Egal, ob Sie zu viel Zeit damit verbringen, sich per E-Mail zu verzetteln, oder Ihr Leben scheint sich um Meetings zu drehen, es besteht kein Zweifel, dass Sie geisteskranken Minuten bei der Arbeit Zeit sparen können. Moderne zeitsparende Technologie geht weit über Textverarbeitung und Tabellenkalkulation hinaus. Mit einem Smartphone und einigen Computeranwendungen, mit denen Sie Meetings abhalten, Ihre Aufgaben verwalten oder zeitraubende soziale Medien abhalten, können Sie die wenigen Stunden des Arbeitstages besser nutzen.
$config[code] not foundPlanung und Aufgabenverwaltung
Verwenden Sie grundlegende Planungstools wie Ihren Outlook-Kalender, um Ihre täglichen Aufgaben festzulegen. Ein festgelegter Zeitplan hilft Ihnen nicht nur bei der Erledigung der Aufgaben, sondern informiert Sie auch andere, mit denen Sie zusammenarbeiten - beispielsweise eine Sekretärin oder Ihre Mitarbeiter -, wann Sie für spontane Fragen zur Verfügung stehen und wann Sie nicht gestört werden sollten. Dies erspart Ihnen die Zeit, jeden Einzelnen einzeln kontaktieren zu müssen. Um sicherzustellen, dass Sie Ihre zugewiesene Zeit sinnvoll einsetzen, stellen Sie für jede Aufgabe einen Timer ein. Apps wie TomatoTimer oder Toggl helfen bei der Verwaltung der Zeit, die Sie für jedes Element benötigen.
Verwalten Sie Social Media
Wenn Sie Ihr Unternehmen mithilfe von Social Media bewerben, können Sie viel Zeit damit verbringen, Tweets zu senden, Fotos auf Instagram zu posten oder bei Facebook einzuchecken. Um Zeit zu sparen, laden Sie ein Social Media-Management-Tool herunter, mit dem Sie mehrere Plattformen gleichzeitig überprüfen und veröffentlichen können. Buffer, HootSuite und SproutSocial sind einige Optionen, die Sie ausprobieren können. Wenn Sie feststellen, dass Sie zu viel Zeit mit Social Media für den persönlichen Gebrauch verschwenden, laden Sie ein Blockierungsprogramm wie AntiSocial oder LeechBlock herunter, mit dem Sie nur zu bestimmten Tageszeiten auf Ihre Feeds zugreifen können.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtElektronisch treffen
Die persönliche Interaktion mit Kunden und Kunden ist wertvoll, kann aber auch wirklich Zeit in Anspruch nehmen.Anstatt sich mit diesem wichtigen Kunden jede Woche persönlich zu treffen, was eine Fahrt durch die Stadt erfordert, können Sie eine Anwendung wie Skype oder Apples native FaceTime verwenden, um sich per Video-Chat zu treffen. Dasselbe gilt für Besprechungen mit Kollegen oder Kollegen. Anstatt Zeit zu verbringen, über den Firmencampus zu laufen und darauf zu warten, dass sich alle versammeln, verbringen Sie fünf Minuten, um über WebEx oder GoogleHangouts einzuchecken.
Automatisieren Sie, wo Sie können
Wenn Sie Geschäftsmanager oder Eigentümer sind und viel Zeit damit verbringen, Bürorechnungen zu bezahlen, Inventar zu verwalten oder Mitarbeiter einzuplanen, müssen Sie sich diese Systeme automatisieren. Wenn Sie beispielsweise eine Bäckerei besitzen, kann es einige Zeit dauern, bis Ihre Zutaten in Rezeptgrößen zerlegt und in ein Inventarsystem eingegeben werden, um Ihr Backinventar zu verwalten. Am Ende sparen Sie jedoch Zeit, da Sie täglich oder wöchentlich feststellen können, wie viel Inventar Sie benötigen. Apps wie Inventory Tracker und Salat verfolgen den Überblick über die Waren, die Sie auf Lager haben, und informieren Sie, wann es Zeit ist, mehr zu bestellen. So müssen Sie nicht jedes Detail selbst bestimmen. Sie können auch Zeit sparen, indem Sie automatische Zahlungen für Ihre Rechnungen einrichten, sodass Sie keine Zeit mit dem Auschecken von Schecks verbringen müssen.
