Das Jahr 2017 mag lange aussehen, aber es wird hier sein, bevor Sie es wissen. Es gibt einige wichtige Änderungen, die sich auf Unternehmen auswirken müssen, um bestimmte Informationen zurückzusenden. Je früher Sie sich auf diese Steuerverantwortung einstellen, desto einfacher werden Ihre Einreichungspflichten.
Änderungen an den Informationen werden zurückgegeben
Formular W-2
Wenn Sie Mitarbeiter haben, müssen Sie ihnen wie immer bis Ende Januar das Formular W-2 vorlegen. Neu ist, dass Sie zusammen mit dem Formular W-3 bis zum 31. Januar 2017 ebenfalls Kopien an die Sozialversicherungsbehörde übermitteln müssen. In der Vergangenheit waren die Übermittlungen bei Versand von Papierformularen erst Ende Februar fällig oder bis Ende März, wenn die Formulare elektronisch übermittelt werden. Die Änderung wurde vorgenommen, damit der IRS Informationen leichter abgleichen kann, um betrügerische Steuererstattungsansprüche zu verhindern. Weitere Details finden Sie im Anweisungen zum W-2 und W-3.
$config[code] not foundFormular 1099-MISC
Wenn Sie unabhängige Auftragnehmer einsetzen, gibt es in diesem Jahr eine Änderung für Sie. Dieselben Termine für die Übermittlung von Formularen an die Arbeitnehmer und die Übermittlung an die Regierung gelten für das Formular 1099-MISC mit einigen Abweichungen. Wenn Sie in Feld 10 des Formulars 1099-MISC, das für die Meldung von Vergütungen außerhalb des Personals (in der Abkürzung als 1099-MISC NEC angegeben) verwendet wird, ausfüllen, müssen Sie die oben beschriebenen W-2-Daten zur Einreichung einhalten. Der einzige Unterschied: Anstelle der Übermittlung von Formularen an die Sozialversicherungsverwaltung werden die Übermittlungen von 1099-MISC zusammen mit dem Formular 1096 an die IRS gesendet.
Wenn Ihr Unternehmen das Formular 1099-MISC ausfüllt, um andere Einkommensarten wie Mieten oder Lizenzgebühren zu melden, gelten die alten Fristen (28. Februar 2017 für Rückgaben aus Papier und 31. März 2017 für die elektronische Übermittlung von Formularen) weiterhin. Weitere Details finden Sie im Anweisungen zum Formular 1099-MISC.
Formen 1095-B und 1095-C
Wenn Sie 2016 ein geeigneter großer Arbeitgeber oder ALE (50 oder mehr Vollzeit- und Vollzeitbeschäftigte) sind, müssen Sie den Mitarbeitern das Formular 1095-C bis zum 31. Januar 2017 zur Verfügung stellen. Letztes Jahr war diese Fälligkeit verlängert worden Bis Ende März ist diese Informationsrückgabe erforderlich, da es das erste Jahr war.
Ein ALE muss den Mitarbeitern das Formular zur Verfügung stellen, auch wenn das Unternehmen sich dazu entschlossen hat, keinen Krankenversicherungsschutz anzubieten und die Steuerstrafe im Rahmen des Arbeitgebermandats des Affordable Care Act zu zahlen.
Auch wenn Sie kein ALE sind, müssen Sie das Formular 1095-B ausfüllen, wenn Sie über einen selbstversicherten Plan verfügen, z. B. eine Rückerstattung für die Krankenversicherung. Wenn Sie kein ALE sind und nur einen Versicherungsschutz haben, sendet der Versicherer den Mitarbeitern das Formular.
Neu sind auch die Übermittlungsdaten für Exemplare der 1095er-Jahre sowie das Formular 1094-B oder 1094-C. Im vergangenen Jahr hatten die Arbeitgeber bis Ende Mai Zeit, Papierkopien an den IRS zu senden oder bis Ende Juni elektronisch zu übermitteln. In diesem Jahr sind die Fälligkeitstermine die gleichen wie für die meisten anderen Informationsrückgaben: 28. Februar 2017, für Papierrücksendungen; 31. März 2017 zur elektronischen Einreichung. Weitere Details finden Sie in die Anweisungen zu diesen Formularen und Übermittlungen.
Erweiterungen
Es gibt keine Erweiterungen, um den Mitarbeitern die Rückgabe ihrer Informationen zu ermöglichen. Wenn Sie jedoch mehr Zeit benötigen, um Informationen an die Regierung zu übermitteln, müssen Sie den IRS fragen. Dies geschieht am Formular 8809, die zur Verwendung in der Ablagesaison 2017 überarbeitet wurde.
Im Allgemeinen können Sie eine automatische Verlängerung um 30 Tage erhalten. Wenn Sie noch mehr Zeit benötigen, gibt es keine zusätzlichen automatischen Erweiterungen, so dass Sie einen speziellen Antrag stellen müssen. Der Antrag wird gestellt, indem Sie ein zweites Formular 8809 mit einer Erläuterung der mildernden Umstände einreichen, die Sie daran gehindert haben, bis zum Fälligkeitsdatum einzureichen.
Es gibt keine automatische Verlängerung für W-2s. Es ist nur ein möglicher 30-Tage möglich nicht-automatische Erweiterung. Es wird nur unter außergewöhnlichen Umständen oder Katastrophen gewährt, wie bei einer Naturkatastrophe oder einem Brand, der die Bücher und Aufzeichnungen des Arbeitgebers zerstört.
Strafen
Die Höhe der Strafen, die Sie für die verspätete Einreichung oder falsche Rücksendung von Informationen möglicherweise schulden, hängt davon ab, wann Sie das Problem beheben. Die Strafe wird pro Form festgelegt und es gibt eine maximale Strafe.
- Wenn Sie das Problem spätestens 30 Tage nach dem erforderlichen Datum beheben, gilt Folgendes: 50 USD pro Formular
- Wenn Sie das Problem nach dem 30th Tag aber spätestens am 1. August: 100 USD pro Formular
- Wenn Sie das Problem nach dem 1. August beheben, gilt Folgendes: 260 $ pro Formular
Während es sich bei diesen Grundstrafen nicht um Beträge handelt, die im letzten Jahr angewandt wurden, wurden die Strafgrenzen an die Inflation angepasst. Beachten Sie, dass kleine Unternehmen, deren durchschnittliche jährliche Bruttoeinnahmen in den drei vorangegangenen Jahren 5 Millionen US-Dollar oder weniger betragen, eine geringere Strafobergrenze haben als größere Unternehmen.
Fazit
Bereiten Sie sich jetzt auf die Ablagesaison 2017 vor, die gleich um die Ecke ist. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wer für die Hinterlegung Ihrer Informationen verantwortlich ist: Inhouse, eine Abrechnungsfirma, Ihr CPA usw. Beachten Sie, dass ein Unternehmen, das 250 oder mehr Informationen einreicht, W-2s, 1095, 1099 über das Jahr senden muss Informationen werden elektronisch zurückgegeben.
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