Wie man eine Gehaltserhöhung ablehnt

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Anonim

Ein Mitarbeiter kann eine Lohnerhöhung verlangen oder erwarten, weil er der Meinung ist, dass er sie verdient hat oder weil er mehr Geld braucht. Als Manager sollten Sie die Gehaltserhöhung nur an Mitarbeiter vergeben, die diese verdient haben. Sie würden eine Erhöhung ablehnen, wenn der Mitarbeiter die Unternehmensstandards nicht erfüllt. In einigen Fällen hat das Leugnen einer Erhöhung nichts mit der Leistung des Mitarbeiters zu tun.

Gründe dafür

Abgesehen von einem Mitarbeiter, der keine Gehaltserhöhung verdient, können Sie eine Gehaltserhöhung ablehnen, weil das Unternehmen ein knappes Budget hat oder weil der Mitarbeiter zu seinem aktuellen Marktwert bezahlt wird. Während des Performance-Review-Meetings müssen Sie dem Mitarbeiter mitteilen, warum er keine Gehaltserhöhung erhält. Nennen Sie den Grund für die Überprüfung der Unterlagen, die in seiner Personalakte enthalten sein werden.

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Belege

Geben Sie dem Mitarbeiter einige Tage vor der Überprüfung ein Formular zur Selbsteinschätzung. Dadurch erhalten Sie einen Überblick, wie der Mitarbeiter seine eigene Leistung im Vergleich zu Ihrer Einstellung beurteilt. Die Selbsteinschätzung kann Sie an ihre Leistungen erinnern, die Sie möglicherweise vergessen haben. Es gibt Ihnen auch Zeit, um Abweichungen in den Erwartungen des Mitarbeiters zu beheben, und hilft Ihnen, eine faire Entscheidung zu treffen. Wenn der Mitarbeiter ein Anforderungsformular zur Erhöhung der Gehaltserhöhung eingereicht hat, prüfen Sie die beigefügten Unterlagen, z. B. eine Kopie der aktuellen oder früheren Leistungsprogramme.

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Leistungsbeurteilung

Um eine Erhöhung zu rechtfertigen, weil der Mitarbeiter die Unternehmensstandards unterschreitet, überprüfen Sie sorgfältig seine Stellenbeschreibung. Die Beschreibung sollte seine genauen Aufgaben, die Art der Arbeit, den Zweck der Tätigkeit und die für die Tätigkeit erforderlichen Qualifikationen enthalten. Erfassen Sie Bereiche, die der Mitarbeiter gemäß den Unternehmensstandards ausgeführt hat, und Bereiche, die er verfehlt hat. Seien Sie konkret und beschreiben Sie die Auswirkungen seiner unbefriedigenden Leistung auf das Unternehmen. Sie könnten zum Beispiel schreiben, dass seine Unfähigkeit, Termine einzuhalten, dazu geführt hat, dass seine Kollegen die Lücke hoben. Bereiten Sie einen Entwurf vor, mit dem Sie ihm erklären, warum Sie die Erhöhung verweigert haben.

Bewertung bewerten

Beurteilen Sie den Mitarbeiter ehrlich auf dem Bewertungsformular gemäß dem Bewertungssystem des Unternehmens. Zum Beispiel könnte ein unterdurchschnittlicher Durchschnitt bedeuten, dass sie die meisten Mindestanforderungen erfüllt, sie jedoch verbessert werden muss. Unbefriedigend kann bedeuten, dass sie sich sofort verbessern muss, um weiter für das Unternehmen arbeiten zu können. Ihre Bewertung hilft zu begründen, warum der Mitarbeiter keine Gehaltserhöhung verdient. Bereiten Sie einen Aktionsplan mit einer Zeitleiste für die Verbesserung vor.

Bewertungsmeeting

Behalten Sie ein positives und objektives Verhalten bei, wenn Sie erklären, warum Sie die Erhöhung verweigern. Wenn sich das Unternehmen das nicht leisten kann, sagen Sie es. Versichern Sie dem Mitarbeiter, dass Sie mit seiner Arbeit zufrieden sind und, sobald sich die Situation finanziell verbessert hat, eine Erhöhung erzielt wird. Sie könnten ihm stattdessen einen kleinen Leistungsbonus geben. Wenn er bereits seinen aktuellen Marktwert erhält, finden Sie heraus, wie viel Arbeit er noch ausüben möchte, um die Erhöhung zu rechtfertigen. Wenn er keine Gehaltserhöhung verdient, beziehen Sie sich auf Ihren Entwurf und erklären Sie, wie er die Unternehmensstandards nicht erfüllt hat. Erklären Sie, dass es letztlich an ihm liegt, eine Erhöhung zu erhalten, und dass er es verdienen muss. Geben Sie ihm den Aktionsplan, bieten Sie Entwicklungsressourcen wie zusätzliche Schulungen an und halten Sie sich an eine Politik der offenen Tür, damit er weiß, dass Sie da sind, um zu helfen. Erklären Sie die Konsequenzen, wenn er sich nicht verbessert.