Arbeitsplatztechnologie entwickelt sich ständig weiter. Mit neuen Geräten, Cloud-Speicher und anderen Optionen für die Zusammenarbeit, die täglich auftauchen, scheinen immer weniger Unternehmen greifbarere Methoden wie das Drucken von Dokumenten und anderen Papieren zu verwenden.
Aus diesem Grund ist „papierlos gehen“ zu einem beliebten Begriff für Unternehmen geworden, die Geld für Bürobedarf sparen möchten.
Nun hat sich der Online-Faxdienst HelloFax mit Google Drive, dem Online-Rechnungsverwaltungsunternehmen Manilla, dem elektronischen Signaturdienst Hellosign, dem Online-Buchhaltungsdienst Xero, dem Scan-Unternehmen Fujitsu ScanSnap und dem Online-Kostenberichtstool Expensify zusammengeschlossen, um die neue "papierlose Koalition" zu bilden zielt darauf ab, Unternehmen dazu zu ermutigen, am Arbeitsplatz weniger Papier zu verwenden.
Wenn Sie auf die Website der Koalition gehen, können Sie sich verpflichten, Ihr Geschäft 2013 papierlos zu erledigen. Das Foto oben zeigt die Homepage, auf der sich Unternehmen mit ihrer E-Mail-Adresse anmelden und das papierlose Versprechen annehmen können. Damit melden Sie sich auch für den monatlichen Newsletter der Koalition an, der Artikel und Tipps zum Betrieb eines papierlosen Geschäfts enthält.
Es ist wahrscheinlich, dass diese Newsletter hauptsächlich Promotionen von Partnern und Sponsoren der Koalition enthalten werden, in denen den Versprechern mitgeteilt wird, wie Google Drive und andere Produkte und Services Unternehmen dabei helfen können, den Papierverbrauch zu reduzieren.
Werbeartikel oder nicht, wenn eines der Ziele Ihres Unternehmens im neuen Jahr darin besteht, Büromaterial zu sparen oder den Papierverbrauch zu reduzieren, kann es sich als nützlich erweisen, sich über verschiedene Unternehmen und Tools monatlich zu informieren.
Bei so vielen verschiedenen neuen Technologieoptionen sollte die Reduzierung des Papierverbrauchs ein recht einfaches Ziel für 2013 sein, wenn Ihr Unternehmen nicht bereits einen Sprung gemacht hat.
Obwohl der Papierverbrauch in Büroumgebungen in den letzten Jahren sicherlich zurückgegangen ist, gibt die Environmental Protection Agency an, dass ein durchschnittlicher US-amerikanischer Büroangestellter nach Angaben von Paperless 2013 rund 10.000 Blatt Kopierpapier pro Jahr verbraucht.
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