Mit Google Drive, mit dem Sie Dateien online freigeben können, ist es jetzt einfacher, mit Kollegen in einer freigegebenen Datei oder einem Dokument zu chatten und mit ihnen zusammenzuarbeiten. Und mach es in Echtzeit.
Wir haben in den letzten Tagen bei Small Business Trends ein wenig mit den neuen Funktionen herumgespielt. Sie wirken zwar wie kleine Änderungen, aber wir sind der Meinung, dass sie dem Geben und Nehmen des Kollaborationsprozesses zwischen kleinen Geschäftsteams viel hinzufügen. Hier ist was sich geändert hat:
$config[code] not foundZunächst werden die Profilfotos der anderen Person oder der Personen, die in einer Sitzung mit Ihnen an Dokumenten arbeiten, jetzt oben im Bildschirm angezeigt. Zuvor wurden die Mitarbeiter durch ein kleines farbiges Quadrat gekennzeichnet. Sie mussten auf das Quadrat klicken, um den Namen der Person anzuzeigen.
Die neue Fotooptimierung fühlt sich eher wie ein Facebook-Chat oder ähnliche Erlebnisse an, da Sie das Bild der anderen Person sehen können. Wenn Sie auf das Bild der Person klicken, wird eine Box mit ihrem Google+ Profil geöffnet. Sie können sie sogar direkt aus dieser Box zu Ihren Google+ Kreisen hinzufügen oder sehen, ob Sie bereits mit ihnen verbunden sind. Dies ist ideal für das Networking mit Menschen, die Sie zum ersten Mal treffen oder auf Google+ noch nicht mit ihnen verbunden sind.
Die zweite Verbesserung besteht darin, dass Sie eine Chat-Sitzung mit einem anderen Mitarbeiter direkt im Dokument öffnen können. Ein kleines Chat-Fenster wird angezeigt, wenn Sie auf das Chat-Symbol neben den Profilfotos klicken. Auf diese Weise kann sich jeder in der Sitzung schnell und effizient unterhalten, während Sie ein Dokument oder eine Datei bearbeiten oder andere Änderungen daran vornehmen.
Natürlich hatten Sie immer die Alternative, eine andere Anwendung wie Google Talk oder Skype-Chat zu öffnen und sie in einem separaten Bildschirm auszuführen, während Sie sich in der Google Drive-Sitzung befinden. Wenn Sie jedoch nicht mit der Person in einem dieser anderen Dienste verbunden waren, mussten Sie sich erst Zeit nehmen, um eine Verbindung herzustellen. Außerdem mussten Sie mehrere Anwendungen öffnen oder zwischen den Bildschirmen hin- und herschauen.
Wenn die neue Chat-Funktion direkt in Google Drive integriert ist, wird der Prozess sicherlich rationalisiert.
Google hat diese neuen Updates für Google Drive letzte Woche angekündigt, und es hat mehrere Tage gedauert, bis alle Nutzer verfügbar waren.
Software-Ingenieur Eric Zhang schreibt auch auf der Google+ Seite für Google Drive, dass anonyme Benutzer nun in einer Kollaborationsgruppe mit Tiersymbolen identifiziert werden.
Für kleine Unternehmensteams, die zusammenarbeiten, bieten die Google Drive-Erweiterungen eine effizientere Möglichkeit, mit Partnern und Kollegen zusammenzuarbeiten.
