Schulen erhalten häufig Finanzmittel von der Regierung und führen in einem einzigen Geschäftsjahr zahlreiche Transaktionen durch. Aus geschäftlicher Sicht muss eine Schule sicherstellen, dass diese Gelder angemessen verteilt werden und dass jede Transaktion entsprechend den Zielen und Zielen der Bildungseinrichtung erforderlich ist. Es ist die Aufgabe eines Schulprüfers, die finanziellen Praktiken und die Geschichte einer Schule zu verfolgen.
$config[code] not foundRechnungen
Wenn eine Schule ordnungsgemäß arbeitet, sollten Administratoren (z. B. der Schatzmeister der Schulbehörde) Rechnungen aufbewahren, aus denen die Ausgaben der Schule hervorgehen. Der Schulprüfer prüft alle diese Rechnungen und stellt deren Richtigkeit sicher, da der Rechnungsbetrag mit den im Rechnungsbuch der Schule angegebenen Zahlen übereinstimmen sollte. Der Auditor vergleicht die Rechnungen dann gegebenenfalls mit den Verträgen, die sich auf die Rechnungen beziehen, um sicherzustellen, dass die Schule nicht zu viel bezahlt und nicht betrogen wurde.
Lohn-und Gehaltsabrechnung
Ein enormer Aufwand für Schulen ist die Entschädigung und die Leistungen, die an die Mitarbeiter gezahlt werden. Der Schulprüfer prüft die Abrechnungsunterlagen auf Abweichungen bei Gehältern, Anwesenheit, Versicherung, Krankenstand und Urlaub. Der Schulprüfer muss möglicherweise auch die Steuerbelege der Schule für die Angestellten prüfen, da sich die Steuervorschriften auf den Nettobetrag auswirken, den ein Angestellter von der Schule erhält.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtBilanzprüfung
Schulprüfer betrachten jede Transaktion in den Buchhaltungsunterlagen der Schule, einschließlich Geldmittel, die durch Spenden oder lokale, staatliche oder bundesstaatliche Programme eingehen. Im Wesentlichen behandeln sie diese Datensätze wie ein Scheckbuch und stellen sicher, dass die Datensätze ausgewogen sind. Während dieses Prozesses können sie die Methoden testen, die der Buchhalter oder der Finanzberater während des gesamten Geschäftsjahres verwendet hat. Sobald sie dies getan haben, überprüfen sie die Bilanz, um Bereiche zu finden, in denen der Distrikt Geld sparen könnte.
Berichte
Nachdem der Schulprüfer die Finanzdaten der Schule geprüft und abgeglichen hat, erstellt er formelle Berichte sowohl für die Schulbehörde als auch für den Staat. Er legt diese Berichte wie gefordert vor und gibt Empfehlungen, wie der finanzielle Status der Schule verbessert oder die Rechnungslegungsmethoden der Schule optimiert werden können.
Rat
Während des gesamten Geschäftsjahres kann der Schulprüfer dem Distrikt als Finanzberater dienen. Sie kann Fragen beantworten, die der Buchhalter oder Schatzmeister der Schule hat, oder Ressourcen zur Verfügung stellen, damit der Bezirk genaue Finanzunterlagen führen kann. Der Abschlussprüfer ist kein Anwalt. Wenn die Schule rechtliche Fragen zu den Finanzen der Schule hat, auf die der Prüfer keine unmittelbare Antwort hat, kann der Prüfer die Schule daher an einen auf Finanzrecht spezialisierten Rechtsanwalt verweisen.
