Die Berufsbezeichnung eines Dokumentassistenten variiert von Branche zu Branche. Der Titel wird hauptsächlich für Legal Document Assistant (LDA) verwendet. Der Begriff wird jedoch in Bereichen wie dem Engineering allgemeiner verwendet. In der Öl- und Gasindustrie gibt es eine ähnliche Aufgabenbeschreibung, die als Assistent zur Dokumentenkontrolle bezeichnet wird.
Rechtsdokument-Assistent
Ein Assistent für juristische Dokumente ist in der Lage, Formulare korrekt auszufüllen. Viele rechtliche Dokumente sind sehr spezifisch und jeder Fehler kann Gerichtsverfahren um Wochen oder Monate verzögern. Ein LDA arbeitet direkt mit einem Kunden zusammen, um Dokumente auszufüllen. Die LDA ist keine Rechtsassistentin und kann keine Rechtsberatung anbieten.
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In Branchen wie dem Engineering führt ein Dokumentassistent einige der folgenden Aufgaben aus: Support für Sachbearbeiter, archiviert sowohl gedruckte als auch elektronische Dokumente und führt Aufzeichnungen der Abteilungen. Normalerweise erfordert dieser Job ein Abitur.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtDokumentsteuerungs-Assistent
Diese Position erfordert mehr Erfahrung im Management von Dokumentationskontrollen und im elektronischen Dokumentationsmanagement. Die Person muss Dokumentenkontrollverfahren verstehen und möglicherweise mit bestimmten Dokumenttypen wie Zeichnungen, Spezifikationen, Software und Standards vertraut sein. Diese Position erfordert normalerweise Erfahrung oder einen Abschluss.
