Ihre Beherrschung des Zeitmanagements spiegelt Ihre allgemeine Professionalität und Managementkompetenz wider. Ein realistisches Zeitgefühl sowie die Anwendung von Tools, die Sie mit Ihrem Zeitplan auf dem Laufenden halten, demonstrieren Ihre Fähigkeiten im Bereich Zeitmanagement. Durch ein effektives Zeitmanagement können Sie sich erfüllter fühlen und den Mitarbeitern und Mitarbeitern ein positives Beispiel geben.
Sei mehr präsent
Konzentrieren Sie sich voll auf jede Aufgabe. Verspätungen bei Besprechungen, Terminüberschreitungen, das Vergessen von Terminen und viel herumrennen sind Anzeichen dafür, dass Ihnen Zeit bleibt. Üben Sie, sich langsamer zu machen und regelmäßig den Atem zu hören, um sich zu zentrieren. Das Reduzieren von Multitasking kann tatsächlich dazu beitragen, dass Sie mehr Aufgaben erledigen können, sagt die lizenzierte psychologische Beraterin Donna M. White in Psych Central. Wenn Sie sich immer nur auf eine Aufgabe konzentrieren, können Sie die Konzentration verbessern und die Ablenkung reduzieren, so Weiß.
$config[code] not foundPlanen Sie, was wirklich wichtig ist
Legen Sie Zeitblöcke für alle wichtigen Angelegenheiten fest, auf die Sie sich konzentrieren müssen, um ein ausgeglichenes tägliches Leben zu haben. Neben der Zeit für die Arbeit ist auch die Zeitplanung für andere Prioritäten wie Ehepartner, Kinder, Freunde, Freiwilligenarbeit, Bewegung oder Hobbys wichtig. Berechnen Sie die Zeit, die Sie jeden Tag mit Ihren wichtigen Prioritäten verbringen möchten oder müssen. Planen Sie diese Zeitblöcke während Ihrer gesamten Woche, damit Sie sicher sind, dass Sie sie erreichen. Ermitteln Sie Ihren Zeitplan jeden Tag neu, um die Zeit für den einen oder anderen Bereich nach Bedarf anzupassen. Sie können zum Beispiel eine Stunde pro Tag für ein Training einplanen, aber diesen einstündigen Block entsprechend Ihrem Tagesablauf verschieben, um eine unerwartete zusätzliche Stunde zu ermöglichen, die nach der Arbeit im Verkehr stecken bleibt.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtZeichne die Linien
Fang an, nein zu sagen. Wenn Sie sich Grenzen setzen, können Sie Ihre Zeit besser steuern. Akzeptieren Sie, dass Sie nicht immer alles erledigen können, und wenn Sie versuchen, ein effektives Zeitmanagement praktisch unmöglich zu machen. Bauen Sie sich die Gewohnheit auf, jeden Tag Zeitverschwender zu erkennen und zu eliminieren. Wenn Sie Nein sagen, wissen andere, dass Sie Ihre Ziele und Ihre Zeit respektieren, gemäß der heutigen Psychologie. Beginnen Sie beispielsweise höflich, aber reduzieren Sie die Zeit, in der Kollegen Ihre Kollegen über nicht berufliche Angelegenheiten im Büro unterhalten, oder reduzieren Sie Einladungen zu Besprechungen, an denen Sie nicht unbedingt teilnehmen müssen.
Effizienz maximieren
Delegieren Sie Aktivitäten und Aufgaben, um mit weniger Zeit mehr zu erreichen. Machen Sie eine Routine oder ein System, um bestimmte Aufgaben an Ihrem Tag zu rationalisieren. Verwenden Sie die Technologie, um bestimmte Aufgaben und Verantwortlichkeiten während des Tages so weit wie möglich zu automatisieren. Seien Sie entschlossen, Aufgaben und Aktivitäten zu eliminieren, die mehr Zeit in Anspruch nehmen als sie wert sind oder die Sie von Ihren wichtigeren Zielen ablenken.
