Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, beginnen Sie das Jahr mit großen Absichten. Sie setzen Auflösungen oder Ziele und bleiben eine Zeitlang bei ihnen. Aber bis zum Februar (das ist der 7. Februar für Fitnessentscheidungen und wahrscheinlich auch für andere), haben Sie aufgegeben.
In diesem Jahr sollten Sie sich dazu entschließen, Änderungen vorzunehmen, damit Sie bei der Arbeit in Ihrem kleinen Unternehmen besser organisiert sind.
Durchsuchen Sie diese Papiere zu Ihrem Schreibtisch
Beginnen Sie damit, zu organisieren, was auf Ihrem Schreibtisch sitzt und Staub zu sammeln. Ordnen Sie die Papiere in „Maßnahmen ergreifen“, „Feilen“ oder „wegwerfen“, dann treffen Sie die erforderlichen Maßnahmen. Legen Sie das, was Sie brauchen, in die Nähe, zum Beispiel eine Tasse Stifte, Hefter oder Notizblock.
$config[code] not foundBereinigen Sie Ihre digitalen Dateien
Tackle deinen Desktop oder Laptop mit der gleichen Leidenschaft. Durchsuchen Sie jeden Ordner auf Ihrem Computer und löschen Sie alle Dateien, die Sie nicht mehr benötigen. Reinigen Sie Ihren Papierkorb. Stellen Sie dann sicher, dass Ihre Dateien in einer sinnvollen Weise organisiert sind: Ordnen Sie Ordner nach Client, Datum oder Projekt zu und benennen Sie jede Datei so, dass sie bei der Suche leicht abgerufen werden kann.
Scannen Sie Papiere in die Cloud
Umfassen Sie Cloud Computing, scannen Sie Ihre Verträge und wichtige Dokumente und speichern Sie sie auf einer Plattform wie Google Drive oder DropBox. Dies sollte Speicherplatz in Ihren Dateien freigeben und Ihnen dabei helfen, festzustellen, was wirklich wert ist.
Organisieren Sie Ihren Kalender
Wenn Sie einen Papierkalender verwendet haben, ist jetzt die Zeit für ein Upgrade auf einen digitalen Kalender. Google Kalender ist eine großartige Option, oder es gibt viele mobile Apps, die Sie ausprobieren können. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, jeden Termin, jede Besprechung und jedes Ereignis festzuhalten, damit Sie den Überblick behalten.
Mobilisieren Sie Ihre Produktivität
Da Ihr Büro wahrscheinlich nicht der einzige Ort ist, an dem Sie geschäftlich tätig sind, finden Sie mobile Apps, die Ihr mobiles Büro unterwegs effizienter machen können. Tools wie Skype, Evernote und Basecamp bieten sowohl Online- als auch App-Versionen, sodass Sie von überall darauf zugreifen können.
Lernen Sie ein neues Werkzeug
Es gibt zahlreiche Softwareprogramme, die kleinen Unternehmen wie Ihnen helfen sollen. Wählen Sie eines aus, wie z. B. das bewegliche Kundenbeziehungsmanagement (CRM), und verbringen Sie einige Wochen damit, es richtig anzuwenden.
Delegiere mehr Arbeit
Ein Teil der Organisation hat mehr Zeit. Finden Sie dazu einige Aufgaben, die ein anderer erledigen kann, damit Sie sich mehr auf Ihre Geschäftsstrategie konzentrieren können. Wenn Sie Mitarbeiter haben, weisen Sie ihnen einen Teil Ihrer Arbeit zu. Stellen Sie andernfalls einen Freelancer oder eine Agentur ein.
Verwalten Sie, wo Sie Ihre Zeit verbringen
Sind Sie schon einmal in ein schwarzes Loch von Facebook eingesaugt worden? Es passiert uns allen. Verwenden Sie einen Produktivitäts-Timer, der Ihnen hilft, den Überblick darüber zu behalten, wo Sie Ihre Zeit verbringen und dass Sie keine Zeit verlieren.
Planen Sie für die Feiertage
Es ist noch nicht zu früh, um im Sommer über Ihre Urlaubsaktionen nachzudenken. Erstellen Sie jetzt einen Zeitplan für Verkäufe, Rabatte und sogar Marketingkampagnen, um nicht in wenigen Monaten den letzten Schliff zu erhalten.
Überdenken Sie Ihren Businessplan erneut
Verbringen Sie etwas Zeit mit dem Geschäftsplan, den Sie geschrieben und nie angeschaut haben. Vergewissern Sie sich, dass die aktuelle Strategie Ihres Unternehmens weiterhin genau folgt. Wenn Sie sich von der Spur bewegt haben, aktualisieren Sie das Dokument.
Aktualisieren Sie Ihr CRM
Wenn Sie CRM bereits verwendet haben, könnte es wahrscheinlich eine Weile dauern, um sicherzustellen, dass Ihre Kundeninformationen korrekt und auf dem neuesten Stand sind. Wenden Sie sich an Ihre Kunden, um die neuesten Adressen und E-Mail-Details zu erhalten und einfach bei ihnen einzuchecken.
Überprüfen Sie die Ziele
Schauen Sie sich am Ende des Jahres an, was Sie dieses Jahr erreichen wollen. Wie ging es dir? Bewerten Sie, was Sie davon abgehalten hat, Ziele zu erreichen, und verwenden Sie diese Informationen, um Ziele für das nächste Jahr festzulegen.
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