Die meisten Fertigungsunternehmen benötigen täglich die Hilfe von Service-Profis. Hersteller stellen Produkte her und verwenden viele Maschinen, um die Arbeit zu erledigen. In vielen Fällen fallen Maschinen aus und erfordern ein Arbeitsauftragsformular, damit sie repariert werden können. Um Anweisungen zu der Aufgabe bereitzustellen, die Sie erledigen müssen, muss ein Arbeitsauftrag ausgefüllt werden. Ein Arbeitsauftrag ist ein schriftliches Dokument, das dem Servicemitarbeiter Anweisungen für das durchzuführende Projekt gibt. Zum Beispiel muss ein Gebäudeüberwacher Arbeitsaufträge für eine Wartungsmannschaft erstellen, um die Bedenken des Mieters zu reparieren und zu prüfen.
$config[code] not foundTeilen Sie die Arbeitsreihenfolge in Teile auf. Dies kann Kontaktinformationen, Probleme und Aufgaben umfassen.
Geben Sie am Anfang des Arbeitsauftrags wichtige Informationen wie Firmenname, Datum, Adresse und Telefonnummern ein.
Geben Sie eine Arbeitsauftragsnummer und eine Auftragsnummer rechts neben den Kontaktinformationen ein. Um die Arbeitsaufträge organisiert zu halten, dient die Auftragsnummer als separate Identifikationsnummer, um kleinere Aufträge unter einem Arbeitsauftragsformular zusammenzufassen.
Tragen Sie den vollständigen Namen und die Adresse des Service-Arbeiters im Zuweisungsbereich ein. Geben Sie unbedingt die vollständige Adresse der Stelle an, an der die Arbeit ausgeführt werden soll.
Erläutern Sie ausführlich das Problem, das im Problembereich des Arbeitsauftrags behoben werden muss. Fügen Sie spezifische Informationen hinzu, die den Service-Experten dabei unterstützen, die Aufgabe kompetent zu erledigen.
Erstellen Sie eine Liste der Werkzeuge und Notwendigkeiten, die zum Abschließen des Jobs erforderlich sind. Diese Liste sollte in den Arbeitsbeschreibungsteil geschrieben werden. Machen Sie sich klar, wer Ihnen die Werkzeuge zur Verfügung stellen soll - Sie oder der Arbeitnehmer.
Fügen Sie am Ende des Arbeitsauftrags einen Teil hinzu, der Ausschlussklauseln, Bedingungen oder zusätzliche Regeln für den Job enthält. Dies kann beispielsweise eine Telefonnummer nach Geschäftsschluss bei auftretenden Problemen oder Vertraulichkeitsprobleme sein.
