Job Beschreibung eines Assistant Registrars

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Anonim

Ein stellvertretender Registrar ist ein Bildungsadministrator, der an einem College oder einem Universitätsaufnahmebüro arbeitet und sich mit der Registrierung und den Studentenakten befasst. In dieser Position ist der assistierende Registrar für die Wahrung der Integrität der persönlichen Informationen und der akademischen Aufzeichnungen des Studenten verantwortlich. Der tägliche Grundbetrieb des Standesamtes wird von dieser Person überwacht und ist für die Aufgaben des Büropersonals verantwortlich.

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Funktion

Der stellvertretende Registrar beteiligt sich an der Implementierung von Studentenmanagementprogrammen, einschließlich Testprogrammen, die mit verschiedenen Studentengruppen durchgeführt werden. Sie kann neue Mitarbeiter des Zulassungsbüros einstellen, disziplinieren und ihnen Anleitung und Schulung geben. Zu den Gründungsaktivitäten gehört auch das Etablieren des Betreibers, einschließlich der Bereitstellung von Ressourcen für den Abschluss und den Studienbedarf. Der stellvertretende Registrar befragt Eltern, Fakultäten und Studenten mit besonderen Wünschen bezüglich Zulassung und Registrierung. Möglicherweise muss sie während des Studiums oder während des akademischen Jahres Beratungsgespräche mit Studierenden abhalten. Das Ausstellen von Abschriften, Noten oder das Löschen von Problemen mit der Sozialversicherungsnummer gehören ebenfalls zum Fachpersonal. Die Prüfung von Anmeldungen, Kreditaufschub oder Versicherungsformularen oder das Ausstellen von Hintergrundprüfungen gehört ebenfalls zum Stellvertretungsregister. Rechercheaufgaben können im Rahmen der Archivierung von Dateien oder Transkripten ausgeführt werden.

Bildung

Nach Angaben der University of Tennessee verfügen Fachleute in dieser Position über einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft. Die Kursarbeit für diese Stelle würde Bürokompetenz, Verwaltungs- und Kommunikationskurse umfassen.

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Kompetenzen

Der etablierte Betreiber verfügt über hervorragende Aufsichtsfähigkeiten, die in der Lage sind, Personal mit effektiver Führung zu führen. Stellvertretende Registrare verfügen über Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit der englischen Sprache, einschließlich Schreiben und mündlicher Kommunikation. Dieser Fachmann legt viel Wert auf Details, Koordination und Priorisierung. Er beherrscht auch die Computerkenntnisse, einschliesslich Kenntnisse der Softwareanwendung.

Sachkundige Attribute

Der stellvertretende Registrar kennt sich mit Gesetzen aus, die sich auf Studenten beziehen, die in ein College oder eine Universität gehen. Dies würde auch die Kenntnis der Homeland Security-Bestimmungen und der Bestimmungen zum Gesetz über das Bildungs-, Rechte- und Persönlichkeitsrecht für Familien umfassen. Der etablierte Betreiber verfügt auch über eine fundierte Wissensbasis über die Richtlinien für die staatliche Residenz für Studenten, die in Bildungseinrichtungen einsteigen. Sie muss auch die Richtlinien und Verfahren zur Wahrung der Vertraulichkeit kennen.

Gehalt und beruflicher Ausblick

Laut dem Bureau of Labor Statistics (BLS) verdienen Registrare, die an einem College oder einer Universität arbeiten, im Mai 2008 jedes Jahr etwa 71.192 USD. Registrare, die an Junior- oder Community Colleges arbeiten, können aufgrund von Größe oder Standort der Einrichtungen weniger verdienen. Die berufliche Perspektive sieht vor, dass diese Stellen bis 2018 aufgrund einer großen Anzahl von Pensionierungen und weniger Bewerbern für diese Stellen voraussichtlich um 8 Prozent wachsen werden.