Als Sicherheitsbeauftragter zeigen Ihre Beobachtungen Ihrem Kunden, was Sie während Ihrer Schicht tun, und schützen Ihren Kunden im Falle eines Vorfalls. Aus diesen Gründen muss Ihr Täglicher Aktionsbericht genau und detailliert sein. Der DAR wird auch als Schichtbericht oder Patrol Log bezeichnet.
Machen Sie sich Notizen in Ihrem Feldnotizbuch, während Sie Ihre Runden durchführen. Verwenden Sie nicht Ihren Speicher, um Ihr DAR abzuschließen. Beachten Sie die Zeit regelmäßig. Beachten Sie das Wetter. Schreiben Sie detaillierte Beschreibungen von Personen auf.Ihr Kunde möchte nicht alle zwei Stunden die Meldung "Alles ruhig" in Ihrem Bericht sehen. Wenn alles ruhig ist, notieren Sie sich, was los ist. Details wie das Wetter, die Zeit und die Person, die sich in der Gegend befand, können für den Fall eines Vorfalls wichtig sein.
$config[code] not foundNotieren Sie sich alles, was Sie in Ihren Runden tun. Dies beinhaltet das Aufmerken möglicher Brandgefahren, unsicherer Bereiche und Bereiche, die nicht gut beleuchtet sind. Teil Ihrer Arbeit ist es, Ihren Kunden vor Haftungsfällen zu schützen. Notieren Sie sich daher alles, was jemanden verletzen könnte.
Wenn ein Vorfall eintritt, stellen Sie sicher, dass Sie detaillierte Notizen dazu machen, wer beteiligt war, was passiert ist und wann es passiert ist. Notieren Sie sich auch, wo der Vorfall passiert ist und warum oder wie er passiert ist. Wenn die beteiligten Personen die Szene verlassen haben, fügen Sie Notizen hinzu, in welche Richtung Personen oder Autos fahren.
Geben Sie Ihren Namen und das Datum Ihrer Schicht an, wenn Sie Ihren DAR schreiben. Geben Sie auch die Start- und Endzeiten Ihrer Schicht an.
Seien Sie beim Schreiben Ihres Berichts detailliert, objektiv und genau und verwenden Sie dabei die Notizen, die Sie in Ihrem Feldnotizbuch gemacht haben. Schreiben Sie Ihre Beobachtungen auf, nicht Ihre Meinungen. Halten Sie Ihre Notizen kurz. Beachten Sie, dass die Person, die Ihren Bericht liest, nach informativen Details sucht, nicht nach übermäßig beschreibenden oder meinungsstarken Passagen, die für Seiten gelten.
Unterschreiben und datieren Sie Ihren Bericht.
Spitze
Möglicherweise möchten Sie Ihren Bericht zuerst auf Übungspapier ausschreiben und dann lesen, bevor Sie Ihren Bericht schreiben. Stellen Sie sicher, dass Ihr Bericht beim Lesen für Sie Sinn macht und dass Sie feststellen können, was tatsächlich passiert ist. Niemand, der Ihre Berichte liest, sollte in der Lage sein, das tatsächliche Muster Ihrer Runden zu bestimmen.
