WorkingPoint ist eine Online-Business-Management-Software für kleine Unternehmen. Es ist ein ehrgeiziges und umfassendes Angebot, das Buchhaltung, Rechnungsstellung, Kontaktverwaltung, Bestandsverwaltung, ein öffentliches Marketingprofil und vieles mehr umfasst.
Als webbasierte Softwarelösung laden Sie keine Software auf Ihren Computer. Es ist alles im Internet.
Der Hauptvorteil vieler heutiger Software-as-a-Service-Anwendungen ist, dass sie sofort einsatzbereit sind. Die meisten von ihnen erfordern sehr wenig Anpassungen und haben häufig für Ihr Unternehmen spezifische Vorlagen. Tatsächlich ist sogar das Registrierungsformular einfacher und schneller auszufüllen als Standard-Software.
$config[code] not foundWorkingPoint ist keine Ausnahme: Sie benötigen lediglich einen Firmennamen, einen Benutzernamen, ein Passwort und Ihre E-Mail-Adresse, um loszulegen. Oh, sie fragen auch: "Wie haben Sie von uns erfahren?"
Instrumententafel
Nach Ihrer Registrierung gelangen Sie sofort zu einem Dashboard, einem Kontrollfeld mit allem, was Sie mit dieser Rechnungslösung und Online-Buchhaltungslösung tun können. Das Dashboard fügt sich elegant in viele Informationen ein. Anstatt zu versuchen, mehr hineinzuschnuppern, wird ein intuitiver Textlink bereitgestellt, z. B.: Siehe Alle Rechnungen im Feld Wer überfällig. Was mir am Dashboard wirklich gefällt, ist, dass es eine anpassbare Benutzeroberfläche hat. Ich kann jedes Element per Drag & Drop in einen anderen Bereich ziehen, je nachdem, was mir passt.
Dieses Bild ist das ursprüngliche Dashboard. Alle Hauptkomponenten sind in der oberen Navigationsleiste blau dargestellt. Das letzte, das ich abschneide, ist Profil (es ist kein wesentlicher Punkt, um Ihre Buchhaltung zu erledigen, aber nützlich für soziale Netzwerke und Verkehrsaufbau - dazu später mehr).
In weniger als 10 Sekunden habe ich eine neue Dashboard-Anordnung konfiguriert. Alle Felder auf der Seite sind beweglich. Sie packen den oberen Rand der Box und ziehen ihn per Drag and Drop an die gewünschte Stelle. Beachten Sie, wie sich die Felder in der folgenden Abbildung unterscheiden. Ich habe die drei Änderungen rot eingekreist. Banking Summary befindet sich jetzt oben rechts. Wer ist überfällig und wem schulde ich mich jetzt, und das gilt für meinen Tag, wenn ich über meinen Cashflow nachdenke.
Kontaktmanagement
Arbeitspunkt hat nicht nur die Buchhaltung, sondern auch einen Bereich Kontaktverwaltung. Dies ist besonders nützlich, um Kundenkontakte zu verwalten. Sie können angeben, wer die einzelnen Kontakte im Unternehmen Ihrer Kunden sind. Notizen zu Gesprächen oder Besprechungen hinzufügen, die Sie mit ihnen geführt haben; und andere wichtige Informationen, damit Sie sich nicht auf Speicher oder eine separate Kontaktverwaltungsanwendung verlassen müssen, um Informationen mit anderen im Team zu teilen. Es ist jedoch nicht auf Kunden beschränkt. Sie können beliebige Kontakte hinzufügen.
Die Migration zu einem neuen Softwarepaket hat in der Regel eine Lernkurve und einen Datenübergangszeitraum (manchmal müssen Sie Daten manuell eingeben). Nicht so bei WorkingPoint. Der übliche lange Weg, Kontakte und Kundeninformationen für die Rechnungsstellung einzugeben, ist hier gut durchdacht. Sie erstellten ein Werkzeug zum Importieren von Kontakten. Sie können eine vCard- oder csv-Datei problemlos hochladen. Kontakte können auch als Kunden bezeichnet werden, falls Sie sich fragen.
