Ein neuer Bericht von Sage zeigt, dass kleine Unternehmen jährlich bis zu 240 Tage für administrative Aufgaben aufwenden, was 17 Prozent ihrer gesamten Arbeitskräfte bedeutet.
Es genügt zu sagen, dass die Ausgabe von 17 Prozent des gesamten Personals, das für eine Aufgabe außerhalb der Kernfunktion eines kleinen Unternehmens eingesetzt wird, kontraproduktiv ist.
Mit so vielen Automatisierungslösungen auf dem Markt, warum sind kleine Unternehmen, die diese Technologien einsetzen, nicht Und was kann getan werden, um den Verwaltungsaufwand für diese Unternehmen zu verringern?
$config[code] not foundUm dies herauszufinden, beauftragte Sage die unabhängige Unternehmensberatung Plum mit der Durchführung einer Umfrage. Über 3.000 Unternehmen aus elf Ländern beteiligten sich mit dem Ziel, herauszufinden, ob die Technologie eingesetzt werden kann, um diese Ineffizienz zu beseitigen.
Was ist Verwaltungslast?
Nach der Definition von Sage ist die Verwaltung in betriebliche und regulatorische Bereiche unterteilt. Der aufsichtsrechtliche Teil trägt zwar nicht zum Geschäftsbetrieb bei, er wird jedoch von Regierungen mit den erforderlichen branchenübergreifenden Auflagen vorgeschrieben. Kleine Anwaltskanzleien, Arztpraxen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften sind nur einige Beispiele dafür, dass Unternehmen diese Vorschriften einhalten müssen. Und es ist der regulatorische Teil, der für die verlorenen Arbeitsstunden und Kosten verantwortlich ist.
Kleine Unternehmen effizient nutzen, kommt dem ganzen Land zugute. Die Umfrage ergab, dass die Produktivität in den USA um fünf Prozent steigen und das BIP um 324,3 Milliarden US-Dollar steigen kann. Wenn es um den Gesamtbeitrag zur Wirtschaft des Landes geht, leisten diese Unternehmen mehr als 50 Prozent des BIP und der Beschäftigung.
Erkenntnisse über die administrative Belastung von Kleinunternehmen
Acht Arten von Verwaltungsaufgaben wurden als für die Ineffizienz von Kleinunternehmen verantwortlich identifiziert. Dies sind Buchhaltung, HR, Lohnbuchhaltung, steuerliche Aufgaben, Verfolgung von verspäteten Zahlungen, Bearbeitung von erhaltenen Rechnungen, Generierung von Rechnungen und Verarbeitung von Zahlungen, Talentbeschaffung und Schulung.
Viele kleine Unternehmen sind sich der Vorteile der Digitalisierung bewusst: 30 Prozent haben ihre Buchhaltung vollständig digitalisiert, was bei administrativen Aufgaben am meisten Zeit in Anspruch nimmt. 47 Prozent haben jedoch keine Softwarelösung.
Wenn es um HR geht - eine weitere zeitaufwändige Verwaltungsaufgabe -, hat dies die geringste Inanspruchnahme von Software, gefolgt von verspäteten Zahlungen.
Was ist der Grund dafür, dass die Administration in den USA nicht digitalisiert wird?
Die Befragten hatten mehrere Gründe. Der größte ist eigentlich „Nothing“, mit knapp 30 Prozent. Weitere 20% gaben an, dass dies zeitaufwändig sei, während eine fast gleiche Anzahl die Implementierungskosten als Grund angibt. Andere verwiesen auf komplizierte Prozesse, inkompatible Altsysteme und mangelnde Schulung.
Sage sagt, kleine Unternehmen von den Vorteilen der Verwendung von Verwaltungssoftware zu überzeugen, um Zeit und Geld zu sparen, muss Priorität haben.
Der CEO von Sage, Stephen Kelly, sagte in dem Bericht: "Wir glauben, dass die Digitalisierung ein entscheidender Faktor ist, um die Verwaltungslast zu reduzieren."
Verfügbare Lösungen
Kleine Unternehmen haben viele Optionen, wenn es um die auf dem Markt verfügbaren Automatisierungslösungen geht. Egal, ob Sie die Aufgabe selbst übernehmen oder den Job auslagern möchten, in der heutigen digitalen Umgebung ist der Himmel die Grenze.
Das Wichtigste ist, sicherzustellen, dass das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie auswählen, den Bestimmungen Ihrer Branche entspricht.
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