Die endgültige Checkliste für Bürobedarf für kleine Unternehmen

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Anonim

Unabhängig davon, ob Sie ein großes Bürogebäude für Ihr Team oder ein einfaches Heimbüro haben, müssen Sie es mit sämtlichen Vorräten und Ausrüstungsgegenständen bestücken, die für den täglichen Geschäftsbetrieb Ihres Unternehmens erforderlich sind. Die genauen Artikel können von Geschäft zu Geschäft variieren. Es gibt jedoch einige allgemeine Kategorien, die Sie beim Einlagern Ihrer Regale und Vorratsschränke zumindest berücksichtigen sollten. Hier finden Sie eine vollständige Checkliste der Artikel, die Sie erwerben möchten.

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Checkliste für Büromaterial

Allgemeine Bürobedarf

Jedes Büro braucht die Grundlagen. Obwohl Sie mit Technologie heute so viel erreichen können, gibt es immer noch Zeiten, in denen Sie die Dinge auf die alte Art und Weise aufschreiben oder einige harte Kopien von Dokumenten speichern müssen. Diese Grundversorgung ist normalerweise nicht teuer. Sie können sie in jedem Geschäft für Bürobedarf erwerben oder sogar online bestellen. Es ist eine gute Idee, sie zur Hand zu haben, auch wenn Sie nicht glauben, dass Sie sie jeden Tag verwenden werden. Sie müssen also nicht jedes Mal in den Laden laufen, wenn Sie unerwartet Band oder Notebook benötigen.

  • Stifte
  • Bleistifte
  • Ordner
  • Mappen
  • Druckerpapier
  • Notebooks
  • Planer
  • Kalender
  • Hefter
  • Heftklammern
  • Schere
  • Taschenrechner
  • Büroklammern
  • Post-it-Notizen
  • Markierungen
  • Büroklammern
  • Textmarker
  • Kleben
  • Gummibänder
  • Schreibtisch-Organisator
  • Band
  • Druckertinte

Technologie

Die heutigen Unternehmen können ohne Technologie nicht richtig funktionieren. Diese Artikel sind in der Regel eher eine Investition. Mit wenigen Einkäufen können Sie jedoch so viel erreichen. Wenn Sie in Ihrem neuen Büro beginnen möchten, sind dies einige der wichtigsten technischen Elemente, die Sie berücksichtigen sollten.

  • Computers
  • Laptops
  • Smartphones
  • Tablets
  • WLAN router
  • Drucker
  • Kopierer
  • Scanner
  • Schredder
  • Externe Festplatten
  • USB stick
  • Überspannungsschutz
  • Telefonanlage

Möbel

Egal, ob Sie ein Heimbüro oder einen dedizierten Raum für Ihr gesamtes Team haben, Sie brauchen einen Platz zum Sitzen und Arbeiten. Sie können Büromöbel in vielen verschiedenen Stilen finden, sodass Sie sie an Ihre speziellen Vorlieben oder an die Stimmung anpassen können, die Sie in Ihrem Büro erstellen möchten.

  • Schreibtische
  • Rollstühle
  • Raumteiler
  • Besprechungstisch
  • Lampen
  • Stehender Schreibtisch

Lager

Um Ihr Büro in Ordnung zu halten, benötigen Sie einige Grundausstattung zur Aufbewahrung. Mithilfe dieser Elemente können Sie Dokumente sortieren, sodass Sie immer wissen, wo Sie die gewünschten Elemente finden. Sie können Ihnen auch einen Platz geben, in dem Sie alle grundlegenden Bürogeräte aufbewahren können, damit Ihr Schreibtisch nicht ständig überfüllt ist.

  • Aktenschränke
  • Dateien
  • Regale
  • Bins
  • Schubladenteiler

Post und Versandzubehör

Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, das Produkte online verkauft, ist der Versand von Verbrauchsmaterialien ein Muss. Selbst ein Standardbüro, das keine Verbindung zur E-Commerce-Welt hat, wird wahrscheinlich gelegentlich Dokumente oder Artikel zum Versenden haben. Hier sind einige der wichtigsten Artikel für den Versand und Versand.

  • Umschläge
  • Schreibwaren
  • Gepolsterte Umschläge
  • Boxen
  • Klebeband
  • Versandetiketten
  • Luftpolsterfolie
  • Briefmarken

Werkzeuge zur Zusammenarbeit

Wenn Sie Meetings abhalten oder Brainstorming-Sitzungen mit Ihrem Team durchführen oder Ideen austauschen möchten, profitieren Sie möglicherweise von Präsentations- oder Kollaborationsmaterial.

  • Whiteboard
  • Trockenlöschmarkierungen
  • Tafel
  • Kreide
  • Kreide-Radiergummi
  • schwarzes Brett
  • Reißnägel
  • Staffelei
  • Präsentationsprojektor
  • Telefonkonferenzsystem

Reinigung und Hausmeisterbedarf

Unabhängig davon, mit welcher Art von Bürofläche Sie arbeiten, ist es wichtig, dass Sie diese sauber und aufgeräumt halten. Selbst wenn Sie eine Reinigungsmannschaft haben, kann es hilfreich sein, ein paar grundlegende Reinigungsmittel zur Hand zu haben, nur für verschüttete oder verschmutzte Gegenstände, die schnell beseitigt werden müssen. Es ist auch notwendig, einige Grundnahrungsmittel zu haben, um das Badezimmer im Büro aufzufrischen.

  • Allzweckreiniger
  • Handseife
  • Toilettenpapier
  • Mülleimer
  • Müllbeutel
  • Recycling-Behälter

Küchenwaren

Dann gibt es noch die Büroküche. Dies ist häufig ein beliebter Ort für Mittagspausen oder einen zusätzlichen Koffeinstoß mitten am Arbeitstag. Sie müssen nicht notwendigerweise alle Speisen und Speisen für Ihr gesamtes Team bereitstellen, aber Sie können sicherstellen, dass die Grundlagen vorhanden sind.

  • Kaffeemaschine
  • Teekanne
  • Tassen
  • Tassen
  • Wasserkühler
  • Kühlschrank
  • Mikrowelle

Sicherheitsausrüstung

Sicherheit sollte zu jeder Zeit Ihre oberste Priorität sein. Vor diesem Hintergrund ist es ratsam, im Falle einer Verletzung oder eines Unfalls einige Grundvorräte zur Verfügung zu haben. Einige dieser Elemente können sogar per Code erforderlich sein.

  • Verbandkasten
  • Feuerlöscher
  • Taschenlampen
  • Leitkegel
  • Rauchmelder
  • Kohlenmonoxid-Detektoren

Dekor

Schließlich muss Büromaterial nicht nur für die Funktion sein. Durch die Einrichtung Ihres Büros können Sie die Produktivität steigern und ein angenehmeres Umfeld für Sie und Ihr Team schaffen.

  • Pflanzen
  • Wandkunst
  • Bilderrahmen
  • Teppiche
  • Vorhänge
  • Typenschilder
  • Buchstützen
  • Schreibtisch-Fächer
  • Vasen

Foto über Shutterstock

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