Dateien und Ordner enthalten wichtige Informationsquellen. Die Einreichung von Informationen ist eine Möglichkeit, sie so zu organisieren, dass sie bei Bedarf schnell und einfach abgerufen werden können. Ein effektives Ablagesystem ist grundlegend für die effiziente Organisation von Dateien und Ordnern. Das vertikale Ablagesystem bietet viele inhärente Vorteile, darunter weniger Platzbedarf, einfachere Organisation und Unterbringung verschiedener Ablagesysteme. Ein vertikales Ablagesystem ist möglicherweise genau das, was Ihr Büro benötigt.
$config[code] not foundPlatz sparen
Einer der Hauptgründe, warum Büros für ein vertikales Ablagesystem gehen, ist aus Platzgründen. Vertikale Aktenschränke sind in der Breite viel kürzer als seitliche Aktenschränke, was wertvollen Platz spart. In Büros mit großer Wandfläche wird insbesondere ein vertikales Ablagesystem verwendet, um eine optimale Nutzung dieser Wandfläche zu ermöglichen. Vertikale Aktenschränke sind Längskonstruktionen mit Schubladen mit Tiefen, die Akten in stehender Position aufnehmen können. Die Tiefe der Schubladen kann je nach Hersteller zwischen 15 und 28 Zoll liegen.
Einfachere Organisation
Benutzer ordnen Ordner in dieser Art von Dateisystem vertikal an. Ordner für diese Art der Ablage haben eine kürzere Vorderseite und eine größere Rückseite, die die Ordneridentifizierung enthält. Die größere Rückseite ermöglicht es Benutzern, Ordner beim Durchsuchen leicht zu identifizieren. Separate Ordner werden für verschiedene Informationseinheiten verwaltet und in alphabetischer oder numerischer Reihenfolge oder auf der Grundlage anderer Parameter, wie z. B. Kundenname oder Ordnertitel, sortiert. Benutzer können jede Schublade in einzelne Fächer unterteilen, indem sie Identifikationsetiketten als Trennzeichen zwischen den Abschnitten einfügen.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtHängen Sie Dateien
Ein vertikales Ablagesystem ermöglicht die Aufhängung der Ordner- und Ordneranordnung. Dateien, die an ihren offenen Enden hängen, erleichtern Benutzern das Einlegen einzelner Blätter und Papiere in eine Datei, ohne sie aus ihrer Position zu entfernen. Vertikale Aktenschränke verfügen über Schienen, um Hängemappen aufzunehmen. Ordner werden an das Gehäuse angepasst, indem sie ihre offenen Enden mit Metallstangen mit Klammern an einem der Stangenenden befestigen. Die Ordner werden dann mittels der Verschlüsse an den Schienen aufgehängt. Am Ende der Schiene befindet sich eine Metallplatte mit der Ordnerkennzeichnung.
Offene Regalanordnung
In einem vertikalen Ablagesystem können Ordner in der Reihenfolge der offenen Regale angeordnet werden, die in Bibliotheken üblich ist. Die Open-Shelf-Reihenfolge ist besonders nützlich, wenn in Ihrem Büro große Mengen von Dateien und Ordnern gespeichert werden. Schränke für diese Art der vertikalen Ablage sind sehr günstig. Sie ordnen Dateien und Ordner vertikal in Racks im offenen Regalsystem an. Zwischen den Racks ist ausreichend Platz vorhanden, um beim Suchen von Ordnern die Hände frei bewegen zu können.
