Ein effektiver Administrator benötigt hervorragende Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, wenn er mit Kollegen arbeitet. Er muss in der Lage sein, sowohl gut zu kommunizieren, was seine Richtlinien klarer macht als auch die Moral hoch hält, und so organisiert sein, dass er die Bemühungen reibungslos koordinieren kann. Diese Fähigkeiten sind auch wichtig, um eventuell auftretende Probleme anzugehen, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Aufgaben effizient erledigt werden.
$config[code] not foundEin aktiver Zuhörer
Zu den allgemeinen Kommunikationsfähigkeiten, die ein effektiver Administrator benötigt, gehören das Zuhören und Konversationsfähigkeiten. Ein effektiver Administrator muss ein guter Zuhörer sein und muss zeigen, dass er zuhört, indem er Augenkontakt herstellt und den Sprecher dazu ermutigt, weiter zu sprechen oder bestimmte Punkte zu erörtern. Ein Administrator sollte auch bereit sein, Meinungsverschiedenheiten anzuerkennen und Gesprächsthemen mit anderen zu bewerten, ohne wertend zu sein.
Umgang mit Emotionen
Administratoren müssen in der Lage sein, mit Konflikten oder anderen Problemen umzugehen, ohne die Dinge zu persönlich zu nehmen oder übermäßig hart zu sein. Ein effektiver Administrator sollte beispielsweise in der Lage sein, anderen eine Nachricht zu übermitteln, ohne Bedingungen zu diktieren oder zu befehlen, und er sollte auch in der Lage sein, seine eigenen emotionalen Reaktionen zu überwachen und irrationale Gedanken oder unangemessene Darstellungen von Emotionen herauszufiltern. Es ist wichtig, dass ein Administrator selbst in schwierigen oder konfliktreichen Zeiten ruhig und genial bleibt, um den Respekt seiner Mitmenschen zu wahren und mit gutem Beispiel voranzugehen.
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Ein effektiver Administrator muss auch in der Lage sein, Projekte oder Ereignisse zu koordinieren, und dafür wird er ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten benötigen. Sie sollte in der Lage sein, Aktivitäten zu priorisieren, zu kombinieren und bei Bedarf mit mehreren Aufgaben zu verknüpfen und die Fähigkeit haben, die Aufmerksamkeit gelegentlich umzuschalten und neu zu fokussieren. Ein Administrator sollte auch in der Lage sein, ihre Aktivitäten mit denen von Kollegen zu verknüpfen und ihre Pläne effizient zu verfolgen.
Umgang mit Hindernissen
Gute Koordinierungsfähigkeiten sind auch beim Umgang mit Hindernissen bei der Erledigung von Aufgaben erforderlich, insbesondere wenn diese Hindernisse unerwartet sind. Er muss Aufzeichnungen führen oder auf andere Weise ein Organisationssystem entwickeln, um sicherzustellen, dass die richtigen Schritte zur Bewältigung des Hindernisses befolgt werden, und er muss auch vorausschauend denken und Situationen planen, die möglicherweise eintreten, falls seine ursprüngliche Lösung nicht funktioniert aus. Seine kommunikativen Fähigkeiten werden sich vor allem bei Hindernissen und bei der Organisation strategischer Ansätze als nützlich erweisen, da er bei der Delegierung und Koordinierung der Bemühungen einen klaren Kopf und ein ruhiges Verhalten bewahren muss.
