Es kann eine Arbeit für sich sein, wenn Mitarbeiter eine konstante Arbeit nach einem Zeitplan ausführen. Berücksichtigen Sie all die verschiedenen Aufgaben und unterschiedlichen Arbeitsprozesse, und Sie haben eine knifflige Situation in Ihren Händen. Die Terminplanung ist jedoch eine wichtige Aufgabe, um sicherzustellen, dass sich Ihre Mitarbeiter nicht mit Arbeit und Fälligkeiten überfordert und blind fühlen.
Aufgaben teilen
Notieren Sie sich die wichtigsten Aufgaben und teilen Sie sie in tägliche, wöchentliche und monatliche Kategorien ein. Verwenden Sie einen Tag pro Woche als Tag, um den Zeitplan für den Rest der Woche durchzugehen, sowie einen Tag pro Monat, um monatlich Arbeit zuzuteilen. Geben Sie jedem Mitarbeiter eine tägliche Aufgaben-Checkliste, um sicherzustellen, dass er seine Arbeit erledigt, sowie eine visuelle Hilfe, damit er auf dem richtigen Weg bleibt. Machen Sie dasselbe für monatliche Aufgaben. Wenn Sie sowohl kurz- als auch langfristige Ziele haben, haben Sie das Gefühl, dass Sie etwas beitragen, das größer ist als seine gewöhnlichen Aufgaben.
$config[code] not foundBestimmen Sie die wichtigsten Aufgaben
Halten Sie ein Führungsmeeting ab, um die wichtigsten Aufgaben aufzudecken, die erledigt werden müssen. Sie denken vielleicht, dass jedes kleine Detail wichtig ist, aber es kann zu einer Arbeitsbelastung führen, die die Mitarbeiter überfordert. Anhand der Besprechung können Sie feststellen, was für jeden Mitarbeiter realistisch erreichbar ist und welche Aufgaben für jeden Einzelnen am besten geeignet sind.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtFeedback von Mitarbeitern erhalten
Stellen Sie Ihren Mitarbeitern Ihre zukünftigen Aufgaben zur Verfügung. Lassen Sie sie einen Tag damit verbringen, die täglichen Aufgaben zu erledigen, die Sie für sie festgelegt haben. Bitten Sie sie am Ende des Tages um Rückmeldung zu den Aufgaben. Stellen Sie fest, ob die Aufgaben und deren Fälligkeiten realistisch oder fair sind. Nachdem Sie Ihren Mitarbeitern permanente tägliche und monatliche Aufgaben erteilt haben, bitten Sie sie regelmäßig um Rückmeldungen, um ihre Meinung über die Arbeit zu überprüfen.
Verwenden Sie eine Vorlage
Erstellen Sie einen Aufgabenplan mit einer Vorlage. Mit Programmen wie Microsoft Excel können Benutzer kostenlose Vorlagen herunterladen, die für Planungszwecke verwendet werden können. Grundlegende Vorlagen sind in der Regel kostenlos, während fortgeschrittenere Vorlagen über die Software erworben werden können. Während grundlegende Vorlagen in ihrer Funktion eingeschränkt sind, bieten erweiterte Vorlagen höhere Qualität und mehr Anpassungsfähigkeit.
