Verfolgen Sie Stunden und Ausgaben mit FreshBooks

Anonim

Kleinunternehmer tragen jeden Hut unter dem Dach ihres Geschäfts, und für die meisten von uns passen nur wenige dieser Hüte perfekt.

Für mich als Inhaber eines Dienstleistungsunternehmens passen die kreativen Hüte einfach perfekt. Aber wie bei Goldie Locks und ihrer Erfahrung, die drei Bären zu sammeln, sind andere Aufgaben zu weich oder höchstwahrscheinlich zu hart. Die Passform ist nicht so gut.

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Die Aufgaben mit Zahlen sind für mich die größte Herausforderung:

Kostenverfolgung Fakturierung Verbindlichkeiten Vertriebsverfolgung

Ich verwende ein Buchhaltungssoftwarepaket, und das, das ich verwende, ist ziemlich einfach. Dann habe ich heute von einer Online-Beilage zu meiner Buchhaltungssoftware gehört. FreshBooks ersetzt nicht ein komplettes Buchhaltungssoftwarepaket, sondern erleichtert es, einige der Plackereien zu erledigen, die mit dem Bezahlen verbunden sind.

Erst gestern gab FreshBooks die Möglichkeit bekannt, Ihre Ausgaben zu verfolgen. sogar von Ihrem Handy und so hat es mich veranlasst, einen kleinen Cyberspace-Trip zu unternehmen, um zu sehen, was sie sonst noch bieten.

Ich war zuerst erfreut über eine saubere, einfach zu verfolgende Website, auf der ich eingeladen wurde, ihre Dienste kostenlos zu testen. Bei einer weiteren Untersuchung habe ich festgestellt, dass Sie ihre Dienste GRATIS unbegrenzt nutzen können, wenn Sie nur drei Kunden verfolgen. Jeder kann es jedoch 30 Tage lang kostenlos testen.

Nachdem ich gerade ein Wochenende damit verbracht hatte, alle meine Spesenbelege für das 2. Halbjahr 2007 zu protokollieren, um meine Steuern abzuschließen, war die neue Spesenfunktion faszinierend. Es ist viel einfacher, die Ausgaben „im Moment“ zu verfolgen, als sie alle auf einmal zu erledigen.

Ich fand jedoch einen anderen Dienst, der noch ansprechender war: Zeiterfassung.

Zeit ist meine einzige Ware, und ich neige dazu, sie von mir wegkommen zu lassen. Ich habe versucht, die Taskleiste in Outlook und andere Methoden zum Planen und Nachverfolgen zu verwenden. Das Zeitprotokoll von FreshBooks ermöglicht es Ihnen, den Zeitplan eines Projekts detailliert darzustellen und alle, die an dem Projekt arbeiten, ihre Stunden zu protokollieren. Sie können ein Projekt detaillieren, jede Aufgabe, die zum Erreichen Ihres Ziels erforderlich ist, festlegen und einen Zeitplan für jede Aufgabe festlegen. Dies ist perfekt für jemanden wie mich, der oft ein großes Projekt ausbezahlt und sich dann fragt, ob ich die Anzahl der Stunden richtig berechnet habe. Ich kann die Stunden des Projekts nachverfolgen und am Ende feststellen, ob der von mir festgelegte Preis aufgrund der damit verbundenen Arbeit angemessen war.

FreshBooks bietet maßgeschneiderte Rechnungen, Zahlungen per Paypal, Nachverfolgung von Forderungen und Berichterstellung mit Online-Sicherheit. Natürlich können Sie auch Ausgaben nachverfolgen. die neuesten Services für FreshBooks-Kunden. Laut der Pressemitteilung:

"Das Starten von Expense Tracking war für uns ein natürlicher Schritt, um unseren Kunden zu helfen, Zeit zu sparen, schneller bezahlt zu werden und ihr Geschäft auszubauen", sagte Michael McDerment, CEO von FreshBooks. „Da uns neunundneunzig Prozent unserer Kunden bereits mitteilten, dass sie einen Freund haben oder an einen Freund weiterleiten werden, sind wir zuversichtlich, dass die zusätzlichen Kosten sie weiterhin begeistern werden Profis und kleine Unternehmen in ihren Netzwerken. “

Ich habe ein Testkonto eingerichtet und werde es versuchen. Verfolgen Sie Ihre Ausgaben, Ihren Umsatz und Ihre Zeit? Hast du ein System, das alles macht? Ich spreche mit den Nicht-Buchhalter-Typen, wenn es um die Verwaltung der nummerierten Aspekte Ihres Unternehmens geht - wie machen Sie das?

Für diejenigen, die sich mit Zahlen auskennen - was denken Sie?

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