Die Automatisierung ist allgegenwärtig, oder beim Scannen von Wirtschaftsnachrichten scheint es so zu sein. Es ist immer noch eine neue Technologie, die sich langsam in den Arbeitsalltag einfügt. Natürlich kennen wir alle die hochkarätigen Anwendungen der Automatisierung in Marketing und Vertrieb, aber wie sieht es mit den anderen nahezu unbegrenzten Anwendungen aus?
Wie sieht es mit der Automatisierung in Branchen wie Tourismus und Bildung aus? Und was ist mit den spezifischen Funktionen wie Kommunikation, Humanressourcen (ironisch) und Operationen? Die Welt ist weniger automatisiert, als es den Anschein hat, obwohl die Trendlinie der Einführung sicherlich steil ist.
$config[code] not foundDas Problem ist, dass viele kleine Unternehmen sich nicht bewusst sind, dass sie Automatisierungspraktiken proaktiv annehmen müssen. Zwar wird es letztendlich sofort einsatzbereite Lösungen geben, um die Automatisierungswelle zu überleben, müssen proaktiv nach Wegen gesucht werden, um mit der Technologie wettbewerbsfähig zu sein.
Wie kann ein Inhaber eines kleinen Unternehmens die Bereiche identifizieren, in denen die Automatisierung einen Einfluss haben kann? Woher wissen Sie, ob Ihr Unternehmen es überhaupt braucht? Woher wissen Sie, ob Ihre Konkurrenten es verwenden werden? Sprechen wir in aller Deutlichkeit über die Minutien der Automatisierung und besprechen Sie drei Möglichkeiten, wie Sie Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen können.
Die Small Business-Vorteile der Automatisierung
Es ist schneller
Jede wiederholbare Aufgabe kann automatisiert werden. Das Ausfüllen eines Formulars, das Versenden einer geplanten E-Mail oder das Buchen eines Termins können vom Computer wahrscheinlich schneller erledigt werden.
Eines der ersten Dinge, die ein Kleinunternehmer tun sollte, wenn er nach Bereichen sucht, um mit der Automatisierung konkurrenzfähig zu sein, ist die Wiederholung zu identifizieren. Computer können lernen, genauso gut oder besser zu emulieren und zu wiederholen wie Menschen. Einer der größten Unterschiede ist die Geschwindigkeit, mit der sie Aufgaben erledigen können.
Michael Cohan, Gründer und CEO von Unisource National Lender Services, formuliert es so: „Die Kreditabwicklung hat sich durch maschinelles Lernen und Automatisierung völlig verändert. Kreditgeber setzen Automatisierungstechnologien ein, um die Effizienz auf vielfältige Weise zu verbessern, angefangen beim automatischen Ausfüllen von Unterlagen bis hin zum Sammeln von Informationen. Das Ergebnis ist, dass Kredite schneller verarbeitet werden - viel schneller. “
In der Kreditbranche ist Geschwindigkeit ein Wettbewerbsvorteil. Geschwindigkeit ist in jeder Branche ein Wettbewerbsvorteil, daher müssen sich Kleinunternehmer umsehen und erkennen, was schneller funktionieren könnte.
Es ist billiger
Wie berechnen Sie Kosteneinsparungen? Wenn wir über das Sparen von Geld durch Automatisierung sprechen, denken die Leute zuerst an weniger Gehälter. Das ist jedoch nicht immer das einzige oder größte Einsparungspotenzial.
Sie können Geld sparen (und verdienen), indem Sie Ihre Arbeit schneller erledigen, weniger Fehler machen und mehr Geschäft gewinnen. In einem sehr großen Sinn ist es auch billiger als von technologisch fortgeschrittenen Wettbewerbern aus dem Geschäft gedrängt zu werden. Wenn Sie sich Ihre Branche ansehen und sehen, wie die Automatisierungswelle kommt, könnten dies die Kosten für die Untätigkeit sein.
Kleinunternehmer müssen die Kosten für die Nichtverwendung von Automatisierung hart einschätzen. Kostspielige Schreibfehler können auch für kleine Unternehmen zu Tausenden von Dollar führen. Die langsame Bearbeitungszeit für Projekte bedeutet, dass das Unternehmen länger bezahlen muss und gleichzeitig niedrigere Einnahmen erzielen muss. In diesen kleinen Verbesserungsbereichen strahlt die Automatisierung.
Es ist besser
Der Ausdruck „Arbeit schlauer, nicht härter“ wird objektiv überlastet und häufig missbraucht. Im Falle der Automatisierung ist dies angemessen. Bei vielen klerikalen Berufen müssen die Menschen immer wieder dieselben Formulare ausfüllen. Die Ausführung dieser Aufgabe ist zeitaufwändig und kleine menschliche Fehler können zu erheblichen Problemen führen - von kostspieligen Verzögerungen bis hin zu verlorenen Kunden.
Cohan erklärt: „Durch die schnelle Bearbeitung von Papierkram wird jedes Unternehmen wettbewerbsfähiger, aber sicherlich Unternehmen, die große Mengen an Papierkram erledigen. Ein Kreditunternehmen mit einer durchdachten Automatisierungsfunktion ist äußerst wettbewerbsfähig. Sie können Kredite schneller ausgeben, da sie sicher sind, dass sie ordnungsgemäß ausgeführt werden. “
Jede Branche hat eine Anwendung für die Automatisierung. Wenn Ihre Konkurrenten es nutzen, müssen Sie schnell an Bord kommen. Wenn dies nicht der Fall ist, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, als Early Adopter vor dem Rudel zu fahren.
Automatisierungsfoto über Shutterstock
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