Wir haben die Heimatstrecke des Jahres 2011 erreicht. Der Herbst wird zu früh dem Winter weichen und Feiertagsmusik und Merchandise werden überall um uns herum sein. Für den Kleinunternehmer ist dies die Zeit des Jahres, um sicherzustellen, dass Sie für 2012 alles im Griff haben - denn bei einigen dieser Entscheidungen wird es zu spät sein, zu warten, bis Sie die Beschlüsse für das neue Jahr 2012 schreiben.
Hier sind fünf Dinge, die Sie für Ihr kleines Unternehmen berücksichtigen sollten, solange es noch 2011 ist.
1. Müssen Sie einen Jahresbericht für Ihr Unternehmen einreichen?
Wenn Sie Ihr Unternehmen gegründet haben, müssen Sie es in gutem Zustand halten, indem Sie die Anforderungen Ihres Staates befolgen. In den meisten Staaten ist eine Jahresberichtseinreichung (entweder jedes Jahr oder alle zwei Jahre) erforderlich. Das genaue Fälligkeitsdatum dieser Einreichung hängt auch von Ihrem Bundesstaat ab - in einigen Fällen ist es am Jahrestag der Gründung Ihres Unternehmens. In anderen Fällen müssen Ihre jährlichen Steuererklärungen fällig sein. und in einigen Fällen ist es am Ende des Kalenderjahres.
Wenden Sie sich an das Staatssekretariat Ihres Staates, um die genaue Frist für die Einreichung zu erfahren und Ihre Unterlagen rechtzeitig einzureichen. Wenn Sie diese Frist nicht einhalten, kann dies zu Strafen und verspäteten Gebühren führen. Im schlimmsten Fall kann Ihr Unternehmen ausgesetzt oder aufgelöst werden.
2. Müssen Sie bei Änderungen an Ihrem Unternehmen einen „Articles of Amendment“ einreichen?
Angenommen, Sie haben im Jahr 2011 einige Änderungen an Ihrem Unternehmen vorgenommen. Möglicherweise haben Sie Ihre Geschäftsadresse geändert oder die.com von Ihrem offiziellen Firmennamen entfernt. Vielleicht ist ein Vorstandsmitglied gegangen oder Sie haben mehr Aktien autorisiert. In den meisten Fällen müssen Sie eine offizielle Benachrichtigung bei Ihrem Gründungsstatus einreichen.
Wie Ihr jährlicher Flughafen ist die Einreichung eines Änderungsgegenstands ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass Ihre LLC oder Ihr Unternehmen in gutem Ruf bleibt. Die Auswirkungen können erheblich sein. Wenn Ihr Unternehmen verklagt wird, kann der Kläger versuchen zu zeigen, dass Sie Ihre LLC oder Gesellschaft nicht gemäß den gesetzlichen Bestimmungen aufrechterhalten haben. Und wenn diese Klage erfolgreich ist, wird Ihr „Unternehmensschild“ durchbohrt und der Kläger kann die Rückforderung gegen Ihr persönliches Vermögen anstreben.
3. Haben Sie 2011 ein neues Unternehmen gegründet? Überlegen Sie sich vor 2012 mit der Gründung.
Wenn Sie 2011 ein neues Unternehmen gegründet haben und noch nicht in der Lage sind, eine LLC zu gründen oder zu gründen, möchten Sie dies vielleicht vor 2012 tun.
Denken Sie jedoch daran, dass das Startdatum Ihres Unternehmens nicht rückwirkend ist. Wenn sich Ihr Unternehmen am 1. November formiert, müssen Sie Ihre Steuern immer noch als Einzelunternehmer / Partnerschaft für den 1. Januar bis 31. Oktober 2011 anmelden (und dann als Unternehmen für November und Dezember). Aus diesem Grund möchten viele Unternehmer bis Januar warten, um ihre LLC zu gründen oder zu gründen. Allerdings ist der Januar in Ihrem Staatssekretariat die absolut verkehrsreichste Zeit des Jahres. Kurz gesagt: Wenn Sie bis Januar einreichen, werden Sie von dem vorhandenen Rückstand abhängig.
Es gibt eine andere Option, und dies ist die Auswahl einer "verzögerten Einreichung" bei einer Dokumentenablagefirma. Mit dieser Option können Sie jetzt alle Ihre Unterlagen einreichen lassen. Diese werden am ersten Geschäftstag des Jahres 2011 aufbewahrt und archiviert (Sie befinden sich also ganz vorne).
4. Haben Sie ein inaktives Geschäft, das vor 2012 geschlossen werden muss?
Haben Sie vor einigen Jahren ein Unternehmen gegründet, sich aber seitdem anderswo konzentriert? Auch wenn Sie das Unternehmen nicht aktiv fördern und für 2011 keine Einnahmen erzielt haben, müssen Sie dennoch eine formelle Kündigung dieser LLC oder dieses Unternehmens einreichen. Andernfalls können Ihnen weiterhin Gebühren in Verbindung mit dem Unternehmen in Rechnung gestellt werden, es wird weiterhin erwartet, dass Sie einen Jahresbericht einreichen, und Sie müssen dem IRS und Ihrem Bundesstaat Steuererklärungen einreichen.
Wenn Sie ein inaktives Geschäft haben, können Sie bei dem Staatssekretär innerhalb des Staates, in dem Ihre Gesellschaft oder GmbH gegründet wurde, Unterlagen zum Auflösungsverfahren oder zum Abschlusszertifikat einreichen. Denken Sie daran, dass Sie in den meisten Fällen die geschuldeten Steuern begleichen müssen, bevor Sie das Geschäft schließen können.
Sie sollten auch jegliche Art von Genehmigungen oder Lizenzen ablehnen, die Sie im Besitz des Staates oder der Grafschaft sind. Wenn Sie einen fiktiven Firmennamen verwendet haben, müssen Sie ein Formular für den Verzicht auf Abgabe einreichen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich während dieser Zeit noch um diese Angelegenheiten kümmern. Es gibt einfach keinen Grund, einen zusätzlichen Cent an Gebühren für ein Unternehmen zu zahlen, an dem Sie nicht arbeiten. Setzen Sie das Geld stattdessen für Ihr nächstes Unternehmen ein!
5. Gibt es noch andere legale Lose, die vor 2012 gebunden werden müssen?
Die letzten Monate des Jahres bieten eine perfekte Gelegenheit, um die losen Enden zu binden, die Sie verschoben haben. Beispiel: Haben Sie einen DBA (Doing Business As) für Ihren Firmennamen eingereicht? Müssen Sie eine Marke anmelden? Haben Sie eine Steuer-ID-Nummer (oder Arbeitgeber-ID-Nummer) erhalten? Sind alle erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen in Ordnung?
Unabhängig davon, wie beschäftigt Ihr viertes Quartal und der Feiertagszeitplan sind, nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihre geschäftlichen Verwaltungsaufgaben zu erfüllen. Wenn Sie sich 2011 um bestimmte Themen kümmern, können Sie Geld und Gebühren sparen. In anderen Fällen können Sie einige weitere Punkte von Ihrer Liste streichen, um im neuen Jahr von vorne zu beginnen.
Bild von Albert Lozano / Shutterstock
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