Die Jobbeschreibung für einen Produktionssekretär

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Anonim

Eine Produktionssekretärin arbeitet in der Film- und Fernsehbranche und unterstützt einen Produktionsleiter oder einen Produktionskoordinator bei der Verwaltung. Diese Position erfordert, dass Sie traditionelle Sekretariatsaufgaben wahrnehmen, und abhängig von der Produktionsfirma können Sie auch die Verantwortung eines Produktionsassistenten übernehmen. Eine Produktionssekretärin wird stundenweise bezahlt, aber die Position wird als Einstiegsposition angesehen, die Ihnen dabei hilft, Ihren Fuß in die Tür zu bekommen.

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Verantwortlichkeiten

Die Aufgaben eines Produktionssekretärs hängen von der Produktionsfirma ab, für die er arbeitet. Produktionssekretäre können dafür verantwortlich sein, regelmäßige Verwaltungsaufgaben zu erledigen, z. B. die Einreichung von Unterlagen, das Annehmen von Mitteilungen, das Sammeln und Ausgeben von Arbeitszeitblättern, das Bestellen von Büromaterial, das Aufnehmen von Notizen bei Geschäftstreffen und damit verbundene Aufgaben. Ein Produktionssekretär ist auch für die Abwicklung wichtiger Verträge, Skriptänderungen und Rechtsdokumente verantwortlich. In kleineren Produktionshäusern kann sich eine Produktionssekretärin für einen Produktionsassistenten engagieren und diese Aufgaben erfüllen. Diese Position kann auch erfordern, dass Sie die rechte Hand des Filmproduzenten oder Regisseurs sind. Abhängig von dem Film- oder Fernsehproduzenten, für den Sie arbeiten, arbeiten Sie möglicherweise meistens in einem Büro, oder Sie bewegen sich vom Filmort zum Filmort.

Fähigkeiten benötigt

Um eine erfolgreiche Produktionssekretärin zu sein, müssen Sie hart arbeiten, effizient sein und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten besitzen. Sie müssen organisiert und ruhig sein, selbst inmitten eines chaotischen Filmsets. Die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und zu verstehen, wie die Film- und Fernsehbranche funktioniert, ist ein Plus. Ein Produktionssekretär muss ein schneller Lernender sein, überragende Telefonfähigkeiten verfügen und effektiv Multitasking betreiben können.

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Durchschnittsgehalt

Eine Produktionssekretärin ist eine stundenweise Position, und der Lohn ist niedrig. Im Durchschnitt kann eine Produktionssekretärin zum Zeitpunkt der Veröffentlichung zwischen 24.000 und 37.290 USD pro Jahr verdienen. Die meisten Produktionssekretäre stimmen der Arbeit zu, in der Hoffnung, dass sie die Karriereleiter erklimmen können. Sie können als Produktionssekretärin eintreten, wichtige Kontakte knüpfen und schließlich Produktionsassistent, Forscher oder sogar der persönliche Assistent einer wichtigen Führungskraft werden.

Aus-und Weiterbildung

Ein Produktionssekretär ist eine Einstiegsposition, für die keine formale Ausbildung oder Ausbildung erforderlich ist. Die Filmbranche ist jedoch ein wettbewerbsorientiertes Feld, so dass angehende Produktionssekretäre durch Kenntnisse der Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Photoshop einiges erreichen können. Ein Hochschulabschluss ist auch attraktiv, aber nicht erforderlich.