Verwaltungsassistent ist eine Berufsbezeichnung, die häufig verwendet wird, um eine Person zu beschreiben, die für eine Vielzahl von Aufgaben verantwortlich ist. Viel mehr als eine Sekretärin kann ein Verwaltungsassistent den Tag mit dem Erstellen von Fotokopien beginnen und mit einem Überseeflug beenden. Einige Aufgaben sind jedoch allen Verwaltungsassistenten gemeinsam.
Sekretariat
Zu den Hauptaufgaben eines Verwaltungsassistenten gehört es, sich um die täglichen Aufgaben zu kümmern, die das Funktionieren eines Unternehmens gewährleisten. Dazu gehören das Beantworten von Telefonen, das Begrüßen von Kunden, das Organisieren von Besprechungen, das Erstellen von Fotokopien, das Versenden von Faxnachrichten, das Versenden von Briefen und das reibungslose Funktionieren des Büros.
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Je nach den spezifischen Anforderungen eines Büros oder einer Führungskraft kann ein Verwaltungsassistent mit einer Reihe von organisatorischen Aufgaben beauftragt werden. Auf der professionellen Seite kann dies Aufgaben umfassen, wie beispielsweise die Aufrechterhaltung eines Archivsystems, das Verwalten des Zeitplans einer Person oder einer Gruppe und die Sicherstellung, dass alle professionellen Lizenzen oder Abonnements auf dem neuesten Stand sind. Persönlich können Führungskräfte einen Verwaltungsassistenten bitten, sich an die Geburtstage der Kunden zu erinnern oder Restaurant- oder Reisereservierungen zu buchen.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtProjektmanagement
Die Aufgaben eines Verwaltungsassistenten enden nicht an den Türen der Lobby. Einige sind auch aufgerufen, um andere geschäftliche Aufgaben zu bewältigen, z. B. die Festlegung von Tagesordnungen für Vorstandssitzungen oder die Überwachung eines Projekts von Anfang bis Ende. Einige Verwaltungsassistenten beaufsichtigen sogar Abteilungen.
Andere Aufgaben
Verwaltungsassistenten sind auch für eine Vielzahl von Aufgaben zuständig, die nicht in vorbestimmte Kategorien passen. An einem Tag können sie die Verpflegung für eine Dinnerparty arrangieren. Am nächsten Tag können sie einen Chief Executive auf einer halben Weltreise auf Geschäftsreise begleiten.
