Technische Verwaltungsassistenten arbeiten in Ingenieurbüros und übernehmen eine Vielzahl administrativer Unterstützungsaufgaben. Sie können in verschiedenen technischen Bereichen eingesetzt werden, z. B. in der Architektur, Mechanik, Biomedizin oder Elektro. Im Gegensatz zu allgemeinen Verwaltungsmitarbeitern haben technische Verwaltungsassistenten möglicherweise auch eine technische Komponente in ihren Aufgaben, daher ist ein grundlegendes Verständnis von Ingenieurwissenschaften oder Naturwissenschaften normalerweise hilfreich.
$config[code] not foundAufgaben
Wie die meisten Verwaltungsassistenten überwachen technische Verwaltungsassistenten häufig alle administrativen Aktivitäten zur Unterstützung von Ingenieuren oder technischen Abteilungen, wenn sie an Konstruktions- und anderen Projekten arbeiten. Sie können Besprechungen planen und die Kalender der Ingenieure organisieren. Sie beantworten Telefone und leiten Anrufe an den richtigen Teilnehmer oder nehmen eine Nachricht entgegen. Sie können auf routinemäßige Anfragen und Korrespondenz antworten und E-Mails, Faxe und E-Mails senden. Sie erstellen auch Berichte, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Technische Verwaltungsassistenten können jedoch auch dafür verantwortlich sein, die technische Bibliothek der Organisation zu überwachen und nach Artikeln und Artikeln zu recherchieren. Technische Verwaltungsassistenten können auch den öffentlichen Ausschreibungsprozess für Bauprojekte unterstützen, indem sie die erforderlichen Angebotsunterlagen zusammenstellen. Vermittlung von Geldüberweisungen und Rückerstattungen sowie Erfassung der Gebote nach Eröffnung des Gebots. Sie können dabei helfen, Verfahrenshandbücher zu erstellen, die technische Zeichnungen und andere Diagramme bearbeiten können.
Bildung
Einige Positionen im technischen Verwaltungsassistenten erfordern nur ein Abitur oder ein Zertifikat einer Berufsschule. Viele Arbeitgeber ziehen jedoch Kandidaten vor, die einen assoziierten oder sogar einen Bachelor-Abschluss haben. Technische Verwaltungsassistenten können auch eine Ausbildung am Arbeitsplatz in fortgeschrittenen Büro- und Computerkenntnissen erhalten. Arbeitgeber können die Schulungen direkt durchführen oder Software-Anbieter veranlassen, Kurse zu neuen Produkten zu unterrichten. Zusätzlich zur Basissoftware für das Büro benötigen einige Verwaltungsassistenten möglicherweise Kenntnisse über computergestützte Entwurfssoftware und andere Entwurfsprogramme.
Arbeitsbedingungen
Technische Verwaltungsassistenten arbeiten in Büros. Wie bei jedem Job, der viel Arbeit am Schreibtisch und an der Arbeit am Computer erfordert, können Rücken- und Nackenschmerzen, Augenbelastung sowie Hand- und Handgelenksprobleme wie das Karpaltunnelsyndrom auftreten. In einigen Fällen müssen möglicherweise technische Verwaltungsassistenten zu Baustellen und Schutzbereichen reisen. Die meisten technischen Verwaltungsassistenten arbeiten standardmäßig 40 Stunden, aber es sind auch Teilzeitpläne verfügbar.
Gehalt
Laut Bureau of Labor Statistics lag der durchschnittliche Jahreslohn für Verwaltungsassistenten, einschließlich technischer Verwaltungsassistenten, im Mai 2008 bei 40.030 USD. Die höchsten 10 Prozent verdienten mehr als 62.070 USD, während die niedrigsten 10 Prozent weniger als 27.030 USD erzielten. Die mittleren 50 Prozent verdienten zwischen 32.410 und 50.280 US-Dollar.
Beschäftigungsausblick
Das Büro für Arbeitsstatistik schätzt, dass die Beschäftigung von Verwaltungsassistenten, einschließlich technischer Verwaltungsassistenten, zwischen 2008 und 2018 um 13 Prozent steigen sollte, was etwa dem Durchschnittswert aller Berufe entspricht. Es wird erwartet, dass sich der wissenschaftliche, technische und technische Bereich ausdehnt. Dies bedeutet, dass die Möglichkeiten für technische Verwaltungsassistenten besonders gut sein sollten. Öffnungen ergeben sich auch aus erfahrenen technischen Verwaltungsassistenten, die in den Ruhestand treten oder das Feld verlassen. Bewerber mit einem Bachelor-Abschluss in Ingenieurwissenschaften oder einem verwandten wissenschaftlichen Gebiet und fortgeschrittenen Computerkenntnissen sollten die besten Aussichten haben.
