In den meisten Clubs wird der Clubsekretär von der Mitgliedschaft gewählt. In vielen Fällen ist der Sekretär auch Mitglied des Verwaltungsrats. Die Sekretärin fungiert als Kuratorin der Clubaufzeichnungen und ist für den Erfolg der täglichen Arbeit des Clubs von entscheidender Bedeutung. Alle Clubs arbeiten mit eigenen Regeln und Statuten. Die Grundfunktionen der Sekretärin sind jedoch gleich, unabhängig davon, zu welchem Verein er gehört.
$config[code] not foundVerantwortlichkeiten
Die Protokollierung aller Clubtreffen ist eine der wichtigsten Funktionen der Sekretärin. Die Sekretärin führt auch die Anwesenheitslisten der Mitglieder. In einigen Clubs kann der Sekretär auch für die Protokolle und Anwesenheitslisten für die Sitzungen des Kuratoriums verantwortlich sein.
Qualifikationen
Der Clubsekretär muss gut organisiert sein und auf Details achten. Computerkenntnisse, einschließlich der Verwendung von E-Mail- und Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationssoftware, sind hilfreich. Wichtig sind auch gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtPersönlichkeit
Der Sekretär bekennt sich zu den Prinzipien und Zielen der Organisation. Anlässe, bei denen der Sekretär zwischen den Mitgliedern verhandeln muss, erfordern eine aufgeschlossene und einfühlsame Persönlichkeit und die Fähigkeit, alle Seiten in einer Meinungsverschiedenheit zu sehen.
Potentieller Wert
Viele Clubsekretäre werden zum Clubpräsidenten. Die Erfahrung als Clubsekretärin sieht in einem professionellen Lebenslauf gut aus, da die Arbeitgeber diejenigen suchen, die Erfahrung mit der Problemlösung und persönlichen Interaktion haben.
Aufgaben umdrehen
Als erste Aufgabe sollte das Clubsekretariat alle Clubaufzeichnungen erfassen, um sicherzustellen, dass sie vollständig und genau sind. Das wohl wichtigste Erbe, das die Sekretärin dem Verein hinterlassen kann, sind wohlbehaltene Aufzeichnungen, die einen reibungslosen Übergang ermöglichen, wenn ein anderer die Stelle übernimmt.
