So verfassen Sie Musterempfehlungsschreiben

Anonim

Schreiben Sie ein einfaches Empfehlungsschreiben, um jemanden zu unterstützen, der einen Job, einen Hochschulzugang oder eine Auszeichnung sucht. Ein Empfehlungsschreiben sollte kurz sein - nicht mehr als eine einzige Seite - und direkt. Ihr Schreiben kann eines von mehreren sein, das der Bewerber vorlegt, aber der Empfänger wird es sorgfältig lesen, um Details zu erfahren, die für die Einstellung und Auswahlentscheidung wichtig sind.

Befolgen Sie die Standards für die Formatierung von Geschäftsbriefen. Geben Sie Ihren eigenen Namen und Ihre Adresse, falls bekannt, den Namen und die Adresse des Empfängers sowie das Datum in die Überschrift des Schreibens ein.

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Begrüßen Sie den Empfänger mit einem Namen wie "Sehr geehrte Frau X.". Wenn Ihr Brief nicht an eine bestimmte Person gesendet wird, öffnen Sie einen Standardsatz wie "Sehr geehrte Damen und Herren" oder "An potenzielle Arbeitgeber".

Beginnen Sie den Hauptteil Ihres Briefes mit einer Mustererklärung über Absicht oder Zweck. Nennen Sie die Person, die Sie empfehlen, und die Stelle oder Ehre, für die Sie diese Person empfehlen.

Erklären Sie Ihre Beziehung zu der Person, die Sie empfehlen. Besprechen Sie zuerst jede berufliche Beziehung, die Sie haben, und notieren Sie, ob Ihre Beziehung persönlich ist. Folgen Sie der spezifischen Zeit, in der Sie ihn gekannt haben.

Bieten Sie spezifische sachliche Informationen an, um Ihre Empfehlung zu unterstützen. Besprechen Sie beispielsweise die Leistung der Person, ihre beruflichen Eigenschaften und persönlichen Charaktereigenschaften.

Machen Sie Angaben zu den Aufgaben, die die Person erfüllt hat, und zu den Zielen, die Sie miterlebt haben. Sichern Sie allgemeine Behauptungen über die Leistung der Person mit klaren Nachweisen ab.

Formulieren Sie Ihre Bestätigung auf eine Art und Weise, die für die Position oder Unterscheidung, die Sie suchen, spezifisch ist. Bitten Sie den Empfänger, Sie gegebenenfalls zu kontaktieren, um weitere Informationen zu erhalten, und schließen Sie ihn mit einem normalen Geschäftsabschluss ab.