filtern, ständiger Synchronisierung, flexiblem Tagging und einer leistungsstarken Suche zusammen mit anderen Funktionen informiert Nirvana Sie, worauf es ankommt, wenn es wichtig ist.
Sie können Ihre E-Mail auch integrieren und in Aktion umsetzen, indem Sie sie einfach an Nirvana weiterleiten. Zu den anderen Funktionen gehören Fälligkeitsdaten, Zeitplanaufgaben, Checklisten, Referenzlisten und mehr. Nirvana ist kostenlos, solange Sie möchten, aber Sie können die Pro-Version für 5 $ pro Monat oder 39 $ für das ganze Jahr erhalten.
OmniFocus
OmniFocus ist eine Anwendung, die Mac, iPhone, iPad und Apple Watch nahtlos zusammenbringt und so praktisch alles, was Sie in Ihrem Leben tun, auf dem Laufenden hält.
Sie können von detaillierten Aufgaben für ein Projekt bis zu Einkaufslisten alles erstellen. Projekte können mit Zielen erstellt werden, und Sie können Arbeit und Spiel durch Kontexte, Perspektiven und Fokus voneinander trennen. Wenn Sie eine Apple-Person sind, ist dies eine sehr gründliche Anwendung.
OmniFocus ist kein Abonnementmodell. Wenn Sie also die Standard-Version für 39,99 $ und die Pro-Version für 59,98 $ erwerben, werden Sie sie völlig besitzen.
Ernte
Seit mehr als einem Jahrzehnt entwickelt sich Harvest zu einer der besten Zeiterfassungs-Apps auf dem Markt. Hier finden Sie alle Funktionen, die Sie in jeder Premium-App finden, einschließlich der individuellen Zeiterfassung für Teams und Gruppen.
Die Benutzeroberfläche wurde vereinfacht, um alle über Mobile, Web und Desktop zusammenzubringen. Dazu gehören auch die schnelle Rechnungsstellung und Zahlung, Kostenverfolgung, die Integration von mehr als 100 Apps und die Unterstützung durch echte Mitarbeiter.
Die Preisgestaltung unterstreicht die Einfachheit, die das Unternehmen auf breiter Front erreichen will. Es gibt eine kostenlose Version für Einzelpersonen, die auf eine Person und zwei Projekte beschränkt ist. Sie können eine voll funktionsfähige Version 30 Tage lang ohne Kreditkarte testen. Und wenn Sie bereit sind zu zahlen, gibt es nur einen Preis von 12 US-Dollar pro Monat für alles, was das Unternehmen anbietet. Dies ist pro Person, und wenn Sie jährlich zahlen, erhalten Sie 10 Prozent Rabatt.
1-3-5 Liste
Mit 1-3-5 List können Sie Ihren Tag mit einem einfachen, aber effektiven System priorisieren, mit dem Sie eine große Sache, drei mittlere und fünf kleine Dinge auswählen können. Sie können auch eine eigene Liste erstellen und nach Ihren Bedürfnissen priorisieren.
Sie müssen keine App herunterladen, und Sie können das System auf jedem Gerät oder jeder Plattform verwenden. Die von Ihnen erstellten Listen können für die Zusammenarbeit freigegeben und später archiviert und angezeigt werden, wenn sie abgeschlossen sind. Die Grundstufe ist kostenlos verfügbar, und die Prämie beträgt 2,50 US-Dollar pro Monat oder 25 US-Dollar für das ganze Jahr.
Fokusverstärker
Der auf der Pomodoro-Technik basierende Focus Booster ermöglicht es Benutzern, Ablenkungen effektiv zu bewältigen, indem sie ihnen helfen, konzentriert zu bleiben. Focus Booster erfasst Ihre Zeit und zeichnet alle Sitzungen in einer Arbeitszeittabelle mit einer Auflistung der Zeit auf, in der Sie Ihre Zeit verbracht haben.
Die Arbeitszeitnachweise werden automatisch erfasst. Focus Booster analysiert, wie Sie Ihre Zeit mit einem Leitfaden verbringen, um negative Verhaltensweisen zu ändern, die für eine nicht effiziente Verwendung Ihrer Zeit verantwortlich sind. Die App beginnt mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion der Professional-Stufe. Wenn Sie fortfahren möchten, ist die Starter-Version kostenlos. Eine Einzelversion kostet 3 USD pro Monat und die Professional-Version 5 USD pro Monat.
Toggl
Sie können den Toggl-Timer verwenden, um Aufgaben in Echtzeit für Ihr Team zu verfolgen und Berichte basierend auf der Zeitnutzung zu erhalten. Die Ereignisse oder Projekte können mit Tags und Benutzerberechtigungen kategorisiert werden, sodass Berichte mit einer kostenpflichtigen Option per E-Mail gesendet werden können.
Die Zeitprotokolle werden geräte- und plattformübergreifend synchronisiert, darunter Android-, iOS-, Windows-, Linux-Desktop- und mobile Versionen. Die mobile App ist kostenlos verfügbar, während die Desktop-Versionen mit zusätzlichen Funktionen bei 10 USD für den Pro-Nutzer, 20 USD für den Pro Plus-Server und 59 USD für den Business-Bereich pro Benutzer und Monat anfangen.
