So schreiben Sie eine professionelle Briefvorlage

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Anonim

Wenn Sie eine Vorlage zur Hand haben, können Sie ganz einfach einfache Änderungen vornehmen, um ein Anschreiben, ein Arbeitsschreiben, eine zweiwöchige Kündigungsfrist, eine Ankündigung oder sogar ein Beschwerdebrief anzufertigen. Briefvorlagen bestehen häufig aus Ihrer Adresse, Ihrem Namen, dem Datum, dem Namen der Person, die Sie schreiben, dem Briefkörper und dem Abschluss. Durch die Verwendung von Briefvorlagen zum Formatieren Ihrer Briefe wirken Sie professionell, aufgeräumt und organisiert.

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Schreiben Sie oben in der Mitte oder oben rechts auf Ihrer Seite Ihren Namen oder Ihr Firmenlogo. Schreiben Sie darunter Ihre Straße, Ort, Bundesland und Postleitzahl ein. Geben Sie darunter Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse ein, und darunter weitere Kontaktinformationen, die Sie als geeignet erachten, beispielsweise Ihre Website.

Nach etwa vier Zeilen schreiben Sie das Datum des Tages ein, an dem Sie Ihren Brief verschicken. Platzieren Sie das Datum auf der linken Seite der Seite.

Schreiben Sie in die Zeile unter dem Datum den Namen der Person, an die Sie schreiben. Darunter sollte der Firmenname (falls zutreffend), unter der Adresse, unter dem Ort, dem Bundesland und der Postleitzahl stehen.

Bewegen Sie zwei Zeilen unter den Datumsbereich des Schreibens und schreiben Sie den Titel der angerufenen Person, z. B. "Dear Animal Group", "um die es sich handelt" oder "Sehr geehrter Herr Johnson". Sie können einen Doppelpunkt danach verwenden der Name, aber es ist üblicher, ein Komma zu verwenden.

Gehen Sie zwei weitere Zeilen nach unten und schreiben Sie den ersten Absatz Ihres Briefes. Dieser Absatz sollte enthalten, wer Sie sind und eine kurze Einführung in Ihren Titel, Beruf, Qualifikationen oder andere Informationen, die sich auf die Art des Schreibens beziehen, das Sie schreiben.

Gp zwei Zeilen nach unten und schreibe den zweiten Absatz. Der zweite Absatz sollte das Fleisch des Briefes sein und den Leser über den Grund des Briefes informieren. Dieser Absatz kann einen Geschäftsvorschlag enthalten, in dem erläutert wird, warum Sie sich für eine Stelle bewerben, warum Sie für die Stelle qualifiziert sind, welche früheren Erfahrungen Sie haben und welche anderen Informationen als angemessen erachtet werden. Halten Sie den Absatz frei und auf den Punkt.

Gehen Sie zwei Zeilen weiter und schreiben Sie Ihren dritten Absatz, der Ihr "Abschluss" -Absatz sein sollte. Dieser Abschnitt sollte abschließende Aussagen enthalten, z. B. "Ich hoffe, dieser Brief findet Sie gut" oder alle abschließenden Aussagen, die nicht zu Ihrem zweiten Absatz passen.

Beenden Sie mit einem Abschluss, der zwei Zeilen unter Ihrem dritten Absatz platziert ist. Ihr Abschluss kann aus "Grüßen", "Mit freundlichen Grüßen" oder dem eher informellen "Mit Liebe" oder "Beste Wünsche" bestehen. Auf Verschlüsse sollte ein Komma folgen.

Gehen Sie drei oder vier Felder unterhalb des Abschlusses nach unten, um Platz für das Schreiben Ihres Namens nach dem Ausdrucken des Dokuments zu lassen. Geben Sie unter dem Signaturbereich Ihren Namen und gegebenenfalls Ihren Titel ein.

Spitze

Es sollten keine Absätze eingerückt werden.