$config[code] not foundIch bin beim Testen von WorkingPoint nicht hängen geblieben, aber das lag zum Teil daran, dass in jedem Bildschirm kleine Hilfetipps vorhanden sind (die Sie ein- oder ausschalten können). Die Hilfetipps enthalten Links zu detaillierteren, leicht lesbaren Erklärungen in der Online-Hilfe.
Buchhaltung
WorkingPoint bietet doppelte Buchhaltung. Der Kontenabschnitt ist die Kategorie, in der Sie Ausgabenposten und Einnahmen eingeben. Das meiste von dem, was Sie für ein neues Unternehmen benötigen würden, war bereits vorinstalliert, aber Sie konnten sie leicht anpassen oder neue hinzufügen. Dies ist nur eine Teilmenge der 40 standardmäßig verfügbaren.
Für diejenigen, die über Paypal bezahlen, hat WorkingPoint eine großartige Auflistung darüber, wie mit PayPal-Transaktionen umzugehen ist, damit das Einkommen von den Paypal-Gebühren getrennt wird. Tatsächlich enthält ihr Blog eine Reihe bodenständiger taktischer Ideen zur Verwaltung Ihres Unternehmens.
In Ihrem Dashboard können Sie Ausgaben, Barmittel und Forderungen in Form von hilfreichen Diagrammen und Tabellen verwalten und nachverfolgen. Das System übernimmt auch das Finanzmanagement.
Bestandsverwaltung
Das System bietet auch ein Modul zur Verwaltung Ihres Lagerbestandes an, so dass Sie wissen, was Sie vorrätig haben, wann Sie bestellen usw.
Firmenprofil
Ich habe oben die Registerkarte Profil erwähnt. Dies ist ein wirklich kluger Schachzug, den ich bei vielen Online-Buchhaltungspaketen nicht gesehen habe. Ihre Buchhaltungs- und Kontaktinformationen sowie andere vertrauliche Informationen werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Sie bieten jedoch eine separate öffentliche Profilseite, auf der ich mich mit meinem Twitter-Blog, meinem Blog oder sogar einem Yelp-Profil verlinken kann. Wenn Sie keine Website für Ihr Unternehmen haben, können Sie Ihre öffentliche Profilseite als schnellen Ersatz verwenden, bis Sie eine Website einrichten können, oder einfach eine andere Seite im Web erstellen, die Ihrem Unternehmen Sichtbarkeit verleiht. Diese Jungs haben also den Wert, dass sie ein Netzwerk in ihrem neuen Service aufbauen.
Ich hatte nur eine Herausforderung mit dem Service, und nach mehreren Tests schien es ein bisschen langsam zu laufen. Es könnte sein, dass meine Breitbandverbindung funktioniert, aber dies hat es in verschiedenen Zeiträumen getan. Auf keinen Fall ein Dealbreaker. Ich muss langsamer arbeiten, wenn ich meine Buchhaltungs- und Rechnungsarbeiten erledige. Ein weiterer kleiner Punkt war, dass ich nicht zur Startseite des Unternehmens zurückkehren konnte, ohne mich abzumelden. Beides sind sehr kleine Punkte, um sicher zu sein.
Für wen WorkingPoint am besten ist
Wenn ich gerade ein neues Unternehmen gründen würde, würde ich sehr ernsthaft über diese Lösung nachdenken. Es bietet fast alles, was Sie benötigen, um die Finanzen Ihres Unternehmens in einer benutzerfreundlichen Oberfläche zu verwalten, plus die zusätzlichen Vorteile des Kontaktmanagements und eines Marketingprofils, das Sie normalerweise nicht in kostenlosen Buchhaltungs - oder Buchhaltungspaketen finden. Der erste Benutzer ist für immer kostenlos, was es schwer macht, auf ihn zu verzichten und es zumindest auszuprobieren. Zusätzliche Benutzer können gegen eine geringe monatliche Gebühr ab 10 US-Dollar pro Monat hinzugefügt werden.
Die Website des Unternehmens weist ausdrücklich darauf hin, dass es für Freelancer, Berater und Dienstleister aller Art gilt. Nur für US-Unternehmen.
Erfahren Sie mehr über WorkingPoint.
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