Wie schreibe ich einen Abschlussbericht?

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Anonim

Berichte zum Ende der Zuweisung werden normalerweise verwendet, um Ihren Vorgesetzten zu zeigen, wie Sie die Ihnen zugewiesene Arbeit ausgeführt haben. Anhand dieses Berichts können Ihre Vorgesetzten feststellen, welcher Prozess für die Zuweisung verwendet wurde. Der gesamte Bericht sollte kurz sein. Verschiedene Unternehmen haben unterschiedliche Formate. Stellen Sie daher sicher, dass Sie bestimmte Formatierungsprobleme haben, über die Sie Bescheid wissen sollten.

Öffnen Sie mit einer Projektübersicht

Die Einführung informiert Ihre Vorgesetzten über den Umfang und die Ziele des Projekts. Es wird empfohlen, die Einführung eine halbe bis eine Seite lang zu machen. Fügen Sie eine Zusammenfassung hinzu, was die Aufgabe war und wie Sie sie erledigen wollten. In der Einleitung werden auch Begriffe definiert, die das Publikum möglicherweise nicht kennt. Wenn Sie Hintergrundinformationen finden, die Sie für relevant halten, fügen Sie sie der Einführung hinzu.

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Pflichten erklären

Wenn dies ein Gruppenprojekt war, notieren Sie sich, wie die Verantwortlichkeiten und Aufgaben aufgeteilt wurden. Sie müssen angeben, wer was getan hat und warum sie für diesen Teil der Arbeit verantwortlich waren. In diesem Abschnitt sollten auch die Methoden erläutert werden, mit denen die Aufgabe ausgeführt wird, da Ihr Vorgesetzter wissen möchte, wie Sie zu Ihren Schlussfolgerungen gekommen sind. (3)

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Teilen Sie Ihre Ergebnisse

Beschreiben Sie ausführlich Ihre Ergebnisse. Verwenden Sie ggf. Tabellen, Grafiken und Diagramme, um Ihre Ergebnisse zu veranschaulichen. Dieser Teil des Berichts ist das „Fleisch“. Stellen Sie daher sicher, dass Sie sehr genau erklären, welche Schlussfolgerungen Sie gezogen haben. Sie können auch alle Herausforderungen besprechen, mit denen Sie und Ihr Team konfrontiert sind. Besprechen Sie, wie Sie diese Herausforderungen überwunden haben, um Ihre Ergebnisse zu erreichen. (1)

Persönliche Empfehlungen geben

Je nach Projekt möchten viele Unternehmen wissen, wie Sie sich zu diesem Auftrag äußern. Lassen Sie sie wissen, wie Dinge effizienter erledigt werden könnten oder was Sie an dem Prozess ändern würden. Dies ist Ihre Zeit, um ein Feedback zur Situation zu geben, und die Empfehlungen, die Sie geben, sollten angemessen ausgeführt werden können. Der persönliche Empfehlungsteil des Berichts sollte eine bis zwei Seiten umfassen. (1)