Obwohl kostenlos, ist Gmail weiterhin ein hervorragendes Kommunikationsmittel für kleine Unternehmen. Viele Optionen von Google Mail sind nicht sichtbar, sodass Funktionen wie E-Mail-Listen, Gruppenkontakte und Massen-E-Mails nicht verwendet werden.
Als Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Gruppen nach Ihren Kriterien zu erstellen und E-Mails zu versenden, ohne dass dies zu einer sich wiederholenden Aufgabe wird. Diese Art von Funktion ist in der Regel mit einem Premium-Dienst verbunden, steht jedoch in Google Mail kostenlos zur Verfügung.
$config[code] not foundDie geschäftliche Nutzung umfasst interne Memos für einzelne Empfänger, teamspezifische E-Mails und externe Nachrichten an Kunden und Partner.
Die Einschränkungen bei Google Mail reichen aus, um die Bedürfnisse eines kleinen und sogar mittleren Unternehmens zu decken. Die Obergrenze für Empfänger pro Nachricht steigt auf 500 Adressen an, während die Nachrichtengröße dem Standardlimit von 25MB von Google Mail entspricht. In E-Mail-Umgebungen verfügt Google Mail über eine tägliche Obergrenze von 150 E-Mails.
Noch besser ist es, wenn Sie wissen, wie Sie eine Mailingliste in Google Mail erstellen. In diesem Handbuch werden wir die neueste Version verfolgen, aber es gibt auch eine Option, um auf das ältere Format zurückzugreifen.
So erstellen Sie eine Mailingliste in Google Mail
Erstellen der Liste
Schritt 1 - Melden Sie sich an und klicken Sie oben links auf "Gmail".
Schritt 2 - Wählen Sie "Kontakte", um ein neues Fenster zu öffnen. Dort finden Sie auf der rechten Seite Ihre gesamte Kontaktliste und links ein Menü mit Optionen (hier finden Sie die Option "Zur alten Version wechseln").
Schritt 3 - Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Labels".
Schritt 4 - Klicken Sie auf "Label erstellen", um ein kleines Eingabefeld zu öffnen.
Schritt 5 - Geben Sie Ihren neuen gruppenspezifischen Namen ein.
Wenn Sie auf "OK" klicken, wird Ihre neue Gruppe unter "Labels" angezeigt, mit der Option, ein anderes Label zu erstellen.
Hinzufügen von Kontakten zu Ihrer Google Mail-Mailingliste
Sie können dieser Gruppe jederzeit Mitglieder hinzufügen, indem Sie das Etikett direkt ihrem Kontakt hinzufügen.
Klicken Sie zunächst auf den gewünschten Kontakt.
Klicken Sie dann auf das Symbol „Labels verwalten“ und wählen Sie das entsprechende Label aus dem Dropdown-Menü aus.
Ein Popup-Fenster zeigt an, dass der Kontakt hinzugefügt wurde.
Verwenden der Google Mail-Mailingliste
Ihre Gruppe ist jetzt erstellt, Sie haben Ihre Kontakte hinzugefügt und Sie können mit der Übertragung von E-Mails beginnen.
Wenn Sie auf das Etikett "Marketingabteilung" klicken, werden alle zugehörigen Kontakte zusammen mit dieser Navigationsleiste oben angezeigt.
In der Leiste wird angezeigt, wie viele Kontakte ausgewählt sind, und es stehen folgende Optionen zur Verfügung: Zusammenführen, Labels verwalten und E-Mail senden:
Wenn Sie auf das Symbol "E-Mail senden" klicken, wird das bekannte Google Mail-Erstellungsfenster angezeigt.
Sie werden feststellen, dass die Adresse aller Mitglieder der Gruppe im Feld "An:" angezeigt wird.
Von hier aus folgen Sie dem Standardverfahren, indem Sie Ihren Betreff, den Nachrichteninhalt und alle Anhänge hinzufügen. Klicken Sie auf "Senden" und Sie sind fertig.
Wenn Sie wissen, wie Sie eine Mailingliste in Google Mail erstellen, ist der Vorgang so einfach zu wiederholen, dass Sie separate Gruppen für alle Ihre Anforderungen erstellen können.
Google Mail-Foto über Shutterstock
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