Fragen zum Einstiegs-Vorstellungsgespräch

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Anonim

Interviews für einen Dateneingabe-Job, oft auch als Dateneingabeschlüssel oder Position für Dateneingabe-Sachbearbeiter bezeichnet, können ein Kinderspiel sein, solange Sie bereit sind, Fragen zu Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen zu beantworten. Dateneingangsmitarbeiter bedienen Geräte, mit denen sie Informationen schnell und effektiv in einen Computer oder ein anderes spezielles Aufnahmegerät eingeben und speichern können. Die meisten Dateneingabe-Jobs erfordern gut abgestimmte Feinmotorik.

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Ausrüstung

Der Interviewer wird Fragen zu Ihren Erfahrungen mit Datenerfassungsgeräten stellen. Je nach den Anforderungen des Unternehmens werden sie möglicherweise gefragt: "Wissen Sie, wie Sie eine Tastatur, einen optischen Scanner, computergestützte Preisausrüstungen, eine Tastatur, einen Dateneingabe-Rechner, ein tragbares medizinisches Datengerät oder einen Datenrecorder verwenden?" Wenn Sie mit dem jeweiligen Modell, Stil oder Typ der von der Firma verwendeten Dateneingabegeräte nicht vertraut sind, besprechen Sie Ihre persönlichen Kenntnisse mit Datenaufzeichnungsgeräten. Der Arbeitgeber wird Sie wahrscheinlich an seinem Gerät schulen, so dass Ihre Vorkenntnisse und Erfahrungen möglicherweise ausreichen.

Computer Software

Die Dateneingabe erfolgt häufig auf Computern, die branchenspezifische Software verwenden. Der Arbeitgeber wird wahrscheinlich fragen: "Haben Sie Erfahrung mit einer Vielzahl von Softwareprogrammen?" oder "Welche Software kann man verwenden?" Die meisten Arbeitgeber schulen ihre Keyer und Sachbearbeiter in der Verwendung ihrer Computer und Software. Dies ist jedoch hilfreich, wenn ein Bewerber bereits mit branchenrelevanten Dateneingabeprogrammen vertraut ist. Der Einstellungsmanager fragt beispielsweise, ob Sie mit der Buchhaltungssoftware vertraut sind, ob der Hauptteil Ihrer Arbeit Finanztransaktionen melden soll.

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Schreibfähigkeiten

Dateneingabejobs erfordern normalerweise Geschwindigkeit und Genauigkeit. Daher wird der Interviewer wahrscheinlich fragen: "Wie viele Wörter können Sie eine Minute eingeben?" In einigen Berufen, beispielsweise bei der medizinischen Kodierung, kann es sein, dass der Arbeitgeber nach Ihrer Genauigkeit und den Zustimmungsbewertungen fragt. Bei einigen Dateneingabepositionen ist möglicherweise ein Typisierungstest erforderlich, um festzustellen, ob Ihre Geschwindigkeit und Genauigkeit den Mindestanforderungen entspricht. Wenn Sie das Interview bestätigen, fragen Sie den Einstellungsmanager, ob Sie einen Schreib- oder Datenerfassungstest durchführen müssen. Sie können Ihre Fähigkeiten vorher üben, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Vertraulichkeit

Einige Datenerfassungsschlüssel, -mitarbeiter und -manager geben sensible Informationen ein und zeichnen diese auf. Die Daten können persönliche oder private finanzielle oder medizinische Informationen über Kunden, Patienten, Angestellte oder Bürger enthalten. Einige Informationen können sich auf den finanziellen Status eines Unternehmens, auf Einnahmen, Schulden oder Steuerpflichten beziehen. Der Interviewer könnte fragen: "Sind Sie bereit, die von Ihnen aufgezeichneten Informationen geheim zu halten?" oder "Sind Sie bereit, eine Hintergrundprüfung durchzuführen?" Der Personalchef fragt möglicherweise nach persönlichen und professionellen Referenzen, die Ihren Charakter bestätigen und Ihre Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit verifizieren können.