QuickBooks ist weltweit als hervorragendes Buchhaltungspaket für kleine Unternehmen bekannt. Kein Wunder, dass QuickBooks die meistverkaufte Finanzsoftware für Kleinunternehmen ist, die von drei von vier Wirtschaftsprüfern empfohlen wird. Egal wie fähig ein Softwarepaket QuickBooks auch sein mag, es richtet sich in erster Linie an kleine Unternehmen, und irgendwann werden Sie die Software überwinden und gegen ein vollwertiges ERP-System austauschen. Also, worauf solltest du achten? Welche Faktoren sollten Sie berücksichtigen?
$config[code] not found Benötigen Sie einen Kredit für Ihr kleines Unternehmen? Prüfen Sie, ob Sie sich innerhalb von 60 Sekunden qualifiziert haben.Vielseitigkeit
Einer der Bereiche, in denen ein echtes ERP-System QuickBooks übertrifft, besteht in der Fähigkeit, vielfältigere Geschäftsressourcen zu verwalten. Wenn Unternehmen wachsen, können sie andere Unternehmen erwerben oder in mehrere Geschäftsbereiche aufteilen oder größere Trennungsgrade zwischen den verschiedenen Unternehmensteilen aufweisen. Ein gutes ERP-System bietet die Werkzeuge, die erforderlich sind, um ein vielfältiges und sich ständig veränderndes Geschäft zu managen.
Local oder Cloud
Eine weitere wichtige Überlegung ist, ob Sie lokal installieren oder ein Cloud-basiertes System verwenden. Jeder hat seine eigenen Vorteile, abhängig von den besonderen Merkmalen, die Sie schätzen. Eine lokale Installation hat im Allgemeinen höhere Vorabkosten, aber niedrigere laufende Wartungsgebühren. Bei einer Cloud-basierten Installation sind die Vorlaufkosten jedoch deutlich niedriger, die Wartungskosten jedoch höher. Sie müssen zwar die für Ihr Unternehmen richtige Option auswählen, es ist jedoch wichtig, ein ERP auszuwählen, das die Option bietet, die Ihr Unternehmen benötigt.
Anpassung
Um auf dem heutigen Markt erfolgreich zu sein, müssen Unternehmen sich schnell anpassen und anpassen. Viele Unternehmen befinden sich in Nischenbranchen, die nicht einfach mit Standard-Software bedient werden können. In beiden Fällen wird nichts erreicht, wenn Sie von QuickBooks zu einer ERP-Lösung wechseln, die ebenso einschränkend ist.
Wenn Sie mit den Änderungen in Ihrer Branche Schritt halten wollen, als würde man ein bewegliches Ziel erreichen, benötigen Sie ein ERP-System, das von Grund auf so konzipiert ist, dass interne Anpassungen und Konfigurationen möglich sind. Einige ERP-Systeme, wie z. B. Dynamics NAV, sind speziell auf einfache Erweiterbarkeit und Anpassung ausgelegt.
Berichterstattung
Ein weiterer Bereich, in dem ERP-Systeme QuickBooks übertreffen, ist die Tiefe der verfügbaren Berichterstellung. Um festzustellen, ob eine potenzielle ERP-Lösung Ihre Berichtsanforderungen erfüllt, müssen Sie die Berichtsanforderungen auswerten.
Welche Informationen müssen Sie abrufen? Auf welche Analysen müssen Sie zugreifen? Welche Trends müssen Sie in den nächsten fünf Jahren beobachten? All dies sind wichtige Faktoren, die bei der Auswahl des richtigen Systems zu berücksichtigen sind.
Integration
Eine ERP-Lösung ist nur dann eine Lösung, wenn Workflow-Probleme gemildert und nicht zusammengefügt werden. Wenn Ihr Unternehmen auf bestimmte Software wie Microsoft Office und Outlook angewiesen ist, kann die Auswahl eines ERP-Systems, das in Ihre vorhandene Software integriert werden kann, Zeit und Geld sparen.
Lieferantenanalyse
Ein wesentlicher, jedoch oft übersehener Faktor, der zu berücksichtigen ist, ist der Gesundheitszustand eines potenziellen Anbieters. Unabhängig davon, welche Installationsoption Sie wählen (z. B. lokal oder in der Cloud), ist der Umstieg auf ein ERP-System eine erhebliche Investition in Zeit, Geld und Ressourcen. Es ist wichtig, einen Anbieter zu wählen, der für Innovation bekannt ist und sich den sich ändernden Umständen und der finanziellen Sicherheit auf lange Sicht anpassen kann.
„Sie sollten auch das Engagement jedes Unternehmens für seine Produkte bewerten. Erkundigen Sie sich nach der Vision des Unternehmens und seiner Produkte “, sagt Adam Golden und Dawn Scaiano für TechRepublic. „Finden Sie heraus, wie viel Prozent des Umsatzes für Forschung und Entwicklung aufgewendet werden. Schauen Sie sich die Aufzeichnungen des Unternehmens über die Einführung neuer Produkte an. Ist es historisch vor oder hinter der Technologieinnovationskurve? "
Bei der Auswahl einer ERP-Lösung müssen viele Aspekte berücksichtigt werden. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um die oben genannten Faktoren zu berücksichtigen, können Sie eine Option auswählen, mit der Sie Zeit und Geld sparen und Ihrem Unternehmen dabei helfen können, die nächste Stufe zu erreichen.
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