Als Veranstaltungsplaner ist es wichtig, dass Sie sich effektiv vermarkten und Ihre Talente unter Beweis stellen, damit Ihr Unternehmen wachsen kann. Wenn Sie ein professionelles Portfolio zusammenstellen, können Sie eine erfolgreiche Karriere in der Veranstaltungsplanung starten oder fortsetzen, da es Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Kreativität und Ihr Auge für Details zeigt. Ein beeindruckendes Portfolio wird Kunden für Ihre Dienstleistungen ansprechen und Sie von anderen Planern der Branche abheben.
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Ein digitales Portfolio kann leicht an ein breites Publikum geteilt werden, da Sie es auf Ihrer professionellen Website veröffentlichen können. Fügen Sie auf Ihrer Visitenkarte, Flyer oder Broschüren einen Link zu der Website hinzu, während Sie für Ihre Dienste werben. Potentielle Kunden finden Ihr Portfolio auch auf der Suche nach einem Veranstaltungsplaner im Internet. Möglicherweise möchten Sie auch eine ausgedruckte Kopie Ihres Portfolios in einer Sammelmappe oder einem Portfolio-Case zusammenstellen. Auf diese Weise können Kunden Ihr Portfolio durchsehen, wenn Sie Sie zum ersten Mal treffen, um die Buchung Ihrer Services zu besprechen.
Fotografien
Der Großteil Ihres Portfolios sollte mit qualitativ hochwertigen Fotos von geplanten Veranstaltungen gefüllt sein. Fügen Sie Fotos aus einer Vielzahl von Veranstaltungen hinzu, damit potenzielle Kunden Ihre Vielseitigkeit sehen oder ein Gefühl für Ihren persönlichen Stil und Geschmack bekommen können. Präsentieren Sie von Ihnen arrangierte Mittelstücke, von Ihnen ausgewählte Farbschemata, von Ihnen entworfene Einladungen oder Flieger sowie weitere Details zu Ihren Veranstaltungen. Beschränken Sie Ihr Portfolio auf die besten Beispiele Ihrer Arbeit und aktualisieren Sie die Fotos regelmäßig, um die zuletzt geplanten Ereignisse anzuzeigen.
Video des Tages
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Videos Ihrer Veranstaltungen stärken Ihr digitales Portfolio, da potenzielle Kunden Ihre Arbeit so sehen können, als wären sie bei der Veranstaltung anwesend gewesen. Sie können kurze Clips von verschiedenen Veranstaltungen hinzufügen, die Sie geplant haben, einen Kurzfilm zusammenstellen, der alle Aspekte Ihres Unternehmens aufzeigt und Ihre Dienstleistungen ankündigt, oder beides.
Drücken Sie
Wenn eine Ihrer Veranstaltungen von Zeitschriften oder Zeitungen abgedeckt wurde, fügen Sie Kopien der Artikel in Ihr Portfolio ein. Wenn Sie jemals von irgendeiner Art von Publikation interviewt wurden, legen Sie eine Kopie des Interviews bei. Die mit Ihrer Planung verknüpfte Presse kann leicht als Marketinginstrument verwendet werden, um potenzielle Kunden anzusprechen, und erhöht die Gesamtstärke Ihres Portfolios.
Referenzen
Während Ihre Arbeit für sich spricht, möchten potenzielle Kunden immer noch von Personen hören, die Ihre Dienste in der Vergangenheit in Anspruch genommen haben. Fügen Sie Zeugnisse von Einzelpersonen oder Unternehmen hinzu, die Sie als Planer für ihre Veranstaltungen gebucht haben, damit neue Kunden über positive Erfahrungen anderer Personen in der Zusammenarbeit mit Ihnen erfahren können. Ihre Testimonials können kurze Aussagen von ehemaligen Kunden oder Empfehlungsschreiben von Personen sein, die Sie häufig damit beauftragen, Veranstaltungen für sie zu planen.
Verschiedenes
Zusätzliche Elemente, die Sie möglicherweise in Ihr Portfolio aufnehmen, sind Kopien von Einladungen, Flyer, Broschüren oder Poster, die mit geplanten Veranstaltungen verbunden sind. Wenn Sie über professionelle Zertifizierungen in der Ereignisplanung verfügen, fügen Sie eine Kopie Ihres Zertifikats bei, damit potenzielle Kunden Ihre Anmeldeinformationen anzeigen können. Einige Planer enthalten Musterzeitpläne für Ereignisse in ihren Portfolios. Dies ist eine weitere zu berücksichtigende Option. Alles, von dem Sie glauben, dass es Ihre Erfahrung und Professionalität zeigt, kann verwendet werden, um Ihr Portfolio stärker zu machen, und es ist angemessen, es zu integrieren.
