Administratoren der Kirche verwalten die Geschäfte der Kirche. Zu den Aufgaben gehören Büromanagement, Kommunikation mit Gemeindemitgliedern, Verwaltung von Freiwilligen, Unterstützung bei der Finanzverwaltung der Kirche und Organisation von Veranstaltungen. Bestimmte Aufgaben hängen von den Bedürfnissen und der Größe der Kirche ab.
Büromanagement
Der Kirchenverwalter führt die täglichen Operationen in der Kirche durch. Zu den Aufgaben gehören das Führen von Kirchenbüchern und Personalakten, das Bestellen und Lagern von Büromaterial, das Sichern von Computerdateien und das Warten von Büroausstattung. Der kirchliche Verwalter übernimmt auch eine Aufsichts- und Schulungsfunktion in Ministerien, die Büroangestellte oder Freiwillige haben. Weitere Aufgaben umfassen das Erstellen und Verteilen von Kirchenbulletins und Newslettern, das Aktualisieren von Handbüchern für Mitarbeiter und Freiwillige sowie die Koordinierung von Arbeits- und Urlaubsplänen für Mitarbeiter und Freiwillige.
$config[code] not foundFinanzielle Verantwortlichkeiten
Administratoren arbeiten eng mit dem Schatzmeister, dem Buchhalter und anderen Mitarbeitern der Kirche zusammen, um sicherzustellen, dass die Kirche die Mittel ordnungsgemäß einsetzt und die finanziellen Verpflichtungen erfüllt. Der Gemeindeverwalter überwacht in der Regel die Gehaltsabrechnung und führt Aufzeichnungen über Leistungen an Arbeitnehmer, Versicherungen und Urlaubszeiten. Sie bereiten das Budget der Kirche vor und setzen es um und helfen bei der Erstellung von Jahresabschlüssen. Darüber hinaus verfolgen und erfassen sie kirchliche Einnahmen aus Spenden und Verkäufen, legen Geld auf Kirchenkonten ein, zahlen Rechnungen und sorgen für einen ausreichenden Cashflow für die Kirche. Die Administratoren stellen auch sicher, dass die Steuerbelege rechtzeitig erstellt und abgelegt werden.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtEinrichtungen der Kirche verwalten
Die Aufgaben des Immobilienmanagements umfassen die Überwachung der Instandhaltungs- und Sicherheitsvorgänge in kirchlichen Einrichtungen sowie die Aufrechterhaltung eines Inventars von Vorräten und Ausrüstungen. Kirchenadministratoren helfen bei der Planung von Besprechungen und Veranstaltungen, der Vermietung von Kirchenausstattung und der Durchsetzung von Kirchenrichtlinien für die Nutzung von Einrichtungen. Darüber hinaus bewerten sie den Versicherungsbedarf der Kirche und sorgen dafür, dass die Richtlinien auf dem neuesten Stand bleiben.
Beziehungen pflegen
Die Gemeindeverwalterin ist eine der Führungspersonen und Verbindungspersonen der Kirche und sollte an die Lehren der Kirche in ihrem Leben und ihrer Arbeit glauben und sie demonstrieren. Der Administrator stimmt sich regelmäßig mit dem Pfarrer, Freiwilligen der Kirche, Komiteemitgliedern, Koordinatoren für Hochzeit und Beerdigung und anderen Mitarbeitern ab. Sie muss auch die Kommunikation mit den Gemeindemitgliedern und der örtlichen Gemeinde persönlich sowie über die Website der Kirche und die Social Media-Seiten aufrechterhalten.