Google Kalender
Google Kalender ist eines der besten kostenlosen Tools zum Verwalten Ihrer Zeit. Sie können die erwartete Zeit für jede Aufgabe einstellen, dann Details hinzufügen und jeder Zeitblöcke zuweisen.
Sie können das Tool verwenden, um Ihr Team und Ihre Kunden zusammenzubringen, die Zeit aller zu verwalten und sicherzustellen, dass sich alle auf derselben Seite befinden. Dies ist eine kostenlose App, auf die Sie im Internet und auf allen Geräten zugreifen können. Wenn Sie jedoch weitere Funktionen wünschen, ist Google Calendar for Business für 5 US-Dollar pro Nutzer pro Monat erhältlich.
Rettungszeit
Mit der Rettungszeit können Sie im Laufe des Tages Ineffizienzen erkennen, sodass Sie Ihre Zeit besser planen können, indem Sie Ziele festlegen und Maßnahmen ergreifen. Die App erfasst dann automatisch, wie viel Zeit Sie für Websites und Anwendungen aufwenden, und sendet Ihnen wöchentliche Berichte, damit Sie einen klaren Überblick darüber erhalten, wie Sie Ihre Zeit im Laufe des Tages verwenden.
Es gibt auch Empfehlungen, wie Sie produktiver werden können. RescueTime Lite ist für immer kostenlos und kostet 9 $ pro Monat oder 72 $ für das ganze Jahr. Die App ist für PC, Mac, Linux und Android verfügbar.
Erinnere dich an die Milch
Denken Sie daran, dass The Milk Ihre To-Do-Liste in untergeordnete Aufgaben und in verwaltbare Teile mit Farbmarkierungen und unbegrenztem Teilen unterteilt. Es synchronisiert zwischen Web-, Desktop- und mobilen Apps mit Gmail, Google Calendar und Evernote-Integration.
Sie können andere Aufgaben per E-Mail, Alexa, Siri und Twitter hinzufügen und an andere weitergeben, und Sie werden auf Ihrem mobilen Gerät erinnert, damit Sie es nie vergessen. Denken Sie daran, dass die Milch für PCs, Tablets, Smartphones, Uhren und das Internet unter Android, iOS, BlackBerry, Windows, Mac und Linux sowie den wichtigsten Browsern verfügbar ist. Es gibt eine kostenlose und eine Pro-Version, wobei letztere 39,99 USD pro Jahr kostet.
Zeit Doktor
Die Time Doctor-App gibt Ihnen einen Überblick über den Stand Ihrer persönlichen Produktivität und Ihres Geschäfts, indem Sie nachverfolgen, wo Sie Ihre Zeit verbringen.
Sie und Ihr Team können Erinnerungen festlegen, die Zeit verfolgen, Berichtstools verwenden und Aktivitäten überwachen, unabhängig davon, wo ein Mitglied arbeitet, im Büro, zu Hause oder vor Ort. Dazu gehören Funktionen wie die Zeiterfassung mit Screenshot-Überwachung, mit der Sie die Arbeitszeit in Meetings und Pausen sehen können. Mit einem Client-Login können Sie die für Sie erledigte Arbeit anzeigen - und mehr.
Time Doctor beginnt mit einem kostenlosen Tarif und einem Solo-Plan für 5 US-Dollar pro Monat, gefolgt von den Standard-, Pro- und Business-Plänen für 10, 20 und 49 US-Dollar pro Monat.
Todoist
Mit Todoist können Sie mehr tun, um die für Sie erledigten Aufgaben anzupassen und zu optimieren. Ob Sie Ihre Produktivität visualisieren, mehrere Prioritäten setzen oder mit Ihrem Team Projekte gemeinsam nutzen möchten, Todoist bietet Ihnen diese und andere Optionen.
Die Echtzeit-Datensynchronisation bringt alle Ihre Geräte und Plattformen zusammen, sogar in Ihren Posteingängen. Die Pläne beginnen mit der kostenlosen Basisstufe, Premium für Einzelpersonen bei 28,99 US-Dollar pro Jahr und Business für Teams mit dem gleichen Preis wie Premium pro Benutzer.
Meine Minuten
Mit My Minutes können Sie Ihren Tag planen, indem Sie Ihre Zeit einplanen. Sie legen die minimale und maximale Zeitdauer fest, die Sie für eine bestimmte Aufgabe verwenden möchten.
Es kann ein Meeting sein, E-Mails abrufen, Sport treiben oder etwas anderes. Die Aufgaben können wiederholt werden, um gute Gewohnheiten zu fördern. Wenn Sie Ihr Ziel erreichen, erstellt die App grüne Streifen, die Ihnen helfen, motiviert zu bleiben. Es kostet 2,99 $ für iPhone, iPad und iPod Touch
Fazit
Das Verfolgen der Zeit und das korrekte Verwalten der Zeit hat eine Vielzahl von Vorteilen. Andernfalls kann dies sehr kostspielig sein. Laut einem Bericht von Harvard Business Review kostet das fehlerhafte Ausfüllen der Arbeitszeitpläne der US-amerikanischen Wirtschaft 7,4 Milliarden Dollar pro Tag an Produktivität. Durch die Verwendung dieser Apps und die Automatisierung vieler Ihrer täglichen Aufgaben können Sie Ihr kleines Unternehmen effizienter machen und Ihre Kunden zufriedener machen.
Zeitmanagement-Foto über Shutterstock
9 Kommentare ▼
