Das Senden von Verkaufs- oder Serviceverträgen per E-Mail ist mittlerweile in fast jedem Unternehmen ein fester Bestandteil. Der klebrige Teil erhält echte Unterschriften. Adobe EchoSign ist bestrebt, das reibungslos und fließend für kleine Unternehmer zu gestalten, die ihre betriebliche Effizienz verbessern möchten.
Diese digitale elektronische Signaturlösung von Adobe EchoSign hilft beim Signieren, aber auch beim Nachverfolgen und Archivieren. Es unterstützt das Signieren per E-Mail (E-Signatur) oder per Fax. Ja, es gibt immer noch viele Unternehmen, die Faxgeräte verwenden. Sie können Ihre Unterschrift sogar per Hand schreiben oder skizzieren. Außerdem gibt es eine App für iPad, iPhone und Blackberry.
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Wie Sie in diesem Screenshot oben sehen können, wird das erste Dashboard auf den Punkt gebracht. Sie können nicht vergessen, was zu tun ist, weil Adobe es so einfach macht. "Sie senden, sie unterschreiben, Sie sind fertig" erfasst es wirklich. Wenn Sie auf den unteren Rand dieses Screenshots blicken, sehen Sie, dass Sie Ihre eigene Signatur sowie andere Optionen hinzufügen können, z. B. die Überprüfung der Identität des Unterzeichners mit einem Kennwort.
Sie können auch zulassen, dass jemand es zurückfaxt, indem Sie auf dieses Optionsfeld klicken. Bei dieser Option drucken die Empfänger das Dokument, signieren es von Hand und faxen es mit einem beiliegenden Deckblatt an EchoSign. Das Dokument wird dann in PDF konvertiert und in Ihrem Konto abgelegt. Das ist ziemlich süß, denke ich.
Nachdem Sie mein erstes Testdokument gesendet haben, wie Sie oben sehen können, habe ich die unauffällige Art und Weise, dass sie mich um ein Upgrade gebeten haben, sehr geschätzt. Ich könnte leicht mit einem einfachen Klick „Nein danke“ überspringen. Gut gemacht.
Was mir wirklich gefallen hat:
- Es gibt eine kostenlose Version, mit der Sie pro Monat fünf Transaktionen durchführen können. Dies beinhaltet das Hochladen, Ändern und erneutes Senden.
- Ich bin ein langjähriger Adobe Acrobat-Benutzer und habe seit Jahren die vollbezahlte Version von Acrobat. Daher fand ich es toll, dass ich damit in PDF-Formulare integriert werden konnte. Das würde man natürlich erwarten.
- Es gibt einen beigefügten Prüfpfad und einen Workflow für sequentielle Signaturen. Hört sich kompliziert an, ist aber groß, wenn Sie Signieranforderungen für mehrere Abteilungen oder mehrere Schritte haben. Sie können dies auch in Acrobat erstellen.
Was ich gerne sehen würde:
- Eine Android-App für die "andere" Smartphone-Plattform. Wie bereits erwähnt, sind Apps für die iOS- und Blackberry-Plattformen verfügbar, wenn Sie auf einer der Plattformen arbeiten.
Ich möchte, dass sie sich mehr Mühe auf die mobile Front geben. Ich konnte mich nicht bei der iPad-Version anmelden und es daher testen, wenn ich weiß, dass ich mein Passwort richtig eingegeben habe. Wiederholt. Die mobile App bekommt schlechte Noten in iTunes und kann dies mit ein bisschen Aufwand beheben.
Alles in allem ist die Web-Version ein Kinderspiel, und Adobe hat hervorragende Arbeit geleistet, um dies elegant und schmerzfrei zu gestalten. Sie können es für immer kostenlos nutzen, oder wenn Sie größere Bedürfnisse haben, können Sie Pro für 14,95 $ pro Monat nutzen.
Dies ist eine lohnende Ergänzung für den geschäftigen Kleinunternehmer, der viel unterwegs ist oder einfach nur den Dokumentensignierungsprozess organisieren und automatisieren möchte.
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