Regelmäßige Audits helfen einem Unternehmen zu bestimmen, ob es im Qualitätsmanagement ankommt. Qualitätsstandards, die auf behördlichen Vorschriften, internationalen Richtlinien und den firmeneigenen Protokollen basieren, sind die kritischen Benchmarks für Qualitätsprüfberichte. Die Prüfer verlassen sich auf diese Standards, um die Wirksamkeit des Qualitätssicherungsprogramms eines Unternehmens zu beurteilen. Die Audit-Berichte weisen Manager auf Unternehmensabläufe hin, die nicht an den geltenden Standards ausgerichtet sind und überarbeitet werden müssen.
$config[code] not foundEntwerfen Sie ein Deckblatt. Geben Sie den Titel, den Autor, das Fertigstellungsdatum und das zu prüfende Unternehmen an.
Schreiben Sie eine Zusammenfassung für Berichte über 15 Seiten. Geben Sie die Daten an, an denen die Prüfung durchgeführt wurde. Geben Sie Hintergrundinformationen zu diesem Thema, damit die Leser den Zweck der Prüfung verstehen. In dem Bericht könnten beispielsweise neue Vorschriften für Geräte zur Herstellung von Impfstoffen erörtert werden. In der Zusammenfassung sollte angegeben werden, wann die ursprünglichen Normen in Kraft getreten sind, ihre Mängel werden ermittelt und anschließend erläutert, wie sich die neuen Normen unterscheiden.
Entwurf einer Einführung, in der die Ziele des Abschlussprüfers erläutert werden und die wichtigsten Ergebnisse kurz zusammengefasst werden. Zum Beispiel: „Das Hauptziel des internen Qualitätskontroll-Audits des A & E-Unternehmens bestand darin, Informationen zu den derzeitigen Herstellungsverfahren für Impfstoffe vorzulegen, um zu bestimmen, wie sich die neuen Bundesrichtlinien auf die Wirksamkeit der Impfstoffe auswirken. Die wichtigste Feststellung war, dass das Unternehmen in neue Zentrifugen investieren muss. “
Geben Sie einen Abschnitt zum Thema „Terminologie“ an. Definieren Sie die im Bericht verwendeten Schlüsselbegriffe. Identifizieren Sie die genannten Programme, Agenturen oder Organisationen. Wenn der Bericht beispielsweise die NAHB erwähnt, erklären Sie dies als Verweis auf die National Association of Home Builders, eine Handelsorganisation, die 1942 gegründet wurde.
Besprechen Sie die aktuellen Qualitätssicherungsverfahren des Unternehmens in einem Abschnitt mit dem Titel „Aktuelles Qualitätssicherungssystem“ und erläutern Sie dessen Ziele und Wirksamkeit.
Erstellen Sie einen Abschnitt für „Audit Plan“. Identifizieren Sie die Prüfer und ihre Qualifikationen. Listen Sie die untersuchten Dokumente und die befragten Personen auf.
Beschreiben Sie den Prüfplan weiter, indem Sie den Prozess detailliert beschreiben. Verwenden Sie Flussdiagramme, um die Schritte zu identifizieren, die die Auditoren befolgt haben. Ein Flussdiagramm kann beispielsweise über Prüfer verfügen, die zuerst eine Besprechung einberufen, anschließend Prüfkriterien festlegen, Verantwortlichkeiten zuweisen und eine Dokumentenprüfung beginnen.
Erläutern Sie, wie die Prüfer die zu prüfenden Dokumente und die zu befragenden Personen ermittelt haben. Identifizieren Sie Systemprüfungen während des Prozesses. Geben Sie beispielsweise an, ob für die Überprüfung gekennzeichnete Dokumente von einer Peer-Gruppe genehmigt werden mussten.
Bereiten Sie eine "Tabelle der Prüfprozesse" vor. Liste der von den Prüfern durchgeführten Maßnahmen, des Zeitrahmens, der ausgefüllten Standardformulare und der ausgeführten Empfehlungen. In dem Bericht könnte beispielsweise angegeben werden, dass Auditoren von Januar bis Juni Personaldokumente geprüft haben, dann die "Formulare für Personaldokumente ausfüllen" ausgefüllt und zu dem Schluss gekommen sind, dass das Personal beim Abrufen von Dokumenten effizienter werden sollte.
Beenden Sie mit einem Abschnitt für "Empfehlungen". Schlagen Sie vor, wie die Vorgänge verbessert werden können, um die Normen einzuhalten. Beispielsweise könnte der Bericht den Schluss ziehen, dass die Mitarbeiter des Betriebs mehr Zeit in Sicherheitsschulungen investieren müssen, um die Bundesrichtlinien einzuhalten.
