Zeitmanagement-Tipps direkt von der Tech-Industrie

Wenn es eine Sache gibt, von der wir nie genug bekommen können, ist es Zeit. In unserer Jugend scheint sich die Zeit langsam zu bewegen, jedes Jahr fühlt sich wie eine ganze Ära an. Und wenn wir älter werden, fühlen wir uns, als würde es exponentiell und ohne Zurückhaltung beschleunigen.

Jeder von uns hat genau 168 Stunden pro Woche zur Verfügung. Subtrahieren Sie die 56 Stunden, die wir (hoffentlich) zum Schlafen gebraucht haben, und das ergibt 112 Stunden. Wie wir diese Zeit nutzen und was wir damit tun oder nicht erreichen, liegt ganz bei uns.

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Wie können wir also unser 112-Stunden-Budget optimal nutzen? Wie können wir mit dieser begrenzten Ressource den höchsten ROI erzielen? Um einige Ideen zu bieten, finden Sie hier einige Tipps zum Zeitmanagement von Geeks der Tech-Industrie.

Priit Kallas, Gründer und Stratege bei DreamGrow, wählt sorgfältig aus, worauf er sich mit seiner begrenzten Zeit konzentriert:

„Ich benutze eine 1-2-3-Methode. Ich plane eine wirklich wichtige Sache in meinen Tag, zwei weitere größere Aufgaben und 3 oder 4 kleinere Aufgaben. Die wichtigste Aufgabe umfasst zwei 40-Minuten-Zeitfenster, zwei größere Aufgaben jeweils 40 Minuten und die drei oder vier kleineren Aufgaben teilen sich zwei 40-Minuten-Zeitfenster. Der Schlüssel ist, 1 Stunde für jedes 40-Minuten-Zeitfenster zu planen. Nutzen Sie die verbleibenden 20 Minuten zum Wechseln von Aufgaben, für Aktivitäten mit niedriger Priorität und zum Entspannen. "

Kallas würdigt auch den Wert des Single-Tasking. Multitasking mag in den letzten Jahren zur Norm geworden sein, jedoch nicht ohne erhebliche Produktivitätskosten. Es wird geschätzt, dass Multi-Tasker einen Produktivitätsrückgang von 40 Prozent verzeichnen, für die Durchführung von Aufgaben 50 Prozent mehr Zeit benötigen und bis zu 50 Prozent mehr Fehler machen.

Daria Shualy, Marketer bei daPulse, betont, wie wichtig es ist, Ihre Zeit zu verwalten, nicht Ihre Aufgaben:

„Entscheiden Sie sich zuerst für die Frist und listen Sie dann die Aufgaben auf, die in diesen Zeitrahmen passen. Nicht andersherum. Erstellen Sie eine Liste aller Aufgaben. Versuchen Sie dann zu beurteilen, wie lange dies dauert. Denken Sie darüber nach, wenn Sie nur zwei Stunden frei haben, können Sie ganz einfach einschätzen, was in dieses Zeitfenster passt.

Unterteilen Sie es in kleinere Zeiteinheiten, nicht in kleinere Aufgaben. Hier ein Beispiel: Legen Sie die Frist für zwei Monate fest, unterteilen Sie diese in Wochen und finden Sie heraus, was in jede Woche passt. Wie macht das einen großen Unterschied? Es ist tatsächlich einfacher zu beurteilen, was Sie in einer Woche tun können, als wie lange eine bestimmte Aufgabe über einen bestimmten Zeitraum dauert.

Legen Sie aussagekräftige Prüfpunkte fest, um festzustellen, ob Sie die Frist einhalten. Jede Woche ist so ein Punkt. Wenn Sie das, was Sie für eine Woche geplant haben, nicht abschließen können, ist dies ein deutlicher Hinweis darauf, dass Sie die langfristige Frist nicht einhalten werden.

Niemals die Frist einhalten. Einfach nicht. So verwalten Sie Zeit, anstatt Sie zu verwalten. Siehe unten, was Sie stattdessen tun sollten.

Fokussieren, härter drücken, Prioritäten setzen, um die Frist einzuhalten. Die einzige Möglichkeit, Termine einzuhalten, besteht darin, sie niemals zu verschieben. Bleiben Sie konzentriert, lassen Sie alles, was Ihnen nicht hilft, den Stichtag zu erreichen. "

Bei diesen Experten fallen vier Dinge auf:

Jeder von ihnen setzt Prioritäten. Sie schauen sich an, was sie zu tun haben und entscheiden, was der wichtigste Teil eines Projekts ist. Zu oft versäumen wir es nicht, unsere Aufgaben richtig zu priorisieren, indem wir einfach reinspringen und versuchen, alles, was zuerst passiert, in Angriff zu nehmen. Beim nächsten Mal, anstatt das Projekt sofort in Angriff zu nehmen, sollten Sie sich überlegen, wie Sie die Aufgabe am effizientesten erledigen und ausarbeiten können.

Sobald sowohl Kallas als auch Shualy an einem bestimmten Tag ihre Prioritäten festgelegt haben, sind sie unnachgiebig bei der Festlegung von Fristen und auch, dass sie sich eine begrenzte Menge Zeit lassen, um die Aufgabe zu erfüllen. Shualy geht sogar so weit, dass sie nichts zulässt, um eine Frist zu verschieben. Das ist eine ernsthafte Entschlossenheit.

Shualy betont die Notwendigkeit, größere Zeitabschnitte in kleinere Teile zu unterteilen und diese als Punkte zu verwenden, um den Fortschritt zu überprüfen, den sie macht, um zu sehen, ob sie auf Kurs ist und welche Anpassungen sie möglicherweise vornehmen muss. Dies ist ein weiterer Bereich, wo wir manchmal das Boot vermissen. Wir können uns so sehr mit der anstehenden Aufgabe beschäftigen, dass wir keinen Schritt zurücktreten und bewerten, wie weit wir Fortschritte machen und ob Anpassungen erforderlich sind.

Kallas nimmt in seinem Zeitplan Zeit für das Wechseln von Aufgaben, für Aufgaben mit niedriger Priorität und für die Entspannung vor. Egal wie organisiert oder effizient wir sind, unser Verstand braucht Zeit, um von einer Aufgabe zur anderen zu wechseln. Wir brauchen auch Zeit, um uns zu entspannen und wieder zu Atem zu kommen, insbesondere wenn wir uns in einer stressigen Aufgabe befinden. Wenn wir uns ein paar Minuten Zeit nehmen, um genau das zu tun, können wir in unseren Produktivitätsperioden einen großen Unterschied machen, wenn wir uns für die Aufgaben auf der Straße geistig scharf halten.

Jeder von uns hat möglicherweise nur 112 Stunden pro Woche zur Verfügung. Für diejenigen, die sie effektiv nutzen, werden diese 112 Stunden jedoch eine Quelle sein, die unendliche Dividenden ausschüttet.

Besetztes Fahrerfoto über Shutterstock
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