Ein Sachbearbeiter sorgt dafür, dass die Schulden des Unternehmens gegenüber Lieferanten und Gläubigern korrekt und pünktlich bezahlt werden. Als Mitarbeiter in dieser Funktion umfassen Ihre Aufgaben die Verarbeitung und Abstimmung von Rechnungen sowie die Überprüfung und Verbuchung von Ausgaben. Je nach Arbeitgeber können Sie anderen Mitarbeitern Teamleitungs- und Überwachungsaufgaben übertragen.
Rechnungsbezogene Pflichten
Als Sachbearbeiter für Kreditoren überprüfen Sie Kreditorenrechnungen auf Richtigkeit und nehmen die erforderlichen Änderungen vor dem Senden der Zahlung vor. Während dieses Vorgangs kann es erforderlich sein, die Steueridentifikationsnummern zu überprüfen und die Nebenkosten, Rabatte, Frachtkosten und fälligen Steuern zu berechnen. Nachdem Sie Rechnungsfehler identifiziert und behoben haben, generieren Sie Schecks über Web Payment oder Automated Clearing House. Andere Aufgaben umfassen das Abgleichen von Rechnungen mit ihren jeweiligen Bestellungen, das Einplanen von Zahlungen gemäß den Bedingungen des Kaufvertrages und das Ausstellen von Stoppzahlungen für ungenau bezahlte Rechnungen.
$config[code] not foundVerantwortlichkeiten der Debitoren
In einigen Unternehmen führt der Sachbearbeiter auch Forderungen aus, bei denen Kunden und andere, die das Unternehmen schulden, in Rechnung gestellt werden. In dieser Funktion generieren Sie Unternehmenserlöse, indem Sie fällige Zahlungen berechnen und Rechnungen versenden. Es kann auch erforderlich sein, Rückerstattungen zu bearbeiten, Zahlungserinnerungen zu versenden, unzureichende Zahlungen zu adressieren, kreditwürdige Konten an Inkassobüros weiterzuleiten und Zahlungsstreitigkeiten zu lösen.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtAllgemeine Buchhaltungsaufgaben
Sie können Kreditorenbuchhaltungstransaktionen im Hauptbuch überprüfen und buchen und das Kreditorenkonto des Ledgers führen. Darüber hinaus müssen für den Job möglicherweise Kosten auf Kostenstellen und Konten verteilt, Ausgabenberichte erstellt und ausgewertet und Abschlussbuchungen am Ende des Abrechnungszeitraums vorgenommen werden. Sie können der Regierung auch Umsatzsteuern melden, geringfügige Barauszahlungen erfassen, W-9-Formulare an Verkäufer senden und Kreditanträge ausfüllen, um Kreditlinien für Lieferanten zu erstellen. Aus administrativer Sicht kann es sein, dass die Aufgabe die Unterstützung der Finanzbeauftragten des Unternehmens und die Pflege von Tabellen und Dateien für die Kreditorenbuchhaltung erfordert.
Interne Beziehungen
Wenn die Position für ein großes Unternehmen mit mehreren Niederlassungen gilt, können Sie als Verbindungsstelle zwischen den Kreditoren der Hauptverwaltung und der Niederlassungen der Niederlassung dienen. Täglich können Sie mit anderen Buchhaltungsmitarbeitern und Abteilungsleitern interagieren, um Probleme mit der Kreditorenbuchhaltung zu lösen. Wenn für eine Rechnung beispielsweise keine Bestellung vorliegt, können Sie vor dem Bezahlen der Rechnung die entsprechende Genehmigung und Unterschrift einholen. Sie können auch mit der Personalabteilung zusammenarbeiten, um Pfändungsprüfungen durchzuführen.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Vertraulichkeit ist ein Muss für diese Position. Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung oder Buchhaltung sowie die Fähigkeit, durch die Vermittlung von Ausbildungsperspektiven Ihr berufliches Bewusstsein zu erweitern, sind ebenfalls von wesentlicher Bedeutung. Sie müssen ein Teamplayer mit starken Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten sein. Für diese Stelle ist in der Regel ein Abitur erforderlich. Einige Arbeitgeber bevorzugen die Buchhaltung oder Buchhaltung und verwandte Kurse auf College-Niveau. Kenntnisse der Buchhaltungssoftware sind ebenfalls von Vorteil.
