Laut einem Artikel über „Business Balls“ sind viele Geschäftstreffen für die Kommunikation und das Management unverzichtbar. Menschen befürchten jedoch Besprechungen, die ihrer Ansicht nach ineffizient, unorganisiert und Zeitverschwendung sind. Bevor Sie die nächste Einladung zum Meeting versenden, verwenden Sie eine Meeting-Checkliste, um sich darauf vorzubereiten. Diese Art von Tool hilft dabei, die Ziele des Meetings zu rationalisieren und notwendige Teilnehmer und Aktionen zu identifizieren.
$config[code] not foundCheckliste vor dem Meeting
Die meisten erfolgreichen Besprechungsplaner planen alle Besprechungsaktivitäten und Elemente vor dem Versenden von Einladungen vor. Zu den Aktivitäten vor dem Meeting gehören die Auswahl eines geeigneten Tages und der gewünschten Uhrzeit für ein Meeting, die Buchung des Tagungsortes (z. B. Konferenzraum, Veranstaltungssaal oder privater Restaurantraum) und die Entscheidung, wer an dem Meeting teilnehmen muss. Viele Meetings geraten aus der Bahn, indem sie einfach keine entscheidenden Entscheidungsträger am Tisch haben oder zu viele Teilnehmer mit Meinungsäußerung, die alle vom Hauptthema ablenken. Weitere wichtige Punkte für die Checkliste vor der Besprechung sind die Besprechungsagenda mit Zeiträumen für jeden Abschnitt oder Thema der Besprechung; alle Präsentationstools, einschließlich Laptop-Verbindungen, Telefonleitungen und Handouts für Telefonkonferenzen; und Mittagessen oder Erfrischungen. Die meisten Meeting-Planer bestimmen zu diesem Zeitpunkt auch einen Meeting-Teilnehmer.
Checkliste für Besprechungen
Wenn das Meeting beginnt, verwenden die effizientesten Meeting-Leiter eine Checkliste, um sicherzustellen, dass keine Tagesordnungspunkte übersehen oder vergessen werden. Zu den Prüflisten gehören ein Appell an die Teilnehmer der Besprechung, die Überprüfung der Notizen der letzten Besprechung und die klare Festlegung der Tagesordnung der aktuellen Besprechung. Die meisten Tagesordnungen für Meetings umfassen die Definition eines Problems, das Brainstorming von Lösungen, das Abstimmen von Lösungen und die Lösung des Problems. Viele Meetingleiter enthalten Artikel wie "Stellen Sie sicher, dass Sie von allen Teilnehmern nach Meinungen gefragt werden und diese erhalten", insbesondere wenn sie andere stimmberechtigte, mitteilsame Teilnehmer haben. Besprechen Sie unbedingt die nächsten Schritte, bevor das Meeting endet.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtChecklistenelemente nach dem Meeting
Nach einem Meeting gibt es normalerweise mehrere Aktionen, und eine Checkliste für Meetings kann sicherstellen, dass nichts vergessen oder übersehen wird. Einige Elemente der Checkliste nach dem Meeting können das Eintippen der Meeting-Notizen, das Verteilen der Notizen und das Folgen der nächsten Schritte umfassen. Einige Punkte des nächsten Schritts können gründlicher recherchieren, ein Treffen mit weiteren Aktionären oder die Festlegung eines Termins für ein Folgetreffen. Andere Beispiele für diese Art von Elementen sind die Einrichtung einer Task Force, die Rückmeldung der Besprechungsteilnehmer erhält und wichtige Entscheidungen an den Rest des Unternehmens kommuniziert.
