Aus Zeitgründen bitten die Chefs die Mitarbeiter manchmal, Geschäftsbriefe in ihrem Namen zu unterschreiben. In diesem Fall sollte der Vertreter oder der Mitarbeiter, der im Namen des Chefs unterschreibt, ihren eigenen Namen mit den Buchstaben "p.p." vor der Unterschrift. Der Name des Chefs sollte unter der Signatur eingegeben werden.
So verwenden Sie "Pro Procurationem"
Die Buchstaben "p.p." steht für "pro procurationem", was "durch die Vermittlung von" bedeutet. Die Person, die die tatsächliche Unterzeichnung durchführt, stellt diese Briefe vor ihre Unterschrift, um darauf aufmerksam zu machen, dass der Absender des Briefes nicht die Person ist, die die tatsächliche Unterzeichnung vorgenommen hat. Für den Fall, dass ein Mitarbeiter einen Brief verfasst, ist es nicht erforderlich, dies im Briefkörper zu verweisen, solange der Chef, der die Verantwortung für den Brief übernimmt, ihn selbst unterschreibt und als Absender benannt wird.
