Checkliste zur Kontrolle der Sachbearbeiter

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Anonim

Sachbearbeiter dienen als Informationszentrum in einer Krankenhausabteilung. Stationsmitarbeiter erledigen eine Vielzahl von Aufgaben, damit die Krankenhauseinheit reibungslos und effizient arbeiten kann. Meistens wird von Sachbearbeitern erwartet, dass sie während eines Orientierungsprozesses Kompetenzen in Arbeitsaufgaben aufweisen, während sie mit einem vorhandenen Mitarbeiter zusammenarbeiten.

Sekretärin / Rezeptionistin

Die Sachbearbeiter beantworten Telefone und leiten Anrufe an die entsprechenden Teilnehmer. Referenten sortieren und bearbeiten Post, begrüßen die Besucher und leiten die Besucher zu verschiedenen Krankenhausstandorten, z. B. in Patientenzimmern, entsprechend der California Employment Development Department. In einigen Krankenhäusern sind Einheitsangestellte erforderlich, um einige Pflegeassistenten zu erledigen und Patienten um das Krankenhaus zu transportieren. Die Planung von Patientenoperationen, -verfahren und die Nachsorge von Patienten sind zusätzliche Aufgaben für die Sachbearbeiter.

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Koordinierung der Einheiten

Referenten nehmen häufig an Schichtwechselbesprechungen teil, beantworten Patientenanrufe, koordinieren Personalzeitpläne, verwalten Patientenakten, koordinieren Patienteneinweisungen und -entlassungen und benachrichtigen das Personal, wie Ärzte, Leichenschwestern oder Leidende, entsprechend den Gesundheitsberufen.

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Anweisungen des Doktors

Die Sachbearbeiter bearbeiten die Anweisungen des Arztes, indem sie das Personal über sofortige Aufträge informieren, unklare Aufträge prüfen, die Anweisungen eines Arztes in ein Computersystem oder Kardex umschreiben, Informationen in medizinische Diagramme umschreiben, Anforderungsformulare für diagnostische Tests einreichen, Behandlungsaufträge und Diätaufträge ankreuzen und Medikationsaufzeichnungen anzeigen mit Medikamentenänderungen und sicherstellen, dass alle Aufzeichnungen von den zuständigen Mitarbeitern entsprechend den Gesundheitsberufen unterschrieben und datiert werden.

Krankenakten

Die Erstellung von Patientenakten ist ein weiterer wichtiger Teil der Arbeit eines Sachbearbeiters. Die Sachbearbeiter kennzeichnen Patientenakten und stellen sicher, dass die erforderlichen Dokumente während des Zulassungsprozesses in Diagrammen abgelegt werden, und sie nehmen die Patientenakten auseinander, wenn sie entlassen werden. Sicherzustellen, dass die täglichen Berichte und Testergebnisse in den Diagrammen enthalten sind, ist eine weitere Aufgabe des Sachbearbeiters sowie der Schutz der Vertraulichkeit der Patientenakten, so die Gesundheitsberufe.

Lagerverwaltung / Sicherheit

Das Bestellen und Nachbestellen von Einheiten-, Büro- und Nahrungsvorräten ist eine Aufgabe, die die Sekretäre der Einheit erledigen, und zusätzlich Ladescheine an die zentrale Versorgung sendet. In Notfällen zu reagieren, ist eine Möglichkeit, dass die Angestellten die Sicherheit der Krankenhauseinheiten gewährleisten. Die Überwachung des Geräts auf Sauberkeit, gefährliche Abfälle und Infektionskontrolle sowie die Teilnahme an Notfallvorbereitungsübungen sind ebenfalls Pflichten des Sachbearbeiters. Zu wissen, wo sich alle Feuerlöscher befinden, und die Überprüfung von Sicherheitsplänen sind laut dem Health Center der University of Connecticut zusätzliche Möglichkeiten, mit denen die Sicherheit der Einheit sichergestellt wird.

Bildung

Eine aktuelle kardiopulmonale Wiederbelebung (CPR) -Zertifizierung ist für Sachbearbeiter erforderlich. Für die Sachbearbeiter ist es wichtig, Mitarbeiterbesprechungen zu besuchen und sich über die Weiterbildung auf dem Laufenden zu halten. Eine weitere Möglichkeit, sich über Änderungen auf dem Laufenden zu halten, ist die Teilnahme an Ausschusssitzungen und die Unterstützung bei der Personalorientierung.