Polizeibeamte arbeiten in örtlichen Polizeibehörden auf Bundes-, Landes- und Bundesebene. Sie führen eine Reihe von Büro- und Verwaltungsaufgaben aus, um den reibungslosen Ablauf der Polizeifunktionen sicherzustellen. Zu den Hauptaufgaben dieser Assistenten zählen die Entwicklung und Umsetzung wirksamer Amtsverfahren, die Beantwortung öffentlicher Anfragen, die Aufrechterhaltung der Strafverfolgungsunterlagen und die Verbindung zwischen dem Polizeichef und anderen Strafverfolgungsbeamten.
$config[code] not foundDie Fähigkeiten nutzen
Um ihre Aufgaben kompetent ausführen zu können, müssen polizeiliche Verwaltungsassistenten organisierte Fachkräfte sein, die über ausgeprägte Fähigkeiten bei der Lösung von Büroproblemen und der Verwaltung von Bürodatensätzen verfügen. Sie müssen beispielsweise in der Lage sein, ein effizientes Ablagesystem für die Verwaltungs- und Personalakten einer Polizeibehörde zu ermitteln. Diese Assistenten benötigen außerdem Prioritäten für die Ausführung der täglichen Aufgaben nach Wichtigkeit oder Dringlichkeit und Schreibfähigkeiten, um klare Memos und Protokolle zu erstellen. Schließlich sind Verwaltungsassistenten der Polizei öffentliche Amtsträger, und als solche müssen sie ihre Pflichten uneingeschränkt wahrnehmen und mit der Öffentlichkeit auf angenehme und taktvolle Art und Weise umgehen.
Kommunikation verwalten
Polizeiliche Assistenten arbeiten an der Verbesserung der operativen Effizienz einer Polizeibehörde. Um dies zu erreichen, koordinieren sie den Informationsfluss vom Polizeichef an die jüngeren Polizeibeamten und an die Öffentlichkeit. Wenn eine örtliche Polizeibehörde beispielsweise Strafverfolgungsbeamte beauftragen möchte, kann der Assistent die Informationen durch eine Pressemitteilung der Gemeinde mitteilen. Diese Assistenten verwalten auch den Verwaltungs- und Sonderkalender der Abteilung. Wenn sich beispielsweise Streifenpolizisten innerhalb einer Woche einer Schulung unterziehen müssen, können die Assistenten den Offizieren Mahnungen über die Zeit und den Ort der Veranstaltung senden.Sie planen auch Termine und Treffen für leitende Polizeibeamte.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtBestellung von Büromaterial und anderen Aufgaben
Um sicherzustellen, dass der Strafverfolgungsbehörde nicht mehr Schreibwaren und andere Büromaterialien ausgehen, überwachen polizeiliche Verwaltungsassistenten ihre Verwendung und erteilen bei Bedarf Anweisungen an Verkäufer. Wenn die Lieferanten Rechnungen zur Zahlung senden, leitet der Assistent sie an den Sachbearbeiter weiter. Weitere Aufgaben umfassen die Überprüfung bestehender Amtsverfahren und die Empfehlung geeigneter Anpassungen, die Aufzeichnung elektronisch aufgezeichneter Interviews zu polizeilichen Ermittlungen sowie die Einhaltung einschlägiger Gesetze wie dem Freedom of Information Act (Gesetz über die Informationsfreiheit), das diese Arbeitnehmer dazu verpflichtet, auf öffentliche Informationsanfragen zu reagieren.
Dahin kommen
Aufstrebende polizeiliche Verwaltungsassistenten sollten über ein solides Verständnis der Verwaltungspraktiken, der Abteilungsabläufe und der Buchhaltungsverfahren verfügen. Der beste Weg, um dieses Wissen zu erlangen, ist die Teilnahme an administrativen Assistenzkursen, wie sie beispielsweise am Georgia Northwestern Technical College angeboten werden. Auch Personen ohne postsekundäre Ausbildung werden häufig in Betracht gezogen, sofern sie über Erfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung verfügen. Ehrgeizige Assistenten können die Auszeichnung als Certified Administrative Professional von der International Association of Administrative Professionals erhalten und mehrere Jahre Berufserfahrung sammeln, um ihre Chancen zu erhöhen, Exekutivsekretäre bei Polizeichefs zu werden.
