Um Sekretär eines Verwaltungsrats zu sein, müssen Sie entweder vom Verwaltungsrat oder der allgemeinen Mitgliedschaft in der Organisation in die Position gewählt oder ernannt werden. Der Sekretär ist eine Position, die sicherstellt, dass alle Regeln und Satzungen der Organisation vom Vorstand während der Sitzungen und der Umsetzung von Vorstandsentscheidungen eingehalten werden. Der Sekretär ist auch für alle Aufzeichnungen und Unterlagen der Organisation verantwortlich.
$config[code] not foundMinuten und Aufzeichnungen
Einer der wichtigsten Aspekte der Position eines Vorstandssekretärs ist die Protokollierung jeder Vorstandssitzung. Die Sekretärin zeichnet alles auf, was während des Treffens passiert, einschließlich der Besprechungen, der Maßnahmen, über die abgestimmt wurde und welche Maßnahmen als Ergebnis ergriffen werden. Ein Vorstandssekretär führt auch vollständige und detaillierte Aufzeichnungen über alle Geschäftsbeziehungen des Unternehmens oder der Non-Profit-Organisation. Während des ganzen Jahres muss der Sekretär die Unterlagen an den Vorstand und die Mitglieder verteilen und alle rechtlichen Unterlagen rechtzeitig im Namen der Organisation ausfüllen. Die Sekretärin sorgt auch dafür, dass alle Aufzeichnungen ordnungsgemäß und sicher gespeichert werden.
Verwaltungsaufgaben
Ein Vorstandssekretär übernimmt häufig administrative Aufgaben und nimmt an Sitzungen des Verwaltungsrats teil. In dieser Funktion erledigt die Sekretärin die Korrespondenz im Namen des Vorstands und der Organisation, beantwortet und beantwortet Anrufe und stellt den Mitgliedern des Verwaltungsrats bei Bedarf persönliche administrative Unterstützung zur Verfügung. Der Sekretär kann auch befugt sein, rechtliche Hinweise im Namen der Organisation zu erhalten. Es wird erwartet, dass die Sekretärin einer gemeinnützigen Organisation gemeinnützige Spenden und Entwürfe von Steuerabzugsschreiben für Beitragende entgegennimmt.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtEinsteigen
Die Rolle des Sekretärs in einem Verwaltungsrat ist eine Stimmposition. Die Sekretärin verfügt über die gleichen Stimmberechtigungsmöglichkeiten wie andere Vorstandsmitglieder, obwohl sie für die Koordinierung der Sitzung und die Führung von Aufzeichnungen verantwortlich ist. Für den Fall, dass weder der Präsident noch der Vizepräsident des Verwaltungsrats an einer Vorstandssitzung teilnehmen können, kann der Sekretär vorübergehend an seine Stelle treten. In diesem Fall kann der Sekretär die Besprechung einberufen und die Funktion anführen, bis ein anderes Vorstandsmitglied vorübergehend in die Position ernannt wird.
Rechenschaftspflicht
Ein weiterer Teil der Rolle der Sekretärin besteht darin, die Rechenschaftspflicht zu wahren. Die Sekretärin stellt sicher, dass die Handlungen des Vorstandes den gesetzlichen Anforderungen und der Satzung der Organisation entsprechen. Die Sekretärin muss sich auch für alle Aufgaben ihrer Position verantwortlich machen. Es kann erforderlich sein, dass sie dem Vorstand oder den Mitgliedern, die sie ernannt haben, über ihre Fortschritte hinsichtlich der Verantwortlichkeit Bericht erstattet. Falls einige Aufgaben des Sekretärs an ein anderes Vorstandsmitglied weitergegeben werden, ist der Sekretär weiterhin für die Erfüllung seiner Aufgaben verantwortlich.
