Die Frist für das Versenden von 1099-MISC-Formularen an Empfänger in diesem Jahr ist der 2. Februar 2015.
Dies ist eine häufige Frage, die wir hier bei Small Business Trends erhalten. Es handelt sich um Zahlungen, die Sie im letzten Jahr an Verkäufer, selbständige Mitarbeiter und Dienstleister über PayPal oder Kreditkarte getätigt haben:
Wenn mein kleines Unternehmen unabhängige Vertragspartner oder andere Unternehmen mit PayPal oder einer Kreditkarte bezahlt hat, müssen wir ihnen ein Formular für die Bundeseinkommensteuer (1099-MISC) senden?
$config[code] not foundDie Antwort ist nein.
Sie müssen kein 1099-Formular an unabhängige Auftragnehmer wie Freiberufler oder an andere nicht ansässige Unternehmen wie LLC schicken, wenn Sie diese über PayPal oder Kreditkarte bezahlt haben.
Dies ist auch der Fall, wenn Sie dem Empfänger im letzten Jahr mehr als 600 USD gezahlt haben. (Der normale Schwellenwert für den Fall, dass 1099-MISC-Formulare erforderlich sind, ist, wenn Sie dem Empfänger insgesamt 600 USD oder mehr gezahlt haben.)
Bei elektronischen Zahlungen übernehmen stattdessen die Kreditkartenunternehmen und Zahlungsunternehmen die erforderlichen Berichte.
Diese elektronischen Zahlungsanbieter müssen unter bestimmten Umständen stattdessen eine andere Version des 1099 senden, die als 1099-K bezeichnet wird.
Wir haben diese Informationen mit Barbara Weltman, einer Steuerexpertin und Autorin der Small Business Taxes-Bücher von JK Lasser, überprüft. Sie bestätigte, dass der IRS derzeit keine elektronische Übermittlung von 1099-MISC-Formularen für Zahlungen verlangt.
Laut Weltman heißt es in den Anweisungen zu Form 1099-MISC: 'Zahlungen, die mit einer Kreditkarte oder einer Zahlungskarte sowie bestimmten anderen Zahlungsarten, einschließlich Transaktionen mit Drittanbietern, getätigt werden, müssen vom Zahlungsabwicklungsunternehmen auf dem Formular 1099-K gemeldet werden § 6050W und unterliegen nicht der Meldung auf dem Formular 1099-MISC. “Zahlungen mit Kreditkarte, PayPal oder Geschenkkarte (jede Zahlung, die eine elektronische Zahlung darstellt) bedeuten also, dass der Zahler die Zahlungen nicht auf Formular 1099-K meldet. Die Bank oder ein anderer Zahlungsabwickler hat die Meldepflicht. “
Anweisungen für das IRS 1099-MISC-Formular finden Sie hier (PDF).
Sollten Sie trotzdem 1099-MISC senden?
Im Zweifelsfall schadet es nicht, 1099-MISC-Formulare an Unternehmen oder unabhängige Auftragnehmer zu senden, für die Sie im letzten Jahr 600 USD oder mehr gezahlt haben - auch wenn Sie die Zahlung über PayPal gesendet oder eine Kreditkarte verwendet haben.
Das ist der allgemeine Konsens unter Wirtschaftsprüfern und Steuerfachleuten.
Hier ist der Grund. Es gibt Strafen für das Versenden von 1099-MISC-Formularen. Es gibt jedoch keine Strafe für das Senden von 1099 Formularen, wenn sich herausstellt, dass sie nicht erforderlich sind.
Weltman bestätigte, dass einige Unternehmen ohnehin 1099 versenden. „Unternehmen dürfen 1099-MISC ausstellen (und dies auch tun), unabhängig von der Art und Weise, in der sie die Zahlung vornehmen. Sie sind einfach nicht erforderlich einen 1099-MISC senden “, fügt sie hinzu.
Bedeuten 1099-K und 1099-MISC für Zahlungsempfänger eine doppelte Ertragsmeldung?
Lassen Sie uns jetzt kurz in die Fußstapfen des Empfängers treten. Viele selbständige Unternehmer und kleine Unternehmen ohne eigene Rechtspersönlichkeit verschicken nicht nur 1099 Formulare, sondern auch erhalten 1099 Formulare.
Was wenn du erhalten ein 1099-MISC für Einkünfte, von denen Sie wissen, dass Sie oder Ihr Unternehmen elektronisch bezahlt wurden, beispielsweise über PayPal? Und wenn Sie auch ein 1099-K-Formular von PayPal erhalten?
Bedeutet das nicht, dass dieses Einkommen doppelt gezählt wird?
Das ist ein berechtigtes Anliegen.
Lesen Sie bei der Vorbereitung Ihrer Steuererklärung alle 1099-MISC- und 1099-K-Formulare aus, die Sie erhalten haben. Wenn Sie wissen, dass der 1099-MISC Geldmittel enthält, die Sie über einen elektronischen Dienst oder eine Kreditkarte erhalten haben, sollten Sie sicherstellen, dass Sie nicht die Summe der beiden Formulare addieren. Wenn Sie dies taten, würden Sie Ihr Einkommen übermäßig melden.
Dies kann für Empfänger verwirrend sein.
Es gibt eine andere Falte. Sie erhalten möglicherweise kein 1099-Formular für ein bestimmtes Einkommen.
Dies liegt daran, dass elektronische Zahlungsdienste nur zum Senden von 1099-K-Formularen erforderlich sind, wenn der Gesamtbetrag, der über sie gezahlt wird, 20.000 US-Dollar beträgt und 200 Transaktionen durchgeführt wurden. Es ist durchaus möglich, dass Sie überhaupt kein 1099-K-Formular erhalten, obwohl die Zahlungen auf elektronischem Wege an Sie gesendet wurden.
Sie müssen jedoch weiterhin Ihr gesamtes Einkommen melden.
Die Lektion für Empfänger lautet: Addieren Sie nicht einfach Ihre 1099-MISC-Formulare und 1099-K-Formulare, um Ihr meldepflichtiges Einkommen zu ermitteln.
Verfolgen Sie Ihr Einkommen separat. Stimmen Sie es aus Ertragssteuergründen mit Ihren Bankunterlagen ab.
Für weitere Informationen lesen Sie: Schnelle Antworten Über 1099 Formulare für unabhängige Arbeitnehmer.
Steuerzeit via Shutterstock
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