Die Aufgaben der Verwaltungsfachleute sind sehr unterschiedlich. Im Laufe der Jahre hat sich der Verwaltungsfachmann an die neue Technologie gewöhnt: Computer haben Schreibmaschinen und E-Mails und Faxe die Postkorrespondenz ersetzt. Traditionelle Geschäftsbriefe müssen jedoch gelegentlich noch geschrieben werden. Trotz des Aufkommens neuer Technologien bleibt die Methode zum Identifizieren von Anhängen und Kopien in Geschäftsbriefen gleich.
$config[code] not foundGeben Sie Ihren Geschäftsbrief ein und drücken Sie zweimal die Eingabetaste, um zwei Zeilen unter dem Signaturblock oder der Identifikationszeile Ihres Briefes zu belassen. Legen Sie eine linksbündige Ausrichtung für diesen Abschnitt Ihres Dokuments fest oder behalten Sie sie bei.
Geben Sie das Wort "Enclosure" oder "Enclosures" ein, abhängig von der Anzahl der Anlagen, die Sie hinzufügen möchten. Die Abkürzung "Enc." oder "Encs". ist auch akzeptabel. Geben Sie ein Leerzeichen und dann die Anzahl der Anlagen ein, falls Sie mehrere haben. Ihre Zeile könnte beispielsweise so aussehen: Encs. 2
Wenn Sie einen wichtigen Anhang haben, können Sie ihn auch identifizieren. Geben Sie den Namen der Anlage in derselben Zeile ein. Sie können dem Absender auch Anweisungen in dieser Zeile geben. Zum Beispiel könnte Ihre Zeile so aussehen: Enc. NDA (zurückzusenden).
Drücken Sie zweimal die Eingabetaste, um zwei Zeilen unter dem Gehäuseblock zu belassen.
Geben Sie "cc:", ein Leerzeichen und den vollständigen Namen oder die Initialen des Kopienempfängers ein. Platzieren Sie zusätzliche Namen oder Initialen in separaten Zeilen. Wiederholen Sie nicht "cc" in jeder Zeile.
