Der Verwaltungsdirektor ist für alle administrativen Aspekte der Firma oder Abteilung verantwortlich, bei der er beschäftigt ist. Dies kann ein Unternehmen oder eine gemeinnützige Organisation sein oder eine bestimmte Abteilung eines Unternehmens, z. B. Betrieb oder Finanzen. Die Verantwortlichkeiten der Position können stark von der Abteilung, der Branche oder der Größe des Unternehmens oder der Organisation beeinflusst werden.
Führungsaufgaben
Ein Verwaltungsdirektor muss beides haben Führungs- und Zeitmanagementfähigkeiten für die Verwaltung nicht nur der Menschen, sondern auch der Ressourcen. Verantwortlich für Humanressourcen - einschließlich Einstellungen für Anstellungen und Schulungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterprogramme - kann ein Verwaltungsdirektor auch die Leistungen an Arbeitnehmer verwalten, z. Zu den Aufgaben des Gebäudemanagements zählen die Bestandskontrolle, der tägliche Bürobetrieb und gegebenenfalls die Zusammenarbeit mit dem Vermieter der Einrichtung. Gut Planungs- und Kommunikationsfähigkeiten Sie sind notwendig, um Geschäftspläne zu entwickeln und mit den Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, um sie umzusetzen und aufrechtzuerhalten.
$config[code] not foundAdministrative Pflichten
Ein Verwaltungsdirektor beaufsichtigt das gesamte Verwaltungspersonalund stellt sicher, dass Richtlinien vorhanden sind, um sicherzustellen, dass die Verwaltungsfunktionen des Unternehmens reibungslos funktionieren. Je nach Geschäftsbereich kann dies das Verfolgen von Versandaufzeichnungen, Kundenaufträgen und möglicherweise vertraulichen Dokumenten umfassen. Diese Fachleute sind auch für die Aktualisierung der Mitarbeiterdaten verantwortlich und an der Budgetentwicklung beteiligt. Wenn Vorgesetzte oder Kollegen geschäftlich reisen müssen, ist der Verwaltungsdirektor für die Reisevorbereitungen und die Abwicklung der Tagesspesen verantwortlich. Wenn das Unternehmen einen Anwalt hat, ist der Verwaltungsdirektor sein Verbindungsmann.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtPositionsvariationen
Die Position des Verwaltungsdirektors kann in fast jeder Branche gefunden werden, und manchmal haben größere Unternehmen in jedem Geschäftsbereich eine. Director of Finance Administration, Operations and Administration Director, Facilities Manager und Records and Information Manager sind Positionen, die einen Großteil der administrativen Aufgaben eines Verwaltungsdirektors erfüllen, mit Ausnahme derjenigen, die sich auf ihre Branche spezialisiert haben.Zum Beispiel beaufsichtigt ein Direktor der Finanzverwaltung alle administrativen Funktionen der Finanzabteilung, einschließlich Budgetierung, Rechnungsstellung und Cashflow, während ein Facility-Manager für die Überwachung von Gebäuden, Ausrüstungen und Vorräten verantwortlich ist. Kleinere Unternehmen haben eher einen einzigen Verwaltungsdirektor, aber die erforderliche Erfahrung kann von der Branche abhängen, in der sich die Position befindet.
Bildung und Qualifikationen
Ein Abitur ist die Mindestvoraussetzung, um Verwaltungsdirektor zu sein, aber die meisten, die in die Position gehen, haben mindestens einen Bachelor-Abschluss in Business, Engineering oder Facility Management. Bei der International Facility Management Association gibt es ein Zertifizierungsprogramm für Verwaltungsdienstleistungen. Die Zertifizierung umfasst zwei Stufen: Facilities Management Professional und Zertifizierter Facility Manager. Die CFM-Zertifizierung hat jedoch andere Bildungsvoraussetzungen. Jede dieser Zertifizierungen kann Ihre Chancen auf eine Anstellung als Verwaltungsdirektor verbessern.
