Die Buchhaltung ist wichtig für die ordnungsgemäße Verwaltung Ihrer Geschäftsressourcen. Zusätzlich benötigen Sie diese Aufzeichnungen für steuerliche Zwecke. Egal, ob Sie selbst basteln oder jemanden einstellen, um den Überblick zu behalten, sollten Sie die Wichtigkeit und die Grundlagen der Buchhaltung verstehen.
Wenn Sie gute Aufzeichnungen über die Vorgänge führen, werden Sie auf Cashflow-Probleme und mögliche rechtliche Probleme aufmerksam gemacht. Wenn Sie alle Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand halten, wird Ihre Vorbereitung auf das Jahresende wesentlich einfacher. Hier sind ein paar Grundlagen, die in Ihren Büchern immer Standard sein sollten.
$config[code] not foundEinnahmen und Ausgaben
Jede Transaktion sollte aufgezeichnet werden. Wie viel kommt herein und wie viel geht aus und wo kommt alles her und wohin geht es?
Kasse
Es ist wichtig, das Bargeld zu erfassen, das Ihr Unternehmen ausgibt, damit Sie jedes Jahr eine genaue Anzahl von Ausgaben haben. Das Schreiben von erstattungsfähigen Schecks und das Führen von detaillierten Auszahlungsunterlagen sind beide gültige Methoden zur Dokumentation der Geldausgaben.
Inventar
Führen Sie Aufzeichnungen über alle Lagerbestände! Dies hilft Ihnen bei der Prognose für das kommende Jahr, indem Sie Trends aufspüren, das Stehlen und Verlegen von Waren verhindern und den Lagerbestand auf ein Minimum reduzieren. Kaufdatum, Bestandsnummern, Kaufpreise, Verkaufsdatum und Verkaufspreise sind alle relevanten Informationen für die Bestandsaufzeichnungen. Und halten Sie persönliche und geschäftliche Finanzen getrennt!
Forderungen und Verbindlichkeiten
Behalten Sie immer im Auge, was Ihre Kunden Ihnen schulden und welche Schulden Sie anderen schulden. Es ist ratsam, so viele Daten wie möglich zu erfassen, einschließlich Rechnungsdaten, Zahlen, Beträgen, Bedingungen, Fälligkeiten, Fälligkeiten und Beträgen, Salden und Kundeninformationen in Echtzeit.
Mitarbeiter / Gehaltsabrechnung
Die Einstellung eines einzigen Mitarbeiters ruft Ihre Verantwortung für die Anmeldung und Bezahlung von Formularen und Lohnsteuern hervor, und jeder Staat hat seine eigenen steuerlichen Verpflichtungen. Die Arbeitgeber sind für die Aufrechterhaltung der Mitarbeiterformulare wie W-4 (Withholding Allowance Certification) und I-9 (Employment Eignibility Verification) verantwortlich. Sie sind dafür verantwortlich, Aufzeichnungen über Quellensteuer, Arbeitgeberabgleich, Arbeitslosigkeit und Arbeitnehmerentschädigung zu führen.
Wenn Sie sich für eine eigene Buchhaltung entscheiden, sollten Sie besonders am Anfang einen Experten konsultieren, um sicherzustellen, dass Sie auf Kurs sind. Wenn Ihr Unternehmen wächst, möchten Sie möglicherweise jemanden mit einer anspruchsvolleren Buchhaltungssoftware beauftragen und / oder bereitstellen.
Vorbereitung auf die Steuerzeit
Wenn Ihre Bücher in Ordnung sind, sollte die Vorbereitung auf Steuern ein Kinderspiel sein. Da von Anfang an alles in Ordnung ist, müssen Sie nicht zurückgehen, um etwas herauszufinden. Vergessen Sie nicht die kleinen Dinge wie Kilometerstand und Bargeld.
Zusätzliche Ressourcen
- Bereiten Sie Ihr kleines Unternehmen auf Steuerzeit vor
- 8 Zu vermeidende Fehler bei der Vorbereitung von Kleinbetrieben
- Grundlagen der Buchhaltung, Teil 1: Einrichten und Verwalten der Kreditorenbuchhaltung
- Grundlagen der Buchhaltung, Teil 2: Einrichten und Verwalten der Debitorenbuchhaltung
- Einführung in die Buchhaltung
